Sakrij stupce u Excelu: 3 mogućnosti za tablice

Kako sakriti cijele stupce

Čini se da su neke proračunske tablice u programu Microsoft Excel zbunjujuće. To je zbog činjenice da se stupci koriste za prikaz međuproizvoda, osobito u kompliciranim i opsežnim tablicama. Ovi pomoćni stupci s dugim formulama ili međuzbrojevima neophodni su i istodobno mogu biti zbunjujući za gledatelja. Iz tog razloga ima smisla sakriti stupce ove vrste. Korisnicima programa Excel na raspolaganju je nekoliko opcija.

Varijanta 1: Sakrijte stupce pomoću kontekstnog izbornika u Excelu - ovako to funkcionira

Jedna od najjednostavnijih i najbržih metoda skrivanja stupca u programu Microsoft Excel nalazi se u takozvanom kontekstnom izborniku u Excelu. Kontekstni izbornik je izbornički izbornik koji se otvara kada desnom tipkom miša kliknete ćeliju. Da biste sakrili stupac, učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite stupac klikom na slovo stupca pri vrhu zaglavlja stupca.

2. Aktivirajte funkciju HIDE u kontekstnom izborniku. Funkcija je dostupna u svim verzijama programa Excel.

   

Ako želite sakriti više stupaca u jednom koraku, označite nekoliko stupaca u retku stupca, a zatim iz kontekstnog izbornika pozovite naredbu HIDE. Ako stupci koje želite sakriti nisu jedan do drugog, možete ih označiti aktiviranom tipkom CTRL i sakriti u sljedećem koraku.

Ponovno prikaži skrivene stupce

Ako želite dalje uređivati tablice, morate ponovno prikazati prethodno skrivene stupce. Ovo također radi za nekoliko sekundi. Skriveni stupac možete prepoznati po zadebljanju između stupova.

Ako želite prikazati stupac, to funkcionira na sljedeći način:

Lijevom tipkom miša kliknite slovo stupca ispred skrivenog stupca i držite gumb pritisnutim.

U sljedećem koraku povucite miš na slovo desno od skrivenog stupca.

Dva slova lijevo i desno od skrivenog stupca trenutno su istaknuta. Skriveni stupac zatvoren je oznakom.

Pritisnite desnu tipku miša i odaberite funkciju DISPLAY iz kontekstnog izbornika.

Zaključno, nije teško sakriti stupce u programu Microsoft Excel. Funkcija je dostupna u svim verzijama programa Excel i osigurava jasnoću u složenim proračunskim tablicama. Ako je potrebno, skriveni stupci mogu se ponovno prikazati u Excelu za nekoliko sekundi.

Varijanta 2: Sakrijte stupce posebno s makronaredbom

Osim skrivanja stupaca putem kontekstnog izbornika, izborno možete upotrijebiti i makronaredbu za posebno skrivanje stupaca. U Excelu, ali i u drugim softverskim aplikacijama, makronaredba je ponavljajući, unaprijed programirani slijed uputa. Makroi su napisani u programu Microsoft Excel u programskom jeziku Visual Basic (VBA). Mogu se izraditi na kartici "Alati za razvojne programere" i spremni su za upotrebu u samo nekoliko koraka. Prednost makronaredbi je u tome što se mogu široko koristiti i što se mogu brzo stvoriti.

Da biste izradili novu makronaredbu, u prvom koraku dodijelite naziv makronaredbi i kliknite "Stvori".

Microsoft Excel tada otvara prozor Visual Basic u koji unosite sljedeće naredbe za skrivanje stupca B:

Potkolona_B_Skrij ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Kraj podm

Unosom naredbe: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True“Stupac 2 (stupac B) potpuno je skriven u aktivnoj tablici. Slovo stupca tada se više ne pojavljuje u navigacijskom stupcu. Sa sadržajem ćelije u skrivenom stupcu, možete nastaviti računati kao i obično. Sve integrirane formule također zadržavaju svoju funkciju. Sadržaj stupca ne može se vratiti bez druge makronaredbe. Ako želite ponovno prikazati stupac, zamijenite naredbu Pravi po Netočno:

Pod stupac_B_ show ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Kraj podm

Korištenje makronaredbi ima mnoge prednosti. Posebno ako proračunsku tablicu proslijedite vanjskim stranama i ne želite da imaju pristup skrivenim dijelovima tablice ili formulama, vrijedi raditi s makronaredbom.

Savjet: Da biste sakrili drugi stupac umjesto stupca B, prema tome prilagodite broj na popisu.

Dodatne osnovne informacije o makroima u programu Microsoft Excel, njihovoj funkciji te savjetima i trikovima za strukturu formula u Visual Basicu mogu se pronaći u sljedećem članku na stranici Computerwissen.de: Kako unijeti makronaredbe u Excel.

