Kako sastaviti prilagođeni popis za ispis podataka o kontaktu.
Za tablični ispis podataka o kontaktu Outlook ima samo format tablice koji zapravo nije koristan: Osim imena kontakta (u dva primjerka), on također sadrži naziv njegove tvrtke, njegovu poziciju i odjel.
Ako želite ispisati popis adresa s poljima koja ste sastavili, morate definirati vlastiti prikaz.
1. Otvorite mapu Contacts i pozovite naredbu "View, Arrange By, Current View, Define Views".
2. Odaberite jedan od unaprijed definiranih prikaza koji će poslužiti kao osnova za vaš popis. Koja polja sadrži svaki pogled možete pronaći u opisu ispod tablice s imenima pogleda … Kliknite na "Kopiraj".
3. Unesite opisni naziv. Zadržite postavku "Sve mape tipa" Kontakt "" i zatvorite dijalog s "OK".
4. Kliknite na "Polja".
5. Sada sastavite elemente koji bi se trebali pojaviti na vašem popisu u desnom prozoru. Da biste to učinili, morat ćete ukloniti niz nepotrebnih polja. Pomoću gumba “Gore” ili “Dolje” prilagodite redoslijed polja.
6. Ako su vam potrebni elementi na popisu koji se ne pojavljuju u odjeljku “Dostupna polja”, s gornjeg padajućeg popisa odaberite “Sva polja kontakata”, a zatim odaberite željene elemente.
7. Čim završite, zatvorite ovaj i prethodni dijalog s "OK".
8. Kliknite na "Primijeni prikaz".
9. Za ispis popisa, mišem držite pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT za označavanje kontakata koji bi trebali biti uključeni u ispis. Ako želite ispisati sve kontakte, označite ih s CTRL + A (prvo kliknite jednu od ikona ispred imena kontakta).
10. Pozovite naredbu "File, Print".
11. Odaberite "Format tablice" kao format ispisa. Kako biste bili sigurni da su samo odabrani kontakti ispisani, aktivirajte opciju „Samo označene linije“ pod „Područje ispisa“.
12. Ako želite prilagoditi postavke stranice, kliknite na "Postavke stranice". Unesite zaglavlja i podnožja te odredite veličinu papira, orijentaciju i margine. Vratite se na dijaloški okvir za ispis.
13. Odaberite pisač (i postavke pisača, ako je potrebno) i kliknite U redu za početak ispisa.
Ako kasnije želite ponovno ispisati popis s ovom kompilacijom, odaberite prikaz koji ste definirali pomoću padajućeg polja "Trenutni prikaz". Zatim označite željene kontakte i nastavite s korakom 10.
