Jeste li znali da ne možete samo sortirati zadatke u planeru zadataka prema postojećim stupcima, već ih možete i slobodno rasporediti? Ili da možete prikazati ikone na traci zadataka (iz programa Outlook 2007) do
Slobodno sortirajte zadatke
Što učiniti ako ne želite razvrstati zadatke u rasporedu zadataka prema datumu dospijeća ili drugom stupcu, ali želite sami odrediti redoslijed? Zatim postavite prilagođeni prikaz ili izmijenite prikaz Jednostavan popis. Svoj pogled možete dobiti ovako:
- U Outlooku 2003 pozivate naredbu u planeru adresa Prikaz → Rasporedi po → Definiraj prikaze na. U ostalim verzijama Outlooka do 2007. uključujući 2007, nazovite Prikaz → Definiranje pogleda na. U Outlooku 2010 pozivate Prikaz → Promijeni prikaz → Upravljanje prikazom na.
- Odaberite Jednostavan popis i kliknite Kopirati.
- Unesite naziv (npr Slobodno sortirano), odaberite Sve mape tipa "Zadatak" i kliknite u redu.
- Pritisnite gumb poredati po.
- kliknite na Izbrišite sve a zatim dalje u redu.
- Kliknite ponovo u redu a zatim dalje Primijeni prikaz.
- Sada povucite zadatke željenim redoslijedom.
Outlook pamti redoslijed postavljanja zadataka. Ako se prebacite na drugi prikaz, a zatim se vratite na novonastali prikaz, Outlook vraća slobodno definirani redoslijed.
U Outlooku do 2007. još uvijek možete popraviti redoslijed pomoću naredbe Radnje → Spremi redoslijed zadataka poziv (više ne postoji u programu Outlook 2010). Tada više ne možete mijenjati redoslijed.
Sakrij zadatke bez datuma
U organizatoru se zadaci za koje niste naveli datum obično pojavljuju pri vrhu popisa zadataka. Ako želite sakriti ove zadatke, možete definirati prikaz u kojem se filtriraju takvi zadaci. Lakše je ovako: Prebacite se na prikaz Popis aktivnosti i kliknite. Pritisnite gumb za smanjivanje Bez datuma. Ostao je samo jedan redak Bez datuma vidjeti. Zadaci s rokovima dospijeća kronološki su dolje navedeni.
Ikone na traci zadataka
Osim zadataka unetih u planer zadataka, traka zadataka također navodi zadatke koje ste stvorili pomoću funkcije praćenja (za e-poštu ili kontakte koje Za praćenje označeno). No, To-Do Bar ne prikazuje radi li se o zadatku ili nastavku. To možete promijeniti prikazom odgovarajuće ikone ispred svakog od unosa. Na primjer, kada pratite e-poštu, možete vidjeti jeste li već pročitali povezanu e-poštu ili čak odgovorili na nju.
Postupite kako biste prikazali ikone:
- Kliknite iznad programske trake Poredati po: …
- U programu Outlook 2007 pozivate naredbu Prilagođen uključeno, u programu Outlook 2010 Prikaz postavki.
- U programu Outlook 2007 kliknite gumb polja, u programu Outlook 2010 stupcima.
- Odaberite ispod Dostupna polja opciju simbol kraj. Ako ste simbol nije ovdje pronađeno, prvo odaberite u gornjem polju Sva polja djelatnosti kraj.
- kliknite na Dodaj u.
- Potez simbol zatim pomoću gumba Gore na vrh popisa.
- Zatvorite sve dijaloge.
