Znate li to: iznenada se PowerPoint ruši, zadnji put ste spremili prije pola sata - je li posao bio uzaludan? Nije nužno. Budući da PowerPoint 2010 gotovo uvijek ima nekoliko asova u rukavu. Bolje rečeno u zakulisnom području.
Ovdje možete saznati kako ne samo da možete aktivirati automatsko spremanje u PowerPointu, već i gdje možete pronaći svoje datoteke. Također možete pročitati kako spremiti rezultate rada ako zatvorite prezentaciju i slučajno zaboravite spremiti.
Temelj za sve: Aktivirajte funkciju Automatsko obnavljanje
Redovito predmemoriranje najbolji je način za sprječavanje gubitka podataka. Za to je najbolja kombinacija ključeva Ctrl + S.
Ali čak i sam PowerPoint ima mogućnost: funkciju Automatski oporavak. Ako aktivirate ovu funkciju, PowerPoint automatski sprema verziju vaše prezentacije svakih 10 minuta ili u određenom intervalu. Ako se vaše računalo ruši ili ste slučajno zatvorili bez spremanja, možete se vratiti na ovu predmemoriranu verziju.
Ali za to funkcija mora biti Automatski oporavak biti aktiviran. To možete provjeriti ili postaviti na sljedeći način:
- Pritisnite karticu datoteka na Opcije.
- U dijaloškom okviru s lijeve strane odaberite rubriku Spremite na računalo i aktivirajte potvrdni okvir s desne strane Podaci o automatskom oporavku spremaju se svakih xx minuta.
- Što manje minuta navedete, to se češće odvija automatska pohrana.
Slučaj 1: Slučajno spremljeno, iako se promjena ne smije prihvatiti
Ako puno radite s prezentacijama, možete uštedjeti bez razmišljanja. No ponekad se kasnije živcirate jer biste htjeli poništiti promjenu i umjesto toga zadržati izvornik.
PowerPoint 2010 nudi rješenje u obliku automatski spremljenih verzija. Da biste poništili neželjene promjene, jednostavno vratite jednu od prethodnih verzija svoje datoteke.
- Da biste to učinili, kliknite karticu datoteka a zatim dalje informacija.
- Automatski spremljene verzije mogu se pronaći pod Verzije.
- Sada odaberite verziju za koju neželjene promjene još nisu dostupne.
- Neka verzija koju odaberete bude ono što želite.
- Zatim kliknite na žutu statusnu traku pri vrhu Vratiti a zatim dalje u reduza prepisivanje trenutne prezentacije prethodnom verzijom.
VAŽNO: Automatski spremljene verzije čuvaju se do četiri dana nakon datuma izrade.
Slučaj 2: Novostvorena prezentacija je zatvorena i zaboravili ste spremiti
To se također događa: Pod vremenskim ste pritiskom i slučajno kliknete kada zatvorite PowerPoint Ne štedite. Rad posljednjih nekoliko minuta sada je neopozivo izbrisan. Nikako, jer u PowerPointu 2010 postoji nova funkcija "spašavanja" upravo za takve slučajeve. Kako ga koristiti:
- Otvorite PowerPoint.
- Pritisnite karticu datoteka.
- Odaberite lijevo Posljednji put korištena a zatim kliknite Vratite nespremljenu prezentaciju - Gumb možete pronaći pri dnu zaslona.
- Sada će se otvoriti mapa koja prikazuje sve nespremljene datoteke. Odaberite datoteku i kliknite Otvorena.
- Spremite datoteku.
VAŽNO: Ova opcija postoji samo ako ste na prezentaciji radili dovoljno dugo da se PowerPoint automatski sprema. Tj. Ako ste u Automatski oporavak Ako ste naveli 10 minuta, morate raditi na novoj prezentaciji najmanje 10 minuta.
Slučaj 3: Uredili ste postojeću prezentaciju i zaboravili je spremiti
- Otvorite prezentaciju koju ste uredili.
- Pritisnite karticu datoteka i odaberi tamo informacija. U odjeljku Verzije odaberite verziju s proširenjem (pri zatvaranju bez spremanja).
- Kliknite na žutu statusnu traku pri vrhu Vratitiza prepisivanje prethodno spremljene datoteke posljednjom automatski spremljenom verzijom.
Za profesionalce: gdje se spremaju razne datoteke?
Automatsko obnavljanje datoteka:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumenti i postavke \
Lokalne postavke \ Temp \
Datoteke verzija datoteka koje su već spremljene:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumenti i postavke \
Podaci aplikacije \ Microsoft \ _ \
Datoteke verzija datoteka koje još nisu spremljene:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
VAŽNO: Datoteke verzija spremljenih i nespremljenih prezentacija bit će izbrisane na kraju četvrtog dana.
