Ako također želite implementirati svoj korporativni dizajn u prezentacije, potreban je predložak. Bez obzira na to stvarate li ih sami ili unajmljujete davatelja usluga: Bez plana ovaj projekt vjerojatno neće uspjeti.
- Sljedeći popis sadrži sve odlučujuće korake na putu do predloška usklađenog s tvrtkom.
- Ovaj kontrolni popis možete upotrijebiti kako biste bili sigurni da pri stvaranju predloška ništa nije zaboravljeno.
- Pripazite: Dobro izrađen predložak štedi vrijeme i povećava produktivnost svih korisnika.
Korak 1: Odredite format stranice slajdova
Počnite s novom, potpuno praznom prezentacijom i najprije odredite željeni format slajda za predložak. Odlučite se o formatu 4:3 ili za noviji format širokog zaslona 16:9.
Korak 2: Definirajte boje, fontove i efekte
Sada slijede odlučujuće postavke predloška:
Odredite dvanaest boja dizajna
- Depozit preko Dizajn → Boje → Stvorite nove boje dizajna Vaše korporativne boje. Paleta se sastoji od dvanaest boja. No samo prvih deset dostupno je u boji fonta, ispune ili linije. Boje 11 i 12 automatski se dodjeljuju hipervezama.
- Iznad svega, obratite pozornost na razumno odabran redoslijed šest akcentnih boja. Redoslijed utječe na izgled grafikona i SmartArtova.
Definirajte fontove i efekte
- Iznad Dizajn → Fontovi → Izradite nove dizajnerske fontove možete definirati dva fonta: onaj za naslov i za Tijelo teksta.
- Odaberite iz kataloga za odabir putem Dizajn → Učinci a Učinak dizajna za vaš predložak.
Korak 3: osmislite master slajda
Majstor slajdova temelj je svake prezentacije. Sadrži rezervirana mjesta za Naslov, tekst, datum, broj slajda i podnožje. Iznad Prikaz → Master slajda dolazite do majstora slajdova. Tamo se moraju obaviti sljedeći zadaci:
- Postaviti Smjernice kako bi pomogli pozicioniranje rezerviranih mjesta. Počevši od programa PowerPoint 2013, smjernice postavljene u masteru su fiksne i više se ne mogu slučajno pomicati na slajdovima.
- Sada definirajte veličinu i položaj rezerviranih mjesta. Uključite željene oznake i razine u rezervirano mjesto za tekst.
- Dodajte grafičke elemente poput logotipa tvrtke i po potrebi prilagodite pozadinu slajda.
- Dajte gotovom masteru slajdova smisleno ime. To činite tako da desnom tipkom miša kliknete matricu slajdova i Preimenujte master.
Korak 4: prilagodite rasporede slajdova
- Prikaz postojećih standardnih izgleda. Prilagodite ih svojim potrebama.
- Ako je potrebno, izradite vlastite izglede, dodijelite smislena imena i izbrišite ona koja nisu potrebna.
Korak 5: definirajte standarde
Odredite kako bi standardna optika trebala izgledati za tipične elemente na slajdu. To je moguće za
- Oblikovati,
- Linije također
- Polja za tekst.
Korak 6: testirajte, testirajte, testirajte … i dovršite
- Testirajte učinak postavki na različitim slajdovima: za popise, dijagrame, tablice, SmartArtove i pojedinačno izrađene grafikone.
- U predloške ugradite tipične uzorke folija kako biste korisnicima dali orijentaciju.
- Provjerite kvalitetu ispisa, osobito verziju u sivim tonovima. Po potrebi ih prilagodite Prikaz → Boja / Nijanse sive na.
- Spremite rezultat kao a PowerPoint predložak (s nastavkom datoteke POTX) daleko.
