Da se podaci ne prikazuju u potpunosti u grafikonu, možete automatski odrezati grafikon na određenom mjestu. To možete postići pametnom upotrebom skaliranja osi.
Ponekad su podaci na grafikonu vrlo različiti, a razlike između malih i velikih vrijednosti na grafikonu vrlo su velike. Sljedeća slika prikazuje dijagram s nekim stupovima koji strše na vrhu:
Kako biste odrezali gornje područje na takvom dijagramu, prilagodite skaliranje osi y. Na primjer, ako želite da stupovi budu izrezani na granicu od 6000, učinite sljedeće:
- Desnom tipkom miša kliknite okomitu os y.
- U svim verzijama programa Excel iz kontekstnog izbornika odaberite funkciju FORMAT OS.
- Prebacite se na karticu SCALING (Excel 2007 ili noviji: OPCIJE OSI)
- U polju MAXIMUM postavite vrijednost na 6.000.
- Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK (Excel 2007 ili noviji: ZATVORI).
Excel sada siječe stupce na granici od 6000. To olakšava uočavanje razlika do ove granice u dijagramu, kao što prikazuje sljedeća slika:
