Upute za sigurno i prikladno brisanje razmaka
Ručno uklonite razmake
-
U otvorenom dokumentu idite na "Start" na traci izbornika.
-
Zatim odaberite funkciju "traži i odaberite." Ako želite raditi osobito brzo, možete koristiti i kombinaciju tipki "Ctrl" + "F".
-
U novom prozoru odaberite karticu "zamijeni" i unesite razmak u polje "traži". Ostavite drugo polje prazno, uostalom razmake u Excelu treba ukloniti.
-
Ako se želite riješiti svih razmaka odjednom, kliknite na "Zamijeni sve." Funkcija sada traži sve postojeće prostore, a zatim ih briše.
-
Ako želite izbrisati samo određene prostore iz tablice, samo kliknite "Zamijeni" umjesto "Zamijeni sve".
Video zapisi: brisanje razmaka u više ćelija odjednom
Uklonite razmake formulom
Drugi način uklanjanja razmaka u Excelu je pomoću formula. Ovdje su dostupne različite naredbe koje možete koristiti za uklanjanje razmaka.
2. Formula: Funkcija tablice "Zaglađivanje"
Malo poznata funkcija proračunske tablice u Excelu za brzo i elegantno uklanjanje suvišnih razmaka je: SMOOTH. Funkcija reproducira preneseni tekst i uklanja sve suvišne razmake. Uklanjaju se ovi prostori:
- Razmaci prije prvog znaka;
- bit će više razmaka između različitih riječi;
- Razmaci nakon zadnjeg znaka.
Funkcija u ćeliji B4 ima sljedeću strukturu:
= GLAZNO (A4)
Na slici možete vidjeti stupce A tekstove koji sadrže suvišne razmake.
2. Formula: Aktivirajte funkciju zaglađivanja pomoću makronaredbe
Ukloni podprostor ()
Uz ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Završi s
Kraj podm
Sav sadržaj ćelije (uključujući brojeve) pretvara se u apsolutni sadržaj u isto vrijeme. Stoga biste makro trebali koristiti samo u čistim izvornim tablicama bez formula.
Makro koristi funkciju Trim. Ovo je engleski naziv funkcije tablice SMOOTH. Pomoću naredbe aplikacije možete pozvati bilo koju funkciju tablice programa Excel u makronaredbi, ali morate koristiti nazive funkcija na engleskom jeziku.
Funkcija čišćenja u Excelu
CLEAN uklanja znakove koji se ne mogu ispisati iz teksta, uključujući i suvišne razmake. Funkciju pozivate na sljedeći način:
ČIST(tekst)
Pređite na argument tekst tekst iz kojeg želite ukloniti suvišne ili neispisive znakove.
Ako koristite englesku verziju programa Excel, nazovite dvije funkcije nazivima TRIM i CLEAN. Ako funkcije proslijedite brojeve, oni se vraćaju kao tekst.
SUBSTITUTE funkcija uklanja sve razmake
Funkcija ZAMJENA omogućuje vam dinamičku zamjenu određenih znakova u Excelu. Na primjer, ako želite ukloniti sve razmake iz ćelije A1, idite u ćeliju A2 i unesite:
= PROMJENA (A1; ""; "")
Kao rezultat toga, u A2 ćete imati isti sadržaj kao u ćeliji A1, ali bez razmaka.
Više načina brisanja razmaka
- Lijevo (A1; Duljina (A1) -1: Uklanja razmake na kraju odabrane ćelije
- Desno (A1; Duljina (A1) -1: Uklanja razmake na početku odabrane ćelije
Česta pitanja: Upute o tome kako sigurno i prikladno izbrisati razmake u Excelu
1. Koje metode postoje za uklanjanje razmaka u Excelu?
S jedne strane, razmake u Excelu možete zamijeniti funkcijom "Pronađi / zamijeni". S druge strane, Excel također ima formule i funkcije za brisanje razmaka.
2. Koje formule mogu koristiti za brzo i jednostavno brisanje razmaka u Excelu?
Na primjer, pomoću funkcije "switch:" Ako želite ukloniti sve razmake iz ćelije A1, idite u ćeliju A2 i unesite sljedeće: = SWITCH (A1; ""; "") To će ih učiniti istim u sadržaju A2 imaju, kao u ćeliji A1, ali bez razmaka.
3. Kako mogu ukloniti sve razmake sa svoje tablice bez iznimke?
Otvorite Excel podatke i pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + F." Otvorit će se prozor "Zamijeni s". Prebacite se na karticu "Zamijeni" i samo unesite razmak u stupac "Traži". Ostavite polje "Zamijeni s" prazno. Ako sada odaberete “Zamijeni sve”, svi će prostori biti uklonjeni iz vaše tablice bez iznimke.