Uklonite razmake u Excelu brzo i jednostavno

Upute za sigurno i prikladno brisanje razmaka

Ručno uklonite razmake

1. U otvorenom dokumentu idite na "Start" na traci izbornika.

2. Zatim odaberite funkciju "traži i odaberite." Ako želite raditi osobito brzo, možete koristiti i kombinaciju tipki "Ctrl" + "F".

3. U novom prozoru odaberite karticu "zamijeni" i unesite razmak u polje "traži". Ostavite drugo polje prazno, uostalom razmake u Excelu treba ukloniti.

4. Ako se želite riješiti svih razmaka odjednom, kliknite na "Zamijeni sve." Funkcija sada traži sve postojeće prostore, a zatim ih briše.

5. Ako želite izbrisati samo određene prostore iz tablice, samo kliknite "Zamijeni" umjesto "Zamijeni sve".

Video zapisi: brisanje razmaka u više ćelija odjednom

Uklonite razmake formulom

Drugi način uklanjanja razmaka u Excelu je pomoću formula. Ovdje su dostupne različite naredbe koje možete koristiti za uklanjanje razmaka.

2. Formula: Funkcija tablice "Zaglađivanje"

Malo poznata funkcija proračunske tablice u Excelu za brzo i elegantno uklanjanje suvišnih razmaka je: SMOOTH. Funkcija reproducira preneseni tekst i uklanja sve suvišne razmake. Uklanjaju se ovi prostori:

• Razmaci prije prvog znaka;
• bit će više razmaka između različitih riječi;
• Razmaci nakon zadnjeg znaka.

Funkcija u ćeliji B4 ima sljedeću strukturu:

= GLAZNO (A4)

Na slici možete vidjeti stupce A tekstove koji sadrže suvišne razmake.

2. Formula: Aktivirajte funkciju zaglađivanja pomoću makronaredbe

Ukloni podprostor ()

Uz ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Završi s

Kraj podm

Sav sadržaj ćelije (uključujući brojeve) pretvara se u apsolutni sadržaj u isto vrijeme. Stoga biste makro trebali koristiti samo u čistim izvornim tablicama bez formula.

Makro koristi funkciju Trim. Ovo je engleski naziv funkcije tablice SMOOTH. Pomoću naredbe aplikacije možete pozvati bilo koju funkciju tablice programa Excel u makronaredbi, ali morate koristiti nazive funkcija na engleskom jeziku.

Funkcija čišćenja u Excelu

CLEAN uklanja znakove koji se ne mogu ispisati iz teksta, uključujući i suvišne razmake. Funkciju pozivate na sljedeći način:

ČIST(tekst)

Pređite na argument tekst tekst iz kojeg želite ukloniti suvišne ili neispisive znakove.

Ako koristite englesku verziju programa Excel, nazovite dvije funkcije nazivima TRIM i CLEAN. Ako funkcije proslijedite brojeve, oni se vraćaju kao tekst.

SUBSTITUTE funkcija uklanja sve razmake

Funkcija ZAMJENA omogućuje vam dinamičku zamjenu određenih znakova u Excelu. Na primjer, ako želite ukloniti sve razmake iz ćelije A1, idite u ćeliju A2 i unesite:

= PROMJENA (A1; ""; "")

Kao rezultat toga, u A2 ćete imati isti sadržaj kao u ćeliji A1, ali bez razmaka.

Više načina brisanja razmaka

• Lijevo (A1; Duljina (A1) -1: Uklanja razmake na kraju odabrane ćelije
• Desno (A1; Duljina (A1) -1: Uklanja razmake na početku odabrane ćelije

Česta pitanja: Upute o tome kako sigurno i prikladno izbrisati razmake u Excelu

1. Koje metode postoje za uklanjanje razmaka u Excelu?

S jedne strane, razmake u Excelu možete zamijeniti funkcijom "Pronađi / zamijeni". S druge strane, Excel također ima formule i funkcije za brisanje razmaka.

2. Koje formule mogu koristiti za brzo i jednostavno brisanje razmaka u Excelu?

Na primjer, pomoću funkcije "switch:" Ako želite ukloniti sve razmake iz ćelije A1, idite u ćeliju A2 i unesite sljedeće: = SWITCH (A1; ""; "") To će ih učiniti istim u sadržaju A2 imaju, kao u ćeliji A1, ali bez razmaka.

3. Kako mogu ukloniti sve razmake sa svoje tablice bez iznimke?

Otvorite Excel podatke i pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + F." Otvorit će se prozor "Zamijeni s". Prebacite se na karticu "Zamijeni" i samo unesite razmak u stupac "Traži". Ostavite polje "Zamijeni s" prazno. Ako sada odaberete “Zamijeni sve”, svi će prostori biti uklonjeni iz vaše tablice bez iznimke.