Varijanta 3: Sakrijte sve prazne stupce u programu Microsoft Excel

U velikim proračunskim tablicama s mnogo redaka i stupaca može biti korisno automatski sakriti sve stupce bez sadržaja. To se također radi pomoću makronaredbe. Umjesto da ručno sakrije sve prazne stupce, makro osigurava jednim klikom da se u vašoj tablici vide samo stupci sa sadržajem. Da biste sakrili sve prazne stupce, upotrijebite sljedeći makro kôd:

Podsakrij Sve prazno ()

Dim i As Integer, broj As Integers

Application.ScreenUpdating = Netačno

Ako je lijevo $ (Application.Version, 2)> 11 Zatim

Broj = 16384

Drugo

Broj = 256

Završi ako

Za i = 1 Za broj

Ako je WorksheetFunction.CountA (Columns (i)) = 0 Zatim

Stupci (i). Skriveno = Istina

Završi ako

Sljedeći i

Application.ScreenUpdating = Netačno

Kraj podm

Važno: Naziv makronaredbe uvijek ćete pronaći u prvom retku makronaredbe. Svaki se makro završava naredbom "End Sub".

Do verzije programa Microsoft Excel 2007 imate na raspolaganju najviše 256 stupaca. Od programa Microsoft Excel 2007, broj mogućih stupaca povećan je na 16384. Iz tog razloga, makronaredba počinje razlikovanjem velikih i malih slova ovisno o verziji. Tada su svi potpuno prazni stupci u aktivnoj tablici skriveni. Donja slika prikazuje kako rezultat može izgledati.

Vaše prednosti pri skrivanju ćelija u Excelu

Glavna prednost skrivenog stupca je ta što sve spremljene formule nastavljaju raditi. Osim toga, formule koje se odnose na ćelije u skrivenom stupcu nastavljaju funkcionirati.

Gornja slika prikazuje tablicu u kojoj je stupac B skriven. Nakon stupca A odmah slijedi stupac C.

U ćeliji C1 postoji formula:

= A2 + B2 + C2

Formula dodaje sadržaj ćelija A2, B2 i C2. Kao rezultat toga, formula prikazuje 702, iako se dodavanjem vidljivih ćelija A2 i B2 dobiva vrijednost 657. Nakon ponovnog prikaza stupca 2, sadržana vrijednost 45 postaje vidljiva. Formula u proračunskoj tablici je izračunata, iako nisu svi stupci vidljivi.

S druge strane, ako biste izbrisali stupac umjesto da ga sakrijete, Excel ne može ispravno izračunati. U tom slučaju dobit ćete poruke o pogrešci u svim formulama jer nedostaju važne reference i izvorni podaci.

Sažetak: Skrivanje i prikazivanje stupaca ili ćelija u programu Microsoft Excel jednostavno je za korisnike

Stupac u programu Microsoft Excel moguće je sakriti u samo nekoliko koraka. Stupac možete sakriti pomoću kontekstnog izbornika koji se otvara kada desnom tipkom miša kliknete ćeliju. Njihova je funkcija sačuvana tako da formule nastavljaju izračunavati točne rezultate. Izborno, možete koristiti makronaredbe u programu Microsoft Excel da navedete da je unaprijed definirani stupac skriven ili su svi prazni stupci skriveni. U tom se slučaju podaci pohranjeni u skrivenim stupcima također zadržavaju i uključuju u izračun.

S druge strane, ako potpuno izbrišete stupac, dolazi do pogreške u izračunu. Svatko tko se suoči s izborom skrivanja ili brisanja podataka i informacija u opsežnim proračunskim tablicama definitivno bi se trebao odlučiti za skrivanje. Iako tablica ostaje u svojoj osnovnoj strukturi, izgleda uredno, razvrstano i čisto.

Pitanja

Što je kontekstni izbornik u programu Microsoft Excel?

Kontekstni izbornik je izbornik koji se pojavljuje kada desnom tipkom miša kliknete redak, stupac ili objekt.

Što je Visual Basic

Programski jezik Visual Basic nastao je iz programskog jezika Basic. Microsoft ga je razvio 1991. godine i sastavni je dio svih sadašnjih Microsoftovih softverskih aplikacija za stvaranje i izvršavanje makronaredbi. Razvijen je kako bi programski jezik Basic bio zanimljiviji i prikladniji za razvojne programere.

Kako možete sakriti različite stupce koji nisu susjedni?

Da biste sakrili različite stupce koji nisu jedan pored drugog, pritisnite tipku CTRL i označite različite stupce jedan za drugim. Zatim desnom tipkom miša odaberite kontekstni izbornik i sakrijte stupce.