Ponekad samo želite zapisati bilješku, na primjer nešto što ne želite zaboraviti pri odgovaranju na e -poruku. Outlook za to ima funkciju bilješke, ali to je nepraktično ako je bilješka u određenom O
Ono što vrlo malo ljudi zna: Outlook ima funkciju koja se zove Javna poruka: To vam omogućuje stvaranje poruke u pristigloj pošti ili u određenoj mapi bez prethodnog slanja. Unatoč imenu, ova je poruka vidljiva samo vama. Javnu poruku stvarate na sljedeći način:
- Prebacite se u mapu u koju želite spremiti bilješku.
- U programu Outlook 2010 i novijim verzijama pozivate naredbu Početak - Nove stavke - Ostale stavke - Objavite javnu poruku u ovoj mapi na. U Outlooku 2003 i 2007 pozivate naredbu Datoteka - Novo - Javna poruka u ovoj mapi na.
- Sada se pojavljuje prozor s porukom u kojem nedostaju polja primatelja. Unesite smisleni predmet i bilješku u polje za poruku. Ako je potrebno, formatirajte bilješku i / ili dodajte datoteke. Javnoj poruci možete dodijeliti i kategorije.
- Kada završite, kliknite Javna poruka A. ili u programu Outlook 2003 Pružiti.
Javne poruke možete prepoznati u pristigloj pošti ili u mapi po ikoni u stupcu simbol: To je žuta ljepljiva bilješka s plavim pribadačom. Međutim, pribadača ne znači da će poruka ostati na vrhu popisa poruka ako, na primjer, poruke sortirate kronološki prema stupcu Nabavite poredati po. Čim stignu nove poruke, radije se kreću prema dolje.
Ako bi vas bilješka trebala podsjetiti na nešto što ima veze s određenom e-poštom, to nije važno, budući da se bilješka "pomiče" s e-poštom.
