Korištenje PowerPointa: Savjeti stručnjaka za prezentacije

Uz puno savjeta i pomoći

Privatni i poslovni korisnici već dugi niz godina cijene Microsoft PowerPoint kao prezentacijski program zbog širokog raspona mogućnosti za stvaranje zaslonskih prezentacija. PowerPoint ima bezbroj ugrađenih alata za prilagođavanje prezentacija ili umetanje vizualnih stilskih uređaja poput grafike ili videozapisa. Osim toga, programom se može upravljati na praktičan i intuitivan način.

Korisnici paketa Microsoft Office koji također koriste Excel ili Word osim PowerPointa naići će na mnoge paralele u strukturi izbornika. Novi korisnici koji prvi put rade s PowerPointom također će se brzo snaći. Osim intuitivnih uputstava za korisnike, program pruža savjete i pomoć u kontekstnim izbornicima koji u stvarnom vremenu educiraju korisnike o mogućnostima PowerPointa. Struktura programa PowerPoint jamči da učinkovit rad može biti u fokusu pri izradi prezentacija. Svatko tko minimizira suvišne radne korake predviđanjem rada PowerPointa ima više vremena za sadržajnu koncepciju prezentacije na zaslonu.

Videozapis s uputama za korištenje PowerPointa: Sve o strukturi i najvažnijim funkcijama

Korištenje PowerPointa - ovako stvarate novu prezentaciju

Prvi korak u novom dijaprojekciji nije kreiran na računalu, već u glavi. U profesionalnom okruženju određena tema ili novi proizvod mogu biti polazište za razmatranje, u privatnom okruženju to može biti hobi. U ovoj fazi projekta ključno je prikupiti sadržaj, sve bitne informacije, grafike i slike te razviti osobnu strategiju o tome kako bi prezentacija trebala informirati i motivirati publiku. Dobro osmišljena struktura pomaže u stručnoj i inteligentnoj strukturiranju teme. Integracija luka napetosti također je važna kako bi se održala visoka pozornost slušatelja.

Možete stvoriti novu prezentaciju u PowerPointu odabirom polja za izbor "Novo" nakon pokretanja programa. U ovom području imate različite mogućnosti s obzirom na format:

• Napravite praznu prezentaciju.
• Dizajnirajte dijaprojekciju iz predloška.
• Potražite odgovarajuće internetske predloške i dizajne koji odgovaraju temi.

Nakon što odaberete odgovarajući predložak dvostrukim klikom na njega, možete početi s izradom prezentacije.

U profesionalnom okruženju u mnogim se slučajevima koriste takozvani predlošci. Ovo je predložak u kojem su boja, font i logotip integrirani u slajdove prema smjernicama korporacijskog dizajna. U privatnom području možete odabrati praznu prezentaciju za stvaranje nove prezentacije ili upotrijebiti jedan od predložaka koje nudi PowerPoint.

Korištenje PowerPointa: ključni praktični savjeti za govornike

Kako biste iskoristili mogućnosti programa PowerPoint i mogli koristiti program za oblikovanje dijaprojekcije, važno je poznavati strukturu izbornika programa PowerPoint. Dovoljno je internalizirati bitne funkcije i opcije kako biste mogli pravilno koristiti PowerPoint.

Savjet 1: Glavni zaslon u PowerPointu - vaše najvažnije radno područje

Nakon otvaranja praznog predloška ili predloška, nalazite se na glavnom zaslonu PowerPoint.

Na lijevoj strani glavnog zaslona pronaći ćete pregled svih slajdova koje ste stvorili. Desnom tipkom miša dodajte novi slajd ili odjeljak u dijaprojekciju. U središnjem dijelu glavnog zaslona nalazi se područje slajda, što je odlučujuće za koncepciju prezentacije. U ovom dijelu PowerPointa različiti stilski uređaji mogu se umetnuti u vašu prezentaciju na praktičan način i usmjeren na dobrobit. Na primjer, s nekoliko klikova na karticu "Umetni" moguće je ugraditi tekstualna polja, sliku ili videozapis. Osim toga, možete unijeti tekst, promijeniti font ili dizajn boje slajda te koristiti mnoge druge funkcije za personalizaciju prezentacije ili pojedinačnih slajdova.

S desne strane, "dizajnerske ideje" integrirane su u softver u trenutnoj verziji Microsoft PowerPointa. Jednim klikom na gotov dizajn, cijela prezentacija prilagođena je bojama, pozadini, oblicima ili fontovima.

Savjet 2: Glavni izbornik "Start" programa PowerPoint - područje naredbi

Glavni izbornik "Start" u programu Microsoft PowerPoint sadrži većinu najvažnijih alata, funkcija i mogućnosti koje su vam potrebne za stvaranje profesionalne prezentacije u programu PowerPoint.

