Ovako prilagođavate unaprijed definirani QuickStep "Gotovo" u programu Outlook 2010 svojim zahtjevima.
Najprije morate prilagoditi brze korake isporučene s Outlookom 2010 kako biste ih mogli učinkovito koristiti (jedina iznimka: brzi korak "Odgovori i izbrišite"). Brzi koraci "Za nadzornike (nadzornike)" i "E-pošta tima" zahtijevaju da prvo unesete odgovarajuće adrese e-pošte. Za "Premjesti na :?" i "Gotovo" morate navesti mapu u koju se e-poruke premještaju.
Kako postupiti pri uređivanju QuickStepa, upotrijebit ću primjer "Gotovo" za opis:
1. Kliknite ikonu "Upravljanje brzim koracima". Ovo je mini ikona u donjem desnom kutu grupe QuickSteps. Alternativno, možete kliknuti gumb "Više", a zatim "Upravljanje brzim koracima".
2. Odaberite QuickStep "Gotovo" i kliknite "Uredi".
3. QuickStep označava e-poštu kao "pročitanu" i "gotovu" i premješta je u mapu. U polju "Odabir mape" možete odrediti treba li e -poštu premjestiti u određenu mapu ili - što ima više smisla - odabrati opciju "Uvijek traži mapu". Nakon pozivanja QuickStep -a pojavljuje se odgovarajući upit.
Ako gotove e-poruke ne treba sortirati u mape, već ih odmah izbrisati, odaberite (u gornjem polju) "Izbriši poruku" umjesto "Premjesti u mapu".
4. Ako želite izvršiti dodatnu radnju, kliknite gumb "Dodaj radnju" i odaberite onu koju želite.
5. Za ovakav QuickStep, koji ćete vjerojatno koristiti vrlo često, preporučljivo je definirati tipkovnički prečac. Da biste to učinili, kliknite u polje "Kombinacija tipki" i odaberite jednu od dostupnih kombinacija. Niste potpuno slobodni po svom izboru: Dostupni su samo CTRL + SHIFT + 1 do CTRL + SHIFT + 9.
6. Čim završite, kliknite na "Spremi" i zatvorite dijaloški okvir "Upravljanje brzim koracima".
