Kako koristiti uvjetno oblikovanje za zaštitu formule od slučajnog prepisivanja
U osnovi, Excel vam nudi mogućnost zaštite formula u ćeliji. Preduvjet za to je da zaštitite radni list. Inače zaštita stanica nije učinkovita.
Ova metoda, iako učinkovita, nažalost ponekad je nepovoljna. Naime, kada želite unijeti izmjene u zaštićenu ćeliju, na primjer uklanjanje ili dodavanje redaka.
Ovdje predstavljamo metodu pomoću koje možete zaštititi formule od slučajnog prepisivanja bez aktiviranja zaštite lista:
- Prvo unesite željenu formulu u ćeliju ako to već niste učinili.
- Odaberite ćeliju.
- Excel do verzije 2003: Pozovite naredbu DATA - VALIDITY.
- Excel 2007 ili noviji: Pozovite naredbu DATA - DATA TOOLS - PREGLED PODATAKA.
- U svim verzijama programa Excel aktivirajte karticu POSTAVKE u dijaloškom okviru koji se pojavi.
- Pritisnite okvir s popisom DOZVOLJENO i s popisa aktivirajte opciju KORISNIK DEFINIRAN. Zatim u polje za unos unesite sljedeću formulu:
- = ISBLANK (INDIREKTNO ("ZS"; 0))
- Zatim se u dijaloškom okviru prebacite na karticu PORUKA POGREŠKE. Tamo definirate poruku koja će se prikazivati kada korisnik pokuša prebrisati formulu.
- Izađite iz dijaloškog okvira pritiskom na gumb U redu.
Ako se sada pokuša unijeti nešto u ćeliju, pojavit će se upozorenje. Sljedeća ilustracija prikazuje kako to izgleda:
Oprez: Opisana metoda nudi dobru zaštitu od prepisivanja. Međutim, ograničeno je na slučajnu varijantu. Svaki korisnik može izbrisati formulu tipkom za brisanje ili deaktivirati provjeru valjanosti, a zatim izbrisati formulu.