Napravite sigurnosnu kopiju i podijelite adresar

Bez obzira želite li redovito sigurnosno kopirati podatke o kontaktima iz Outlooka ili ih želite prenijeti iz Outlooka u uredu u privatni Outlook ili ih učiniti dostupnima kolegi: Najlakši način za to je izvoz adresara

Ako želite stvoriti sigurnosnu kopiju ili prenijeti izvezene podatke u drugi Outlook, poželjno je spremiti podatke u PST datoteku. Zatim možete jednostavno čitati u PST datoteci s drugim Outlookom.

Ako želite proslijediti podatke kolegi koji nema Outlook, oni ne mogu ništa učiniti s PST datotekom. Zatim biste trebali izvesti adrese u Excel formatu ili u CSV formatu (u Outlooku se to naziva "vrijednosti odvojene zarezima").

U potpunosti izvezite adresar

Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. U Outlooku do verzije 2007 pozivate naredbu Datoteka → Uvoz / izvoz na. U Outlooku 2010 pozivate Datoteka → Otvori → Uvezi na.
2. Odaberite Izvoz u datoteku i kliknite na Unaprijediti.
3. Odaberite Datoteka osobne mape (.pst) (ili u programu Outlook 2010 Outlook datoteka s podacima (.pst)) i kliknite Unaprijediti.
4. Odaberite kontakte i uključite opciju Uključi podmape a. Zatim kliknite na Unaprijediti.
   
5. Odaberite više traži odaberite mapu u koju se sprema PST datoteka i unesite opisni naziv datoteke, npr contacts-backup.pst.
6. Zadržite opciju Zamijenite duplikate sa izvezenim stavkama na i kliknite na Potpuno.
7. Ako podaci nisu jako osjetljivi, odaberite Nema šifriranja i kliknite na u redu. U Outlooku 2010 ostavite prazna polja lozinke i kliknite u redu. Ako trebate zaštititi sigurnosnu kopiju, odaberite Jaka enkripcija i dvaput unesite lozinku. Opcija Spremite ovu lozinku na popis lozinki ostavite ga deaktiviranim, naravno. U suprotnom, svatko tko ima pristup vašem računalu može otvoriti datoteku bez unosa lozinke. Zatvorite dijalog pomoću u redu.

U opisanom postupku, u mapi Predloženi kontakti sadrži unose koji nisu spremljeni. Ovo su na samom kraju popisa za odabir u koraku 4. Nije ih moguće odabrati zajedno s kontaktima dok držite pritisnutu tipku CTRL. Ako ih želite spremiti, morate ponoviti korake 1 do 7 u nastavku.

Ponovo uvezite sigurnosnu kopiju

Ako želite (ponovno) pročitati adrese na istom ili drugom računalu, postupite na sljedeći način:

1. U Outlooku do verzije 2007 pozivate naredbu Datoteka → Uvoz / izvoz na. U programu Outlook 2010 odaberite Datoteka → Otvori → Uvezi.
2. Odaberite Uvoz iz drugih programa ili datoteka i kliknite na Unaprijediti.
3. Odaberite Datoteka osobne mape (.pst) i kliknite Unaprijediti.
4. Odaberite sigurnosno kopiranu PST datoteku.
5. Ako ste promijenili neke kontakte u Outlooku od izrade sigurnosne kopije, odaberite u dijaloškom okviru za uvoz Nemojte uvoziti duplikate u protivnom će se promjene u kontaktima prebrisati starim podacima. Ako želite sami odlučiti koju ćete verziju zadržati u adresaru u slučaju duplikata, odaberite Dopustite stvaranje duplikata kraj. Zatim morate nakon uvoza pregledati adresar i izbrisati nepotrebne duplikate.
   
6. kliknite na Unaprijediti.
7. Uključite / isključite opciju Uključi podmape i odaberite opciju Uvezite stavke u istu mapu u: Osobne mape (ako u programu Outlook 2010 imate nekoliko osobnih mapa, uzmite onu koju želite).
8. kliknite na Potpuno.