Na početku ćete međuspremnik pronaći na prvoj kartici. Ovo možete koristiti za umetanje tekstova ili snimaka zaslona koje ste stvorili s drugim programima u svoju prezentaciju. Na sljedećoj kartici "Folije" pronaći ćete još jednu ključnu operativnu opciju. Možete odabrati dodavanje novog slajda ili odjeljka u dijaprojekciju.

Novi odjeljak je oznaka koja vam daje najbolju moguću strukturu za prezentaciju. Može biti korisno umetnuti odjeljke, osobito u slučaju zbunjujućih prezentacija prepunih informacija. Prezentacije s puno slajdova su zbunjujuće i nezgrapne, osobito kad se izvrše promjene. U tom slučaju promjene brzo mogu postati test stresa. Umetanje odjeljaka jamči da se mogu napraviti logičke podjele. Na primjer, možete premjestiti cijeli odjeljak slajdova u područje rada s PowerPointom umjesto mukotrpno preraditi pojedinačne slajdove.

Također možete umetnuti novi slajd u područje izbornika "Slajdovi". Možete birati između različitih predložaka slajdova. Između ostalog, možete prikazati dva dijela sadržaja jedan pored drugog, umetnuti slajd s naslovom odjeljka ili upotrijebiti prazan slajd.

Kartica "Slajdovi" bitna je za ispravan rad programa PowerPoint. S novim slajdovima ili odjeljcima dizajnirate i strukturirate prezentaciju i olakšavate njezinu upotrebu tijekom prezentacije.

Savjet 3: Font, odlomak i crtež - važne kontrole u PowerPointu

Korisnicima koji rade s drugim programima Microsoft Office bit će poznate kartice "Font, odlomak i crtež". Da biste koristili PowerPoint i pojedinačno dizajnirali slajdove, prvenstveno su vam potrebne kartice "Font i odlomak". Na kartici "Font" imate mogućnost prilagodbe fonta, mijenjanja boja i prilagodbe razmaka između znakova, kao i gornjeg i malim slovima ili za označavanje pojedinih tekstualnih odlomaka.

Kartica "Odlomak" uglavnom se koristi za umetanje znakova za nabrajanje ili numeriranje i za postavljanje poravnanja teksta. Kao što znate iz drugih programa sustava Office, pomoću izbornika Odlomak možete odrediti i kako bi vaš tekst trebao biti poravnan. Postoji i mogućnost umetanja stupaca ili ugradnje SmartArt grafike.

Microsoft PowerPoint i profesionalne prezentacije uživo iz vizualizacija. Iz tog razloga, kartica "Crtanje" također je od posebne važnosti. U njemu imate sljedeće mogućnosti:

• Ugrađujte oblike poput standardnih oblika, blok strelica ili dijagrama toka.
• Sortirajte ili grupirajte objekte.
• Koristite brze stilove i stilove dizajna.
• Uklopite efekte ispune ili obrise u svoju prezentaciju.
• Integrirajte efekte oblika poput refleksije ili 3D rotacije u svoju projekciju slajdova.
• Prenesite veličinu objekta na drugi objekt sa samo nekoliko klikova.

Ukratko, kartice Font, Paragraph i Draw ključne su za stvaranje zanimljivih i informativnih prezentacija. Na ove tri kartice korisnici će pronaći sve mogućnosti i funkcije za stvaranje uzbudljivih predavanja i prezentacija s PowerPointom. Rad kartice je jasan i usmjeren na praksu. Ako prilagodba ne odgovara dizajnu slajda, promjena se može otkazati u bilo kojem trenutku pomoću tipki sa strelicama integriranih u sve programe sustava Microsoft Office. Oni se nalaze gore lijevo na gornjoj traci funkcija.

Osim toga, u PowerPointu postoje i druge tehnike i tipkovni prečaci za poništavanje unosa.

Savjet 4: Koristite važne funkcije u PowerPointu - prikladno u trakama

PowerPoint olakšava korisnicima brzo pronalaženje bitnih funkcija. Iznad trake izbornika i ispod područja slajda pronaći ćete male piktograme pomoću kojih možete izvršavati najvažnije funkcije u PowerPointu.

Sljedeće funkcije za rad s PowerPointom integrirane su u gornju programsku traku:

1. Automatsko spremanje nudi mogućnost da se svaka promjena u prezentaciji automatski spremi.

2. Pomoću ikone diskete ručno spremite dijaprojekciju.

3. Promjene možete poništiti tipkama sa strelicama "Naprijed i natrag".

4. Klik na ikonu "Slide Show" pokreće prezentaciju s prvog slajda u načinu prezentacije. Ovdje se prikazuju samo slajdovi, a ne i trake izbornika.

