Izvezite kontakte i popise za distribuciju u Excel

U nastavku ćete naučiti kako izvesti svoje podatke o kontaktu u Excel za obradu i koji trik možete upotrijebiti za izradu Excelove tablice s popisom distribucije iz Outlooka.

Kako prenijeti kontakte iz Outlooka u Excel

Izvoz adresara iz Outlooka u Excel može biti potreban ako želite generirati popise iz podataka o kontaktima te ih sortirati ili filtrirati u Excelu. Čak i ako želite proslijediti svoj adresar, ali radije zadržite pojedina polja ili podatke za sebe, izvoz u Excel (i uređivanje u Excelu) ima smisla.

Za izvoz postupite na sljedeći način:

1. Pokrenite Excel s praznom radnom knjigom.
2. Idite u Outlook i pogledajte kontakte.
3. Odaberite sve kontakte koje želite izvesti.
4. Povucite ih i ispustite u radnu knjigu programa Excel. Ako se prozor Excel ne može vidjeti pored prozora programa Outlook, povucite kontakte prema dolje na početnu traku pomoću gumba Excel. Pričekajte trenutak da se prozor Excel otvori u prvom planu.

Sada možete urediti podatke u Excelu kao i obično, na primjer brisanje, preuređivanje, sortiranje itd. Stupaca.

Kako stvoriti Excel proračunsku tablicu s popisa distribucije u Outlooku

Outlook ne nudi izravan način izvoza popisa distribucije, na primjer u Excel, radi daljnje obrade.

Evo malog trika:

1. Otvorite adresar.
2. Desnom tipkom miša povucite popis distribucije u pristiglu poštu i otpustite gumb miša.
3. U kontekstnom izborniku koji se sada pojavljuje odaberite naredbu "Kopiraj ovdje kao poruku s tekstom".
4. Outlook sada stvara novu e-poštu koja sadrži sve podatke s popisa za distribuciju. Ovdje odaberite podatke i kopirajte ih u Excel putem međuspremnika.