Koristite Excel s više korisnika na mreži istovremeno

Kako dijeliti radnu knjigu na mreži

Ovaj članak prikazuje kako možete podijeliti Excel datoteku kao tim, a zatim je zajedno urediti. Jer ako želite otvoriti radnu knjigu iz više programa Excel istovremeno, korisnici obično mogu otvoriti radnu knjigu samo kao samo za čitanje, kao što možete vidjeti na sljedećoj slici:

Dijeljenje Excel datoteke s više korisnika: Ovako to funkcionira

Ako želite da nekoliko korisnika može zajedno uređivati radnu knjigu programa Excel i unositi promjene, postupite na sljedeći način:

1. Otvorite radnu knjigu.

2. Excel 2013: Kliknite karticu PREGLED. Tamo ćete pronaći naredbu UNLOCK WORKBOLDER. Ako koristite Excel 2007 ili Excel 2010, najprije morate kliknuti na PROMJENE na kartici PREGLED, a zatim na OPUSTI RADNIK. Ako koristite Excel do, uključujući i inačicu 2003, odaberite naredbu UNLOCK WORKBOOK na izborniku EXTRAS.

   

3. U svim verzijama Excel prikazuje dijaloški okvir. Aktivirajte karticu STATUS.

4. Pritisnite gumb DOZVOLI VEĆI KORISNICIMA DA UREDE.

   

5. Na drugoj kartici VIŠE možete unijeti dodatne postavke, npr. Praćenje promjena koje su unaprijed postavljene na 30 dana. Ovdje također možete odlučiti kako želite reagirati na kontradiktorne promjene različitih korisnika - zadana postavka je "ručno".

6. Pritisnite gumb U redu.

7. Radnu knjigu sada morate ponovno spremiti.

8. Svi korisnici sada mogu otvoriti mapu.

Video upute: Microsoft Excel: Dijelite datoteku za timski rad i zajedno je uređujte

Uredite jedan Excel u isto vrijeme u samo nekoliko koraka

Sada različiti korisnici mogu uređivati ovaj Excel istovremeno i spremati promjene. Potonje možete jednostavno prikazati:

1. Na kartici PREGLED kliknite naredbu TRACK CHANGES, a zatim pritisnite Highlight Changes.

2. Sada se otvara dijaloški prozor u kojem možete ograničiti koje promjene želite prikazati.

   

3. Osim povijesti promjena koju generira Excel, sve promjene u radnoj knjizi programa Excel sada su označene bojom. Međutim, čim se datoteka spremi, obojena oznaka i povijest promjena nestaju.

Prihvatite ili odbacite promjene tijekom zajedničkog rada u programu Excel

Prilikom spremanja ili zatvaranja radne knjige Excel spaja promjene koje su izvršili svi korisnici. Ako dođe do sukoba (dva su korisnika različito promijenili istu ćeliju), Excel putem dijaloških okvira pita koju od promjena treba usvojiti.

To možete učiniti i ručno. Sve što trebate učiniti je kliknuti na karticu PREGLED, PRATITI PROMJENE, a zatim odabrati PRIHVATITI / ODBITI PROMJENE. Otvara se dijaloški prozor u kojem za svaku promjenu možete odlučiti želite li je prihvatiti ili odbiti.

Ako odbijete promjene drugih korisnika, to će se također prikazati u povijesti promjena.