5. U polju za pretraživanje možete pretraživati pojmove ili izraze u svojoj prezentaciji. Napredno pretraživanje možete koristiti i za pronalaženje datoteka na računalu.

6. Na kraju programske trake pronaći ćete uobičajene simbole za Microsoft PowerPoint. Ikone predstavljaju funkcije:

   • Minimiziranje prozora,
   • Prilagodite veličinu prozora ili
   • Potpuno zatvorite Microsoft PowerPoint.

Donja funkcijska traka - vaš kokpit za prezentaciju

Dodatne funkcije za rad s PowerPointom integrirane su u donju programsku traku:

• Prikazuje koji se slajd trenutno obrađuje.
• PowerPointova funkcija ispravljanja pokazuje jesu li u datoteci pronađene pravopisne pogreške. Nadalje, ispisuje se jezik funkcije korekcije.
• Bitno polje za korištenje programa PowerPoint je polje "Bilješke". U odjeljku "Bilješke" možete integrirati komentare i bilješke za svaki slajd, što će poslužiti kao zajednička nit tijekom prezentacije. Jedan klik u polje za bilješke dovoljan je za unos i spremanje pojedinačnih objašnjenja.
• Pod "Postavke zaslona" možete definirati kako bi PowerPoint trebao prikazivati vaše slajdove na zaslonima visoke razlučivosti, na primjer na 4K monitorima ili projektoru.

• U postavkama prikaza integriranim u PowerPoint na donjoj alatnoj traci možete postaviti hoće li vaša prezentacija:
• U normalnom načinu rada,
• U sortiranju folije ili
• U pogledu čitanja

treba prikazati. Osim toga, pronaći ćete ikonu za "Slide Show" s kojom možete prikazati svoju prezentaciju u načinu prezentacije na projektoru ili televizoru.

• U zadnjem dijelu donje programske trake PowerPoint nudi vam mogućnost promjene faktora zumiranja i prilagodbe slajda trenutnom prozoru.

Gornja i donja programska traka zajedno preuzimaju veliki broj važnih kontrolnih funkcija. Obje trake znatno olakšavaju korištenje PowerPointa. Sa samo nekoliko klikova možete prilagoditi faktor zumiranja, promijeniti postavke prikaza i spremiti prezentaciju. Uz pomoć različitih traka u PowerPointu, rad programske aplikacije pojednostavljen je i profesionaliziran.

Savjet 5: Korištenje PowerPointa - ono što bi korisnici trebali znati

Rad PowerPointa može se brzo naučiti zahvaljujući navigaciji izbornikom prilagođenom korisniku. Samorazumljivi simboli i piktogrami od velike su pomoći novim korisnicima PowerPointa, a isto se odnosi i na objašnjenja koja se pojavljuju u području polja i funkcija zbog Hoover efekta.

Primjer: Ako želite znati kako integrirati opravdanje u svoje tekstove u PowerPointu, pomaknite miš do piktograma. Odmah ćete dobiti objašnjenje simbola i kako on funkcionira.

Savjet: Od sustava Office 2010, ne samo da možete pronaći često korištene naredbe na alatnoj traci za brzi pristup, već ih možete i integrirati izravno u vrpcu. Ovaj postupak štedi vrijeme i povećava učinkovitost.

Također biste trebali znati i moći koristiti sljedeće funkcije za rad s PowerPointom:

• Umetnite stavku izbornika

Na ovoj kartici otvoreno vam je bezbroj mogućnosti za rad s PowerPointom. Između ostalog, možete odabrati slike, videozapise ili dijagrame, integrirati tekstualna polja u svoju prezentaciju ili ugraditi umjetničke efekte u WordArt. Nadalje, u izborniku "Umetanje" imate mogućnost fleksibilne kontrole multimedijskog sadržaja tijekom prezentacija i integriranja korisnički definiranih animacija umjesto standardnih gumba.

• Nacrt stavke izbornika

Na izborniku "Nacrt" pronaći ćete dizajnerske ideje i varijante pomoću kojih možete prilagoditi i promijeniti slajd jednim klikom. Hoover efekt omogućuje vam pregled promjena i usporedbu različitih varijanti.

• Stavka izbornika Prijelazi

Prijelazi između slajdova jedan su od stilskih uređaja u PowerPointu koji privlače pozornost publike. Prijelaze možete ugraditi sa samo nekoliko klikova. Mnoge prezentacije dobivaju jasnoću i pažnju kada odaberete odgovarajuće prijelaze slajdova koji odgovaraju pozadini.

• Stavka izbornika "Animacije"

Kartica "Animacije" ima posebne funkcije za animaciju grafike ili slike. Uz posebne efekte, slika ili video zapis mogu, na primjer, uletjeti u prezentaciju ili polako izblijedjeti nakon određenog vremenskog razdoblja.

