Upute korak po korak
I u profesionalnom i u privatnom okruženju postoje situacije u kojima je važno potpuno sigurnosno kopirati cijelu mapu u programu Microsoft Outlook. Na primjer, željeli biste proslijediti mapu e-pošte korisničkog projekta kolegi koji trenutno nema pristup datotekama. Ili želite arhivirati cijelu mapu s porukama e-pošte i privitcima nakon privatnog putovanja i istodobno ih izbrisati iz Outlooka. U ovim i drugim slučajevima, sljedećih šest koraka i čarobnjak za uvoz / izvoz pomoći će vam da napravite sigurnosnu kopiju mape programa Outlook.
Kako potpuno spremiti mapu e -pošte - korak po korak
-
Odaberite mapu koju želite sigurnosno kopirati na popisu mapa vašeg Outlooka. U našem primjeru želimo izvesti mapu u pretincu e-pošte s imenom "Vouchers".
-
Za izvoz idite na karticu "Datoteka" u čarobnjaku za uvoz i izvoz programa Outlook. Ovisno o verziji programa Outlook, možete ga pronaći na jednom od sljedećih putova:
- U Outlooku od verzije 2013 koristite naredbu "Datoteka> Otvori i izvozi> Uvoz / izvoz".
- U programu Outlook 2010 pomoćnika za uvoz / izvoz pronaći ćete pod "Datoteka> Otvori> Uvoz".
- U programu Outlook 2007 naredba čarobnjaka je Datoteka> Uvoz / izvoz.
-
Odaberite Izvoz u datoteku i kliknite Dalje.
-
U sljedećem koraku odaberite Outlook Data File (.pst) i kliknite Dalje. Odabir je presudan, inače bi se vaša mapa e-pošte spremila kao CSV datoteka. Kao Outlookova podatkovna datoteka možete spremljenu mapu ponovno pročitati u Outlooku u bilo kojem trenutku ili je proslijediti. Sadržane e-poruke prikazane su u Outlooku kao i obično.
-
U posljednjem koraku Outlook prikazuje odabranu mapu. Aktivirajte opciju "Uključi podmape" ako želite arhivirati i podmape. U sljedećem koraku kliknite "Dalje".
-
Odaberite mjesto, unesite smisleni naziv datoteke i kliknite Završi. Mapa "Vouchers" spremljena je kao PST datoteka i može se jednostavno uvesti u Outlook na drugom računalu ili dugoročno arhivirati. Da biste ponovno pročitali PST datoteku u programu Outlook, u čarobnjaku za uvoz / izvoz odaberite unos "Uvoz iz drugih programa ili datoteka". Čarobnjak vas vodi kroz postupak uvoza korak po korak.
Sažetak: Pomoću čarobnjaka za uvoz / izvoz u Outlooku možete brzo sigurnosno kopirati cijele mape
Ako želite spremiti cijelu mapu sa svim e-porukama, privitcima i podmapama, to radi udobno i sigurno s pomoćnikom za uvoz / izvoz u programu Microsoft Outlook. Tome možete pristupiti putem kartice “Datoteka”. Sa samo nekoliko klikova možete odrediti koju mapu želite sigurnosno kopirati i kako. Na taj način možete dugoročno arhivirati važne poruke ili ih učiniti dostupnim drugim korisnicima kao potpuna mapa.
Pitanja
Što kratica KST znači u Microsoft Outlooku?
Kratica PST koristi se za označavanje datoteka Personal Store u programu Outlook. E-pošta, poruke, privici, bilješke, stavke kalendara i drugi podaci iz Outlooka pohranjeni su u datotekama spremnika PST. Osim PST datoteka, u programu Outlook možete pronaći i OST datoteke. Oni su stvoreni od poštanskih sandučića Microsoft Exchange ili IMAP pretinaca i poznati su kao izvanmrežne Outlookove podatkovne datoteke.
Koje funkcije čarobnjak za uvoz / izvoz uključuje u programu Outlook?
S jedne strane, možete koristiti čarobnjak za uvoz / izvoz u programu Outlook za uvoz podataka iz drugih programa. To mogu biti, na primjer, informacije u formatu iCalendar ili vCalendar ili informacije s drugim formatima datoteka. RSS izvori također se mogu uvesti. Čarobnjak za izvoz posebno je prikladan za arhiviranje PST datoteka. Također je moguć izvoz u CSV datoteku.
Kako prenosite podatke i postavke programa Outlook na novo računalo?
Za prijenos podataka i postavki iz programa Microsoft Outlook na novo računalo morate arhivirati najmanje dvije datoteke. Sve podatke, na primjer e-poštu, stavke kalendara i strukturu mapa, spremate u PST datoteku. Za razliku od sustava Microsoft Windows, pojedinačne postavke programa spremaju se u registar. Određena datoteka registra također se može kopirati i čitati na novom računalu.