Tako to radi
Ako želite sortirati tablicu s rođendanima različitih ljudi u Excelu, odmah ćete primijetiti: Excel jadno ne uspijeva u ovom zadatku i ne daje upotrebljiv rezultat. Excel tvrdoglavo sortira prema nizu brojeva, a ne logično prema nadolazećim rođendanima. Međutim, ovaj nedostatak ne znači da rođendane ne možete sortirati pomoću programa Excel. Sve što trebate učiniti je upotrijebiti mali trik i Excel će, na primjer, sortirati rođendane za vaš osobni rođendanski kalendar.
Evo kako se to radi: sortirajte rođendane u Excel proračunskoj tablici
Ovaj se problem može riješiti pomoću pomoćnog stupca (ovdje se naziva "rođendan"), u kojem možete koristiti formulu za pretvaranje rođendana tako da se od 1. siječnja mogu sortirati uzlazno. Popis možete razvrstati pomoću stupca za pomoć. Ovaj pomoćni stupac postavljen je uz postojeću tablicu i služi kao pomoć pri značajnom razvrstavanju rođendana.
Ako je prvi rođendan u ćeliji C2, a stupac D treba tvoriti pomoćni stupac, unesite sljedeću formulu u ćeliju D2:
= DATE (; MJESEC (C2), DAN (C2))
Sada kopirajte formulu u pomoćni stupac. Sljedeća slika prikazuje uporabu formule u tablici primjera:
Oblikovanje rođendana bez godina za bolji izgled
Formula radi tako da se svi rođendani pomaknu na 1900. Mogli biste sada sortirati popis. Vizualno je ljepše sakriti brojeve godina u stupac "Rođendan". Da biste to učinili, dodijelite format prilagođenog broja odgovarajućim ćelijama sa sljedećim uputama za oblikovanje:
DD.MM.
Formatiranje bez 1900. godine funkcionira ovako:
-
Označite brojčane vrijednosti u pomoćnom stupcu "Rođendan".
-
Pritisnite kombinaciju brojeva "Ctrl + 1".
-
U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" kliknite "Korisnički definirano" u području izbornika s lijeve strane.
-
Dodajte željeno oblikovanje TT.MM. u područje "Vrsta". a.
-
Kliknite na "U redu" - gotovo.
Sljedeća slika prikazuje rođendane sa skrivenim godinama:
Logično sortirajte popis rođendana u Excelu
Da biste sortirali popis rođendana, postupite na sljedeći način:
-
Odaberite cijeli popis uključujući i pomoćni stupac.
-
Pozovite naredbu "Sortiraj" u izborniku "Podaci" (iz sustava Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022-2023: kartica "Start", područje "Uređivanje", "Sortiranje i filtriranje", "Korisnički definirano sortiranje") ).
-
Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir "Sortiraj".
-
U ovom dijaloškom okviru odaberite pomoćni stupac kao prvi kriterij razvrstavanja.
-
Nakon što potvrdite ovu postavku s "OK", popis se pojavljuje u željenom obliku.
Zašto Excel ne sortira automatski rođendane?
Excel tumači datume kao brojčane vrijednosti koje počinju s 1/1/1900 ili brojčanu vrijednost 1. Zbog toga funkcije sortiranja ovdje ne uspijevaju, a sortiranje je moguće samo uzimajući u obzir godinu. Dakle, sortirajte popis rođendana, Excel sortira prema dobi ljudi, a ne prema redoslijedu kojim ti ljudi imaju rođendan. Ako ćelije oblikujete jednoliko prema godini (kao u primjeru 1900), rođendani kontakata mogu se razumno sortirati u Excelu.
FAQ: Često postavljana pitanja o temi
Kad želim sortirati popis rođendana u Excelu, Excel vraća samo beskorisne rezultate. Zašto?
Excel sortira strogo prema brojčanoj vrijednosti. Sukladno tome, tablica rođendana razvrstana je prema dobi ljudi, a ne prema redoslijedu nadolazećih rođendana. Kako biste rođendane smisleno razvrstali u Excelu, pomaže vam definirati sve rođendane s 1900. godinom u pomoćnoj tablici, a zatim ih sortirati.
Pomozite, ne znam kako sortirati popis datuma rođenja prema nadolazećim rođendanima!
Za značajne rezultate upotrijebite pomoćni stupac koji postavljate tik do stvarnog popisa rođendana. Ovaj pomoćni stupac može se obrezati do jednoličnog godišnjeg datuma pomoću formule "= DATE (; MJESEC (C2); DAN (C2))". Tada se može provesti smisleno i logično razvrstavanje rođendana.
Postoji li Excel formula pomoću koje mogu logički rasporediti rođendane u tablicu prema redoslijedu nadolazećih rođendana?
Da, formula pomaže ovdje: "= DATUM (; MJESEC (C2); DAN (C2))". Ova se formula koristi u pomoćnoj tablici i daje rođendane s 1900. godinom. Ti se rođendani tada mogu lako sortirati i možete izravno vidjeti kojim redom kontakti imaju rođendane.
Koristim stariju verziju programa Excel. Moram li na nešto obratiti pozornost ako želim sortirati rođendane kako je opisano?
Ne, od Excel verzije 2007, pojedinačni koraci i pod-stavke izbornika koji su potrebni za razvrstavanje rođendana slični su.
