Kako ručno pokrenuti funkciju arhiviranja.
Funkcija automatskog arhiviranja automatski sprema vaše podatke u redovitim intervalima i premješta ih iz Outlooka u vanjsku arhivsku datoteku. Više o automatskom arhiviranju možete saznati u sljedeća dva članka (više članaka na tu temu možete pronaći pomoću funkcije pretraživanja):
-
Aktivirajte automatsko arhiviranje
-
Automatsko arhiviranje postavite zasebno za pojedinačne Outlookove module
Međutim, ponekad je korisno ili potrebno (na primjer, ako morate napraviti mjesta) da odmah počnete arhivirati pojedine ili sve mape u Outlooku. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
1. Zatvorite sve dijaloge u programu Outlook (nove poruke, sastanci itd.).
2. Pozovite naredbu "Datoteka, arhiviraj".
3. Ako sada želite arhivirati sve mape i koristiti uobičajene postavke u tu svrhu, aktivirajte opciju „Arhiviraj sve mape u skladu s postavkama automatskog arhiviranja“. Ako želite arhivirati samo jednu mapu, aktivirajte "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape" i odaberite mapu.
4. Unesite željeno vrijeme u polje "Arhivske stavke starije od".
5. Ako - kao iznimka - želite i arhivirati elemente za koje automatsko arhiviranje nije aktivirano, aktivirajte odgovarajuću funkciju.
6. U odjeljku "Arhivska datoteka" navedite gdje se arhivski podaci trebaju spremiti.
7. Pritisnite “OK” za početak arhiviranja.
