Outlook: Dopustite pristup kalendaru bez Exchangea

U tvrtkama koje imaju Exchange Server lako je podijeliti vlastiti kalendar s kolegom. No, Exchange vam ne treba nužno: Outlook 2003 i 2007 imaju mogućnost prikaza kalendara ili izvadaka

I Outlook 2003 i Outlook 2007 nude mogućnost spremanja kalendara kao web stranice, a zatim stavljanje ove HTML stranice na mrežu na intranetu ili Internetu ili spremanje u mapu podijeljenu na mreži. Kalendar spremljen kao web stranica ima dva nedostatka:

• Zajednički kalendar može vidjeti, ali ne i uređivati nitko tko mu ima pristup.
• Promjene u kalendaru programa Outlook ne prenose se automatski na web mjesto. Nakon velikih promjena morate ponovno spremiti kalendar u HTML formatu i staviti ga na mrežu.

Barem za drugu točku postoji lijek u programu Outlook 2007. Također možete objaviti kalendar na poslužitelju WebDAV ili na Microsoft Online -u i za to aktivirati automatsko ažuriranje.

Spremite kalendar kao web stranicu

U Outlooku 2003 i 2007 učinite sljedeće:

1. Otvorite kalendar.
2. Poziv Datoteka ⇒ Spremi kao web mjesto na.
3. Unesite vremensko razdoblje za spremanje na web mjestu.
4. Ako osim teme svakog sastanka, bilješke unesene za njega trebaju biti vidljive i u web kalendaru, aktivirajte opciju Uključite pojedinosti o terminu a.
5. Ako želite sliku koristiti kao pozadinu, promijenite je Koristite pozadinsku grafiku i odaberite sliku.
6. Uđi Naslov kalendara koji bi se trebao pojaviti na početku stranice kalendara.
7. Unesite mjesto datoteke kalendara i njezin naziv s nastavkom .HTM a. Osim HTML datoteke, Outlook pohranjuje niz drugih datoteka (slike i druge HTML datoteke za pojedinosti). Stoga je poželjno postaviti zasebnu mapu za datoteke kako se datoteke s istim imenom ne bi slučajno prepisale.
8. Prebacite se da bi se kalendar odmah prikazao u vašem web pregledniku Otvorite spremljenu web stranicu u pregledniku a.
9. kliknite na Spremite na računalo.
10. U Outlooku 2007 pojavljuje se sigurnosno upozorenje da lokacija možda nije sigurna. Potvrdite sa Dada želite nastaviti.
11. Sada će se pojaviti sigurnosno pitanje (iz vašeg web preglednika). Potvrdite ovdje sa Otvorenada želite vidjeti datoteku.
12. Ako kalendar želite pohraniti na web poslužitelj, upotrijebite, na primjer, FTP program za kopiranje svih datoteka iz mape na web poslužitelj.
    

Podijelite svoj kalendar na usluzi Microsoft Office Online

Ako se registrirate na Microsoft Office Online sa svojim Windows Live ID -om, možete staviti kalendar na mrežu i učiniti ga dostupnim općenito ili samo odabranim osobama. Registracija u Microsoft Office Online je besplatna.

Da biste se prijavili na Microsoft Office Online i podijelili kalendar na mreži, učinite sljedeće:

1. Desnom tipkom miša kliknite kalendar na navigacijskoj traci.
2. Pozovite naredbu Objavite na Internetu i onda Objavite u sustavu Office Online na.
3. Ako se još niste prijavili, kliknite Registar.
4. Uđi Email adresa i lozinka za svoj Windows Live ID račun i kliknite Registar a zatim dalje Potpuno.
5. Unesite ispod Razdoblje koji dio kalendara želite objaviti.
6. u području detalj Navedite trebaju li se prikazivati samo dostupnost, dostupnost i predmet obveza ili svi detalji obveza (bez privitaka datoteka).
7. Pod, ispod Dopuštenja Navedite trebaju li samo korisnici koje ste pozvali ili svi imati pristup vašem kalendaru.
   
8. kliknite na Produženo.
9. Odredite treba li ažuriranja automatski prenositi u postavljenim intervalima ili samo ako prijenos pokrenete ručno.
10. Opcija Učestalost ažuriranja ostavite uključeno.
    
11. Kliknite dvaput u reduda biste odmah prenijeli kalendar.
12. Outlook tada nudi slanje pozivnica za dijeljenje osobama koje bi trebale imati pristup (osim ako niste aktivirali opći pristup). Kliknite ovdje na Da.
13. Outlook sada otvara prozor s porukom koji već sadrži vezu do kalendara. Ovdje unesite adrese osoba koje bi trebale dobiti odobrenje. Napišite kratku poruku i pošaljite pozivnicu.

Primatelji pozivnica tada pokazuju da žele otvoriti kalendar, koji je online u ICS formatu, sa svojim Outlookom. Tada imate mogućnost umetanja internetskog kalendara u Outlook i pretplate na ažuriranja.

Promijenite postavke kalendara za Office Online

Ako kasnije želite promijeniti postavke kalendara ili publikacije, postupite na sljedeći način:

1. U programu Outlook 2007 desnom tipkom miša kliknite kalendar.
2. Pozovite naredbu Objavite na Internetu i onda Promijenite opcije objavljivanja na.
3. Unesite željene promjene i kliknite u redu.
4. Outlook sada prenosi promjene na web mjesto. Zatim se pojavljuje dijaloški okvir u kojem možete poslati pozivnice za dijeljenje dodatnim osobama. Kliknite ovdje na Da odnosno. Ne i nastavite kako je gore opisano.

Upravljajte dionicama

Ako želite internetski kalendar podijeliti s drugim ljudima, postupite na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite kalendar.
2. Pozovite naredbu Objavite na Internetu i onda Podijelite objavljeni kalendar na.
3. Sada (od gore navedenog koraka 12) možete poslati pozivnicu drugim osobama putem e -pošte s vezom do internetskog kalendara.

Ako želite otkazati izdanje za pojedine osobe, postupite na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite kalendar.
2. Pozovite naredbu Objavite na Internetu i onda Promijenite dopuštenja za dijeljenje na.
3. Odaberite osobe kojima želite opozvati dopuštenje i kliknite Uklonjeno. Zatvorite dijalog pomoću u redu.

Ponovno uklonite kalendar iz sustava Office Online

Da biste ponovno isključili kalendar:

1. Desnom tipkom miša kliknite kalendar u programu Outlook.
2. Pozovite naredbu Objavite na Internetu i onda Ukloni s poslužitelja na.
3. Potvrdite sa Da.