Ovako postavljate način na koji Outlook prepoznaje citate u odgovorima na e-poštu.
Kad odgovarate na e-poštu, često ćete se pozivati na pojedinačne izjave u izvornoj e-poruci. Da bi to učinio, Outlook kopira cijeli tekst izvornika u odgovor nakon što klikne na "Odgovori" i označi ga kao "citirano".
Neki korisnici napišu svoju poruku na početku odgovorne e-pošte i jednostavno ostave citirani izvornik na kraju e-pošte. Ako postoji drugi odgovor na odgovor, i tako dalje, na kraju svake e -pošte imate cijeli tijek dopisivanja. S jedne strane ovo je vrlo praktično, s druge strane ovaj stil citiranja pod nazivom "TOFU" ("tekst gore, dolje cijeli tekst") jako napuhuje poruke. Zato Netiquette preporučuje drugačiji, kompaktniji stil citiranja, umetnuto citiranje. U odgovoru ostaju samo dijelovi prethodne e-pošte na koju se pozivate; Oni su označeni kutnom zagradom (>) na početku svakog retka kao navodnikom. Zatim ispod napišite svoju repliku.
Pobrinite se da Outlook odgovarajuće oznake označi na sljedeći način:
1. Pozovite naredbu "Alati, mogućnosti".
2. Na kartici Postavke kliknite Mogućnosti e -pošte.
3. U polju "Prilikom odgovaranja na poruke" odaberite opciju "Prefiks prije svakog retka izvorne poruke".
4. Unesite kutne zagrade u polje "Prepend each line".
5. Ako i vaši komentari trebaju biti označeni vašim imenom ili skraćenicom, aktivirajte opciju "Označi moje komentare" i unesite svoju kraticu. Nije preporučljivo koristiti puno ime jer će u protivnom e -poruke brzo postati zbunjujuće ako se nekoliko odgovora vrati naprijed -natrag. Iz tog razloga većina korisnika ne uključuje ovu opciju.
6. U polju "Prilikom prosljeđivanja poruka" možete odrediti i kako treba postupati s tekstovima proslijeđenih poruka. Kao i citate, možete ih uvući, dodati prefiks u svaki redak, ostaviti ih neoblikovanim ili ih dodati kao privitak.
7. Zatvorite dijaloge.
