Kopije poslanih poruka možete automatski sortirati u odgovarajuću mapu primatelja.
Outlook pohranjuje kopije pošte koju ste poslali u mapu "Poslane stavke". Bilo bi, međutim, praktičnije da se one automatski sortiraju u mapu za dotičnog primatelja (pod uvjetom da upravljate svojim mailovima uz pomoć mapa).
To možete postići definiranjem odgovarajućeg pravila za primatelje pošte za koje ste postavili vlastite mape.
1. Pozovite naredbu “Alati, pravila i obavijesti” (Outlook iz 2003.) ili “Alati, čarobnjak za pravila” (starije verzije Outlooka).
2. Na kartici "Pravila e -pošte" kliknite "Novo pravilo" (ili "Novo" u programu Outlook prije 2003. godine) i odaberite "Izradi pravilo bez predloška".
3. Odaberite Provjeri poruke nakon slanja i kliknite Dalje.
4. U gornjem prozoru aktivirajte opciju „poslano osobi / popisu za raspodjelu“ i kliknite na plavu podcrtanu riječ „osoba / lista distribucije“ u donjem prozoru. Odaberite primatelja, kliknite U redu, a zatim kliknite Dalje.
5. Sada aktivirajte "Premjesti kopiju ove datoteke u mapu" u gornjem prozoru i kliknite plavo podcrtano "Ciljna mapa" u donjem prozoru. Odaberite mapu koju želite i također aktivirajte "Ne primjenjuj daljnja pravila". Kliknite Završi ".
6. Sada definirajte odgovarajuća pravila za ostale primatelje.
7. Zatvorite dijalog s "OK".
Outlook nastavlja automatski stvarati kopije svih poslanih poruka u mapi "Poslane stavke". Ako želite to spriječiti u budućnosti, pozovite naredbu "Alati, Opcije, Opcije e-pošte" i deaktivirajte opciju "Spremi kopije poruka u mapu" Poslane stavke "".
