Excel: Kopirajte formule bez upotrebe miša

Evo kako kopirati formulu prema dolje kako biste ispunili sve ćelije u rasponu

Video upute - Microsoft Excel: S lakoćom kopirajte Excel formule prema dolje

Izrada velike proračunske tablice i njezino popunjavanje kompliciranim formulama može potrajati. Ako postoji mnogo viška, dizajn takve tablice može biti test strpljenja. Kako se to ne bi dogodilo, Microsoft Excel, kao moderan program za proračunske tablice, nudi mnogo načina kopiranja ćelija i formula sa samo nekoliko klikova ili kombinacija tipki. Metoda koja zahtijeva samo nekoliko kombinacija tipki posebno je praktična i laka za korištenje.

Sljedeći primjer govori o kopiranju formule u ćeliju dolje koliko se sadržaj može pronaći u stupcu lijevo od nje. Slika prikazuje početnu situaciju u kojoj se formula koja je pohranjena u stupcu C2 prepisuje.

Kopiranje i premještanje formula: Kako postupiti

Da biste postigli cilj, učinite sljedeće:

1. Kliknite ćeliju C2 koja ima formulu koju želite kopirati.

2. U sljedećem koraku pritisnite kombinaciju tipki CTRL + SHIFT + END.

   (Ovo je takozvana tipka Shift, kojom mijenjate velika i mala slova).

   Važno: Kako bi metoda kopiranja s kombinacijom tipki funkcionirala, unutar izlaznih podataka ne smije biti praznih redaka.

   

3. Nakon pritiska na kombinaciju tipki CTRL + SHIFT + END, Excel odabire sve ćelije sve dok se ćelija ne pojavi u susjednom stupcu koji je prazan. U primjeru to vrijedi za ćeliju B16. Ukratko, ćelije su označene onoliko koliko ih treba popuniti.

4. U posljednjem koraku pritisnite kombinaciju tipki CTRL + U. Ovom kombinacijom tipki aktivna se ćelija kopira do kraja odabira.

   

Zbog toga su ćelije čije odgovarajuće susjedne ćelije u stupcu B nisu prazne ispunjene početnom formulom. Ako želite kopirati podatke ili formule udesno, upotrijebite kombinaciju tipki CTRL + R kao alternativu.

Kopirajte formule mišem ili trackpadom

S kombinacijama tipki CTRL + SHIFT + END i kombinacijom CTRL + U možete učinkovito kopirati formule ili vrijednosti iz jedne ćelije u donje ćelije. Osim kombinacija tipki, možete koristiti i miš ili trackpad za kopiranje vrijednosti ili formula prema dolje. Tijek rada sličan je kopiranju pomoću tipkovne prečice:

1. Odaberite polje u programu Microsoft Excel koje treba kopirati.

2. Krećite se mišem do kraja polja dok se ne pojavi crni znak plus. Microsoft to također naziva "ispuni okvir". Ručica za popunjavanje označava da možete kopirati sadržaj ćelije povlačenjem miša prema dolje.

   

3. Mišem ili trackpadom povucite ručicu za popunjavanje prema dolje koliko želite da se sadržaj kopira. Čim otpustite gumb miša, formula se automatski umetne u ostale ćelije. Vaši se podaci kopiraju u jednoj operaciji ekvivalentnoj upotrebi kombinacije tipki.

Ako želite iz temelja promijeniti opcije popunjavanja, kliknite gumb "Opcije automatskog popunjavanja" koji se prikazuje nakon što dovršite postupak povlačenja. Zatim možete odabrati prilagodbe koje želite.

Kako uključiti i isključiti ručicu za punjenje

U nekim slučajevima kopiranje formula ili sadržaja ćelija brzo ne funkcionira. Ako je tako, trebali biste provjeriti je li ručica za punjenje nenamjerno isključena. Da biste provjerili je li funkcija isključena ili uključena, postupite na sljedeći način:

1. Idite do Excel opcija klikom na izbornik za odabir "Datoteka", a zatim "Opcije".

2. U izborniku opcija programa Excel pomaknite se do točke "Napredno".

3. U podstavci "Napredno" pronaći ćete opciju aktiviranja ili deaktiviranja okvira za popunjavanje ili povlačenja i ispuštanja ćelija u trećoj stavci odabira.

   

4. U odjeljku Opcije uređivanja potvrdite okvir Dopusti ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelija.

U nekim slučajevima popunjavanje dobro funkcionira. Istodobno, formule se ne kopiraju po želji i dolazi do pogrešnih izračuna. U ovom slučaju važno je pažljivo provjeriti reference ćelija prvih ćelija i provjeriti jesu li to relativne reference.

Sažetak i zaključak: Kopiranje sadržaja ćelije pomoću tipkovnog prečaca ili povlačenjem i ispuštanjem učinkovito je.

Posebno s dugim i kompliciranim proračunskim tablicama s puno suvišnih informacija i formula, bitno je ispuniti retke ili stupce smislenim kopiranjem. Microsoft Excel nudi dvije glavne varijante za to. Prilikom popunjavanja kombinacijom tipki, retci se automatski popunjavaju sve dok u susjednom stupcu nema unosa. S varijantom povlačenja i ispuštanja osobno odlučujete koliko daleko treba kopirati podatke iz ćelije prema dolje ili sa strane. Funkcija popunjavanja u Excelu štedi mnogo vremena i čini rad s programom za proračunske tablice učinkovitim i prilagođenim korisniku.