Dijalog "Očisti poštanski sandučić" nudi vam različite mogućnosti za smanjenje veličine vašeg spremnika
Unatoč svim poboljšanjima posljednjih godina, jedna se stvar u Outlooku nije promijenila: poštanski sandučić neprestano raste, čak i ako redovito brišete e-poštu koja više nije potrebna. Čak i automatsko sažimanje osobne mape (PST datoteka) zapravo ne pruža trajno rješenje.
Veličinu Outlook datoteka možete odrediti pomoću funkcije "Očisti poštanski sandučić" koju možete pozvati putem izbornika Dodaci:
Pomoću ovih opcija možete očistiti svoj poštanski sandučić u programu Outlook
-
Prvo upotrijebite gumb "Prikaži veličinu poštanskog sandučića" za popis zahtjeva za pohranu pojedinih mapa. Tada ćete vidjeti koje mape zauzimaju posebno veliku količinu prostora i možete ih izbrisati.
-
Starije stavke možete pretraživati i u pristigloj pošti. Da biste to učinili, unesite odgovarajuću vrijednost u polje "Traži elemente starije od … dana" i kliknite "Traži". Na popisu koji se zatim prikazuje odaberite sve ili pojedinačne elemente i izbrišite ih.
-
Ako želite arhivirati starije elemente, kliknite na "Automatsko arhiviranje". Arhivske datoteke spremaju se pod "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Mapa Izbrisane stavke također može biti prazna (ili pregledati njezinu trenutnu potrošnju memorije).
- Ako postoje sukobi dodjeljivanja s nekim elementima, oni se spremaju u mapu pod nazivom "Sukobi". Njegova veličina može biti prikazana u dijalogu "Očisti poštanski sandučić"; mapu ovdje možete ostaviti i praznom.
Kako pronaći i izbrisati e -poštu koja zauzima puno prostora za pohranu
Uz pomoć funkcije ugrađene u Outlook 2010, možete prikazati sve posebno velike e-poruke iz svih mapa u pristigloj pošti. Zatim možete prikladno izbrisati "svemirske svinje" koje vam više nisu potrebne (ako to ima smisla, prethodno spremite privitke datoteka u e-poštu na tvrdi disk).
Da biste pronašli posebno velike e -poruke, učinite sljedeće u programu Outlook 2010:
- Idite na naredbu "Datoteka, Alati za čišćenje", a zatim "Čišćenje poštanskog sandučića".
- Aktivirajte opciju "Traži stavke veće od … kilobajta" i unesite vrijednost, na primjer 500 ili 1000 kilobajta.
- Kliknite na "Traži".
- Sada se pojavljuje dijalog "Napredno pretraživanje" u kojem se prikazuju e-poruke koje odgovaraju kriteriju pretraživanja. Ovdje možete izbrisati ili otvoriti e-poštu kako biste spremili privitke datoteka koje sadrže na tvrdi disk.
- Čim završite s brisanjem e-poruka koje vam više nisu potrebne, zatvorite dijalog.
- Zatim ispraznite mapu "Obrisane stavke" i pustite da se osobna mapa stisne.
