Izrada i oblikovanje tablica postalo je mnogo lakše s verzijom 2007. S razmjenom s Excelom gotovo da nema problema. Razlog: U verzijama 2007. i 2010. tablični modul u PowerPointu, Excelu i Wordu gotovo je identičan.
Do verzije 2003, Word i Excel imali su spremne predloške kako bi mogli brzo i jednolično oblikovati tablice. PowerPoint je zaostao. Uz Office 2007, PowerPoint sada ima i module takvog formata. Zovu se stilovi stolova. Uz njihovu pomoć možete prikladno oblikovati tablice i osigurati da nekoliko tablica u prezentaciji uvijek izgledaju isto.
U ovom broju možete pročitati kako možete vrlo brzo dizajnirati tablice u PowerPointu 2007 i 2010.
Oblikujte cijele tablice jednim pritiskom miša
Stil tablice automatski se koristi za svaku tablicu koju stvorite u PowerPoint 2007 ili 2010. Takav predložak kombinira nekoliko mogućnosti oblikovanja koje tada možete dodijeliti samo jednim klikom miša. Osim kombinacija boja izvedenih iz boja dizajna prezentacije, predložak stila tablice također sadrži upute o linijama koje bi trebale biti vidljive u tablici.
- Pristup do Stilovi stolova imate kada kliknete na tablicu i karticu Alati za stol / dizajn Pokazati.
- Najjednostavnije je ako pogledate katalog Stilovi stolova - kao što je prikazano na sljedećoj slici - s desne strane klikom na gumb Unaprijediti otvoriti.
- Ovo otvara izbor od preko 70 varijanti boja i dizajna za vaše stolove.
- Uz pomoć pregleda uživo, tablica je obojena kada pomičete miš preko jedne od varijanti u pozadini, što vam olakšava odluku.
Učinkovito: Neka stil bude zadani
Svaki put kada stvarate tablicu, ne morate otvarati katalog stilova tablice da biste odabrali boju i liniju obruba koju želite. Ide brže:
- Kad se odlučite za jednu od 74 varijante, desnom tipkom miša kliknite predložak koji želite u katalogu.
- Odaberite naredbu u kontekstnom izborniku Standardno postavljeno.
To osigurava da se sve ostale tablice u trenutnoj prezentaciji automatski formatiraju s ovim predloškom formata tablice.
Izradite bolji pregled pri odabiru formata
Obično u prezentaciji nećete koristiti više od jednog ili dva predloška formata tablice. Ako vam je dosadilo uvijek vidjeti cijeli raspon prilikom otvaranja kataloga, možete ograničiti prikaz na odabir.
- Da biste to učinili, kliknite na mali vrh strelice pored lijevo na vrhu kataloga svi.
- Otvara se mali izbornik.
- Tamo odaberite svoju omiljenu kategoriju - na primjer srednji.
Promijenite opcije stila
Osim dodjeljivanja stilova tablica, opcije za stilove tablica određuju izgled vaših tablica.
U kartici Alati za stol / dizajn krajnje lijeve opcije u prvoj naredbenoj skupini mogu se dodijeliti jednako lako i brzo kao i predlošci formata tablice.
Sljedeća slika prikazuje tipičnu postavku: dvije mogućnosti naslovi i Povezane linije su aktivirani.
- To znači da se redak naslova prikazuje označen drugom bojom.
- Osim toga, svaki drugi redak ima različitu boju ispune ćelija, što olakšava čitanje unutar retka.
Prenesite tablicu iz programa Excel bez problema
Jedan od najvećih problema s ranijim verzijama sustava Office bilo je kopiranje Excelovih proračunskih tablica u PowerPoint. Optička kvaliteta često je bila samo zadovoljavajuća.
Problem je sada riješen:
- Odaberite tablicu za prijenos u Excelu i kopirajte je u međuspremnik pomoću Ctrl + C.
- U PowerPointu prijeđite na slajd koji ima samo jedan naslov (Izgled Samo naslov) ima i dodaj sa Ctrl + V sadržaj međuspremnika.
- Dobivate objekt tablice kao u PowerPointu - samo da je font premalen.
- Pomaknite umetnutu tablicu na željeni položaj i stvorite željenu visinu i širinu stola.
- Ostavite tablicu kao cjelinu odabranu i odaberite barem veličinu fonta od 16 pt na kartici Početna.
- Kao što je opisano u prethodnom savjetu, provjerite je li na Alati za stol / dizajn krajnje lijevo dvije opcije naslovi i Povezane linije su aktivirani.
- Ako je potrebno, odaberite - također na kartici Alati za stol / dizajn - okov Stil stola.
