Kako koristiti numeričke kodove za tekstove
Na popisu godišnjih odmora vrijednost 1 upisuje se u stupac ako je dotični zaposlenik na godišnjem odmoru. Međutim, treba prikazati slovo "U". Izravni unos slova isključen je jer je vrijednost 1 potrebna za daljnje procjene. Umjesto stvarnih numeričkih vrijednosti, tekstualni elementi trebaju se ispisati u određene ćelije u tablici.
Ovaj problem rješavate korisnički definiranim formatom broja. To definira kako se broj prikazuje u tablici. Za izračune Excel uvijek koristi čistu vrijednost. Za dodjelu postupite na sljedeći način:
- Odaberite stupac godišnji odmor u tablici. U Excelu 2007 prebacite se na karticu "Start" na alatnoj traci i kliknite na malu ikonu u donjem desnom kutu u grupi "Broj". U starijim verzijama programa Excel odaberite Oblikovanje - ćelije.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte karticu "Brojevi" i označite unos "Korisnički definiran" u okviru s popisom "Kategorija".
- Unesite sljedeće upute za oblikovanje u polje za unos "Vrsta":
[= 1] "U" - Potvrdite definiciju tipkom "OK".
Sljedeća ilustracija prikazuje upotrebu prilagođenog formata broja u tablici primjera:
