Da biste saznali kako se podaci u Excelovoj tablici međusobno odnose kao postotak, potrebna vam je procjena postotka. Unesite prave formule kako biste brzo postigli rezultat.
Ovo je uobičajen zadatak: ocijeniti niz podataka kao postotak. Na primjer, pogledajte sljedeću tablicu.
Ako se ti podaci ocijene kao postotak, za svaki mjesec možete saznati s popisa koliko je pridonio ukupnom rezultatu. Postoji nekoliko metoda za postizanje ovog cilja. Zaokretna tablica može se koristiti za opsežne podatke. Za male tablice poput one na slici postupite na sljedeći način:
- Kliknite na prvu ćeliju u kojoj treba odrediti postotak susjedne ćelije (ćelija C2 u primjeru)
- Unesite sljedeću formulu:
= B2 / $ B $ 8 - Pozovite funkciju FORMAT CELLS. To možete učiniti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL 1.
- Na popisu KATEGORIJA navedite PERCENT.
- Promijenite broj decimalnih mjesta na 2.
- Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.
U prvoj ćeliji postotak je već u odgovarajućem formatu podataka, kao što pokazuje sljedeća slika:
Sada povucite formulu iz ćelije C2 prema dolje ili kopirajte formulu u donje ćelije. Procjena postotka je završena, kao što pokazuje sljedeća slika:
Imajte na umu da se druga referenca ćelije u korištenoj formuli uvijek mora odnositi na ukupnu vrijednost (ovdje: B8). Prilagodite ovu referencu ukupnom iznosu koji koristite na svojim popisima. Upotrijebite apsolutnu referencu (sa znakom dolara ispred slova stupca i broja retka) kako biste mogli kopirati formulu bez da Excel promijeni referencu.
