Redovito spremanje dokumenata koje ste upravo uredili štiti vas od neugodnog gubitka podataka. Stoga bi to također trebalo biti normalno u Wordu. No što ako radite na nekoliko dokumenata istovremeno? Naravno da možeš
Srećom, postoji prikladniji način: upotrijebite naredbu SAVE ALL. Jedan klik je sve što je potrebno za automatsko spremanje svih otvorenih dokumenata. Ako postoji dokument koji još nije spremljen, dijaloški okvir SPREMI KAO otvara se kao i obično.
U Word 2003, 2002 / XP, 2000 naredbu možete jednostavno pozvati tako da držite tipku SHIFT i otvorite izbornik FILE. Umjesto uobičajene naredbe spremanja, u izborniku se sada pojavljuje naredba SPREMI SVE.
U Wordu 2010, 2007 više nije tako jednostavno. Ovdje morate prvo dodati naredbu na Alatnu traku za brzi pristup:
- Desnom tipkom miša kliknite jednu od kartica na vrpci izbornika / na višenamjenskoj traci i odaberite naredbu PRILAGOĐIVANJE ALATKE ZA BRZ PRISTUP u skočnom kontekstnom izborniku.
- U padajućem popisnom okviru SELECT COMMANDS odaberite opciju "All Commands".
- Na donjem popisu odaberite naziv naredbe SPREMI SVE i kliknite gumb DODAJ da biste naredbu prenijeli na alatnu traku.
- Pomoću gumba sa strelicama pored desnog polja popisa možete utjecati na položaj naredbe na alatnoj traci. Na primjer, premjestite ga pod normalnu naredbu SAVE.
- Potvrdite promjenu s OK.
Od sada možete vrlo brzo spremiti sve otvorene dokumente u Word 2010, 2007 - samo kliknite na ikonu koju ste upravo postavili. (pbk)
