Učinkovito nanesite u 4 koraka
Prilikom dizajniranja proračunskih tablica u programu Microsoft Excel datumi igraju bitnu ulogu. Mnoge tablice koje su stvorene iz profesionalnih ili privatnih razloga sadrže jedan ili više podataka o datumu ili opsežne tablice datuma za popise sastanaka ili kalendare. Ručno unošenje svakog datuma dugotrajno je i sklono je pogreškama.
Iz tog razloga većina korisnika programa Excel koristi mogućnost nastavka naknadnih podataka povlačenjem miša. Označavanjem i povlačenjem miša prema dolje možete stvoriti retke bilo koje duljine, počevši od datuma početka. Ovaj pristup je najbolja opcija za čiste tablice s 20 do 30 unosa. Za velike proračunske tablice sa stotinama ili tisućama redaka uspostavio se drugi način, brži i prilagođeniji korisniku.
Upotrijebite funkciju COMPLETE za stvaranje opsežnih tablica datuma
Funkcija COMPLETE, koju možete pronaći u trenutnoj verziji programa Microsoft Excel na kartici START u području izbornika EDIT, korisnički je alat za stvaranje opsežnih nizova datuma ili listova kalendara u Excelu sa samo nekoliko klikova. U starijim verzijama programa Excel funkciju COMPLETE pronaći ćete na kartici EDIT. Na primjer, ako želite stvoriti tablicu u kojoj će se za svaki dodatni dan u godini koji počinje 1. srpnja 2022-2023. ispuniti novi stupac, to funkcionira sa sljedeća četiri koraka:
-
Unesite datum početka u ćeliju u stupac u kojem bi se trebale pojaviti vrijednosti datuma. Na primjer, unesite 7/1/2022-2023 u ćeliju B1.
-
U sljedećem koraku odaberite ćeliju B1.
-
Na kartici START u području izbornika EDIT pozovite naredbu FILL, a u izborniku grananja naredbu DATA SERIES.
-
Otvara se dijaloški okvir u kojem u posljednjem koraku u polje END VALUE u donjem desnom kutu unosite datum završetka serije. U našem primjeru tablica završava krajem 2022-2023.-2022. Na kraju potvrdite svoj unos tipkom OK.
-
Excel automatski generira željene vrijednosti datuma do 31.12.2021. Svaki stupac sadrži uzastopni datum za tablicu datuma ili tablicu kalendara. Osim odabranog primjera, imate mogućnost odabira radnih dana, mjeseci ili godina umjesto neprekidnih dana.
Savjet:
Postupno povećanje ili smanjenje broja ili varijable naziva se prirast. Excel vam nudi mogućnost promjene prirasta. Umjesto da izaberete broj “1” za povećanje, možete unijeti bilo koji broj i upotrijebiti broj “2” za automatsko predstavljanje dvodnevnog ciklusa, na primjer.
U izborniku opcija "Redak" pronaći ćete sažetak svih opcija postavki za brzo i učinkovito pružanje redaka i stupaca uzastopnim tablicama datuma. Funkcija "ZAVRŠI" brža je i prilagođenija korisniku od označavanja i povlačenja mišem. To je osobito istinito, kao u našem primjeru za velike tablice sa stotinama ili tisućama unosa.
Sažetak: Pomoću funkcije COMPLETE možete stvoriti kontinuiranu tablicu datuma ili popis datuma u kratkom vremenu
U programu Microsoft Excel lako je moguće prikazati kontinuirane nizove podataka u tablici datuma ili tablici kalendara. Označavanje dva uzastopna datuma i povlačenje miša do željenog krajnjeg položaja dovoljno je za generiranje niza datuma.
Ako su tablice zbunjujuće, postoji i učinkovitija opcija prilagođena korisniku. S funkcijom ZAVRŠENO, koju ćete pronaći u Excelu na kartici POČETAK u području izbornika UREDI, možete generirati listove kalendara ili neprekidne nizove datuma za stotine ili tisuće unosa sa samo nekoliko klikova. Nakon unosa datuma završetka generira se odgovarajuća serija.
Pitanja
Koje su opcije funkcije ZAVRŠENO u Microsoft Excelu?
Pomoću funkcije popunjavanja popisi se mogu puniti prema gore i prema dolje, kao i desno i lijevo. Također se može odabrati vrsta podataka. Osim kontinuiranog datuma, moguća je i linearna ili geometrijska reprodukcija. Unošenjem prirasta mogu se ugraditi koraci, na primjer prikaz datuma u dvodnevnim koracima.
Što znači "Automatsko popunjavanje" u kontekstu funkcije FILL u Excelu?
S funkcijom AutoFill, koja se nalazi u prozoru za odabir funkcije FILL, moguće je s jedne strane uključiti pojedinačno oblikovanje, a istovremeno kopirati sadržaj ćelije u sljedeći redak ili stupac. Možete odabrati kopiranje cijele ćelije s oblikovanjem ili samo sadržaja bez oblikovanja.
Kako postaviti format datuma u programu Microsoft Excel?
Da biste ispravno prikazali datum u Excelu, unesite ga u ćeliju u prvom koraku i odaberite ga. U sljedećem koraku desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju i potražite stavku izbornika "Oblikovanje ćelija". U odjeljku "Oblikovanje ćelija" pronaći ćete sve mogućnosti oblikovanja. U posljednjem koraku pronađite ispravan format datuma i kliknite U redu. Datum će se pojaviti u vašoj proračunskoj tablici po želji.