Word možete koristiti i za pojedinačno i / ili jednolično označavanje omotnica za vašu poštu.
Doduše, koverte s prozorom iznimno su praktične: adresa se unosi izravno u memorandum i ispisuje zajedno s vašim tekstom. Sada samo presavijte pismo, stavite ga u omotnicu, gotovo. Nažalost, pregled omotača prozora ne može se koristiti za sve zadatke. Bilo zato što želite poslati, primjerice, pozivnice ili zato što se u omotnici nalazi trenutna brošura. Ali kako adresa u ovom slučaju dolazi na omotnicu? Ručno ili s posebnom naljepnicom za adresu?
Ne mora biti jer Word ispisuje i svaku omotnicu. Jedini zahtjev: Omotnica mora stati u vaš pisač (informacije o tome možete pronaći u priručniku za vaš pisač).
Najjednostavniji oblik ispisa omotnica je ručno unos primatelja i povratne adrese, a zatim ispis na standardnoj omotnici. Word ima zadane postavke za standardne formate kao što je B4 (odgovara listu A4 bez presavijanja), C6 (četiri nabora lista A4) ili DL (= dugačak DIN, u kojem je list A4 presavijen tri puta okomito).
Za ispis pojedinačne adrese na jednoj omotnici postupite na sljedeći način:
- Word 2007: Prvo se prebacite na karticu Mailings na vrpci, a zatim kliknite gumb ENVELOPES u grupi CREATE.
- Word 2003, 2002 / XP: Na izborniku EXTRAS odaberite SLOVA I POŠTU, a zatim OVOJNICE I NALOGE.
Word 2000: Pozovite naredbu ENVELOPES AND LABELS u izborniku EXTRAS. - U dijaloškom okviru koji se pojavi provjerite jeste li na kartici KOVERE.
- Zatim u polje PRIMILAC (ADRESA) unesite željenu poštansku adresu.
- Ako želite, polje SENDER (ADDRESS) možete ispuniti i vlastitom poštanskom adresom. Ove informacije mogu biti dostupne i ovdje. Zatim samo provjerite detalje adrese. Kako promijeniti specifikacije pošiljatelja možete pročitati u poglavlju "Kako trajno promijeniti standardnu adresu pošiljatelja" u ovom članku.
Ako ne želite da se pošiljatelj pojavi na omotnici, aktivirajte potvrdni okvir OLEAR (Word 2007, Word 2003 i 2002 / XP) ili BEZ (Word 2000) iznad polja za pošiljatelja. - Zatim postavite veličinu omotnice na koju će se ispisivati klikom na gumb OPCIJE. Na kartici OPCIJE OKOLICE odaberite odgovarajući format u padajućem polju OBLIK OBLOGE - npr. B. »C5« (dvostruko preklapanje stranice formata A4). Grafikon pregleda prikazuje mjesto na kojem se pojavljuju adrese pošiljatelja i primatelja.
- Ako se ne slažete s pozicioniranjem, udaljenosti OD LIJEVO i OD VIŠE možete postaviti ručno - zasebno za ADRESU PRIJEMNIKA I ADRESU POŠiljatelja.
Optimalno pozicioniranje možete ostaviti i Wordu: Unesite tekst AUTO umjesto broja u sva tekstualna polja sa centimetrima. U ovom slučaju Word koristi interne zadane vrijednosti prilagođene odabranom formatu omotnice. - Sada biste trebali provjeriti postavke na kartici »Opcije ispisa«. Često su problemi s ispisom omotnica rezultat pogrešne orijentacije papira ili uvlačenja papira.
Ako je gumb RESET zasivljen, postavljaju se zadane postavke pisača - točnije instalirani upravljački program pisača. Slike za mali pregled pokazuju kako biste trebali umetnuti omotnicu u utor za pisač. Uglavnom su zadane postavke najbolje za vaš pisač. To znači obrnuto: Ako je tipka Zadana postavka ili resetiranje aktivna, poželjno je kliknuti na nju kako biste vratili tvorničke postavke pisača.
Promjene opcija ispisa imaju smisla samo ako želite ulagati omotnice kroz drugi utor ili ako vaš pisač podržava nekoliko vrsta rukovanja papirom.
- Nakon što potvrdite opcije omotnice i ispisa s OK, pokrenite postupak ispisa klikom na gumb PRINT.
Alternativno, dostupan je gumb DODAJ U / U DOKUMENT, s kojim možete dodati novu stranicu s naslovnim podacima u trenutni tekst programa Word. Kako bi se osiguralo zadržavanje formata stranice i položaja adresnih polja, Word umeće prijelom odjeljka između naslovne stranice i postojećeg dokumenta. Ovaj je postupak prikladan ako želite zajedno ispisati omotnicu i tekst pisma. Provjerite je li u otvor za pisač umetnuta odgovarajuća vrsta papira - osobito ako vaš pisač ima samo jedan utor!
Bez obzira na to jeste li odmah ispisali omotnicu ili je prvo dodali u dokument: Ako ste izvršili izmjene na adresi pošiljatelja u 4. koraku, Word vas pita želite li spremiti novu standardnu adresu pošiljatelja. Ako kliknete na DA, ne morate ponovno unijeti vlastitu adresu svaki put kada ispisujete omotnicu.
