Na gornjoj slici možete vidjeti popis u kojem želite točno provjeriti unos. U retke 4 do 30 prvog stupca "Broj" trebali bi biti mogući samo točno šestoznamenkasti unosi. Da biste definirali ovo ograničenje za ovaj stupac, slijedite ovih šest koraka:
- Odaberite područje A4: A30.
- Pozovite naredbu izbornika "Podaci - valjanost".
- U okviru za odabir "Allow:" odaberite unos "Text length".
- U izbornom okviru "Podaci:" odaberite postavku "jednako".
- Unesite vrijednost šest u polje za unos "Duljina:".
Pritisnite gumb "OK".
Prilikom korištenja Excel 2007 provjeru valjanosti možete pronaći pomoću naredbe "Provjera podataka - provjera podataka …" s kartice "Podaci" na vrpci.
Ako sada z. Ako, primjerice, unesete peteroznamenkasti broj "A1234" u ćeliju A8, nakon pritiska na tipku ENTER bit ćete obaviješteni da je unos nevažeći.
Pritisnite "Ponovi" za promjenu unosa ili "Odustani" za vraćanje prethodnog sadržaja ćelije.