Stavka izbornika "Slide show"

Kartica "Slide Show" sadrži kontrole za stvarnu prezentaciju. Između ostalog, imate mogućnost:

• Pokrenite dijaprojekciju
• Postavite trajanje prikaza slajdova i definirajte na kojem će se zaslonu prikazivati vaša prezentacija.
• U prikazu izlagača pronaći ćete i sve važne kontrolne mogućnosti za upravljanje prezentacijom.

• Stavka izbornika "Provjeri"

Na kartici "Provjeri" uglavnom koristite integriranu provjeru pravopisa. Pregledanje u PowerPointu također podrazumijeva da su drugi, poput vašeg upravitelja, dali komentare i primjedbe u prezentaciji koje možete prihvatiti ili odbiti.

• Stavka izbornika "Prikaz"

Izbornik "Pogled" relevantan je za pripremu dijaprojekcije. Omogućuje zvučnicima mogućnost pregleda PowerPoint prezentacije u različitim prikazima prezentacije, umetanje makronaredbi ili odabir matrice slajda koja mijenja izgled i slajd izgleda za cijelu prezentaciju.

• Stavka izbornika "Pomoć"

Na kartici "Pomoć" pronaći ćete opsežno područje pomoći s uputama, savjetima i rješavanjem problema o svim važnim temama u PowerPointu. S posebnim vodičem upoznat ćete pozadinu i suptilnosti PowerPointa, a s vremenom ćete stvarati prezentacijske datoteke i predloške s visokim stupnjem profesionalnosti.

Svim karticama i izbornicima može se raditi prema istom principu. Odabrana funkcija otvara se klikom na karticu ili polje za odabir. Osim toga, prozori za odabir s padajućim izbornicima ugrađeni su u mnoga područja izbornika. U njima možete postaviti posebne postavke. Operacija nije komplicirana, već je usmjerena na praksu. Novi korisnici imaju koristi od činjenice da se svaki pogrešan unos može poništiti.

Korištenje kartice "Datoteka" - važne opcije postavki u PowerPointu

U Microsoft PowerPointu korisnici će pronaći razne mogućnosti i opcije na karticama opisanim za postavljanje dijaprojekcije na profesionalan i informativan način. Svaki korisnik programa PowerPoint također bi trebao znati koristiti karticu "Datoteka". To je prva kartica u glavnom izborniku i bitna je za izvršavanje standardnih funkcija kao što su "Ispis", "Spremi" ili "Zatvori". Ako kliknete na "Datoteka", otvara se prozor za odabir s kojim se mogu kontrolirati sljedeće funkcije:

Ime autora može se promijeniti u "Podaci". U ovom ćete području pronaći i informacije o dokumentu, broju riječi i datumu posljednjeg uređivanja.

Pomoću "Spremi" i "Spremi kao" možete spremiti prezentaciju ili je privremeno spremiti na drugom mjestu, na primjer u oblaku ili u drugom formatu.

Pritisnite gumb "Ispis" da biste otvorili opsežni izbornik ispisa programa PowerPoint.

Osim toga, imate mogućnost dijeljenja prezentacijske datoteke, izvoza putem e -pošte ili diska u oblaku ili zatvaranja.

U donjem dijelu kartice "Datoteka" pronaći ćete uobičajena područja odabira programa Microsoft Office za promjenu postavki računa. Ako želite promijeniti bitne funkcije u PowerPointu, u području za odabir "Opcije" pronaći ćete različite mogućnosti postavljanja. Promjene opcija imaju izravan utjecaj na rad programa PowerPoint.

Sažetak: Ovako PowerPoint radi ispravno

Rad PowerPointa kao prezentacijskog programa i izrada dijaprojekcije nisu osobito komplicirani. Struktura izbornika softverske aplikacije sama po sebi objašnjava i s godinama je postajala sve prilagođenija korisniku sa svakom verzijom. Unatoč razumljivoj strukturi izbornika, važno je da govornici razrade prezentacije kako bi se detaljno pozabavili radom različitih kartica.

Između ostalog, trebali biste znati kako se stvaraju novi slajdovi, koje opcije nudi kartica "Umetni" ili koje su funkcije skrivene u području izbornika "Datoteka". Nema potrebe koristiti PowerPoint kao profesionalac. Uz malo vježbe, interesa za funkcije i mogućnosti, te primjenom savjeta, svaki govornik može stvoriti informativne, praktične i profesionalne prezentacije na ekranu koje nadahnjuju.

Još jedno besplatno preuzimanje možete pronaći ovdje:

• Klikom miša umetnite naziv datoteke i putanju na slajdove