Na taj način možete označiti e-poštu radi daljnjeg praćenja, na primjer ako još uvijek morate na njih odgovoriti.
U programu Outlook 2007 način na koji označavate e-poštu u pristigloj pošti radi daljnjeg praćenja značajno je poboljšan u odnosu na prethodnu verziju:
-
Već postoje unaprijed definirani datumi praćenja poput "Danas"; "Sutra" ili "Ovaj tjedan".
-
Naknadni unosi sada se mogu vidjeti i u To-Do Baru (bez obzira imaju li termin ili ne)-tamo gdje mislim da im je mjesto. Uostalom, praćenje nije ništa drugo do zadatak.
-
Praćenje više nije ograničeno na e-poštu: sada možete definirati daljnje aktivnosti za kontakte, koji se tada također mogu vidjeti na traci zadataka.
-
I za kraj, ali ne i najmanje važno: obavijest sada ispravno radi i za poruke e -pošte koje su razvrstane u mapu. U Outlooku 2003 obavijest se može uključiti i za e -poštu u mapama - ali program vas samo podsjeća na e -poštu koja se nalazi u pristigloj pošti.
E-poruke označene za praćenje označene su zastavicom u boji u pristigloj pošti i mapama. Također možete izabrati različite zastavice u boji i funkciju podsjetnika. U Outlooku 2007 boje su već povezane sa sastancima kao što su "Danas", "Sutra" itd. Međutim, ne morate se pridržavati ovog zahtjeva; možete definirati i druge boje.
Da biste e -poruci dodali zastavicu u boji, postupite na sljedeći način:
1. Desnom tipkom miša kliknite na nju i pozovite naredbu "Za praćenje".
2. Odaberite željenu boju.
Klikom na zastavicu ponovno se isključuje i označava zadatak kao "gotov".
Mailovi označeni za praćenje ostaju u mapi u koju ste ih spremili. Na traci zadataka pronaći ćete i unos za to.
Još jedan savjet
Ako obično koristite istu boju, tada to definirajte kao standard: Desnom tipkom miša kliknite e-poruku, pozovite naredbu "Za praćenje", a zatim "Postavi brzi klik" i odaberite boju.
Zatim e -pošti možete dodijeliti zastavicu standardne boje jednostavnim klikom na simbol kvačice u stupcu sa zastavama.
