Savjeti i trikovi za rješavanje citata u Wordu
Tekstualni dokumenti mogu biti privlačni i svestrani na različite načine. Osim jasne strukture i koherentnog sadržaja, slike, citati ili dijagrami također osiguravaju čitateljima da ostanu zainteresirani i pažljivi. No, kako se citati mogu integrirati u tekst? I koje alate za to nudi Officeov program Word?
Citati u Wordu: Kako integrirati tekstualne elemente u svoj dokument
Microsoft Word nudi vam razne funkcije koje vam olakšavaju rad s tekstovima i na njima. Na taj način ne samo da možete prilagoditi oblikovanje svojim potrebama u samo nekoliko koraka, već i dopustiti programu da provjeri pravopis.
Česte pogreške mogu se brzo pronaći i ispraviti pomoću "Traži i zamijeni", prijevodi se stvaraju jednim klikom, a datum i dizajn zaglavlja i podnožja također se mogu automatski ažurirati u Wordu. Na taj način tekst nije samo učinkovito osmišljen: Pomoću funkcija u Wordu dokumente možete sastaviti kreativno i na različite načine te ih iznova i iznova revidirati.
Kako umetnuti citate u Word:
-
Kliknite karticu "Reference" iznad Wordove datoteke.
-
U području "Navodi i bibliografija" pronaći ćete gumb "Umetni citat". Ovdje možete umetnuti rezervirano mjesto ili stvoriti novi izvor koji možete koristiti u tekućem tekstu.
-
Odaberite citat ili željeni izvor i popunite polja na odgovarajućoj kartici za citat. Na taj će se način točni datumi kasnije pojaviti u vašim referencama.
-
Također odredite koji stil citiranja želite koristiti. Dostupne opcije mogu se pronaći u istom području izbornika pod "Oblikovanje predloška".
Nakon što formulirate citat i integrirate ga u svoj tekst, kliknite na "Umetni citat". Ovdje će se prikazati svi izvori koje ste već spremili. Na taj način možete odabrati odgovarajućeg autora ili relevantne podatke, koji će se zatim pojaviti u zagradama nakon vašeg citata.
Savjeti za pravilnu upotrebu: Umetanje citata u Word
Prilikom upotrebe citata važno je navesti točne citate ili reference. Na koji dokument mislite? Tko je dao izjavu koju uvrštavate u svoj tekst? Bibliografija pruža pregled pomoću kojeg čitatelji mogu saznati više o vašim izvorima i sadržaju.
Baš kao i sadržaj na početku vašeg tekstualnog dokumenta i popis izvora u dodatku, popis literature bitan je, osobito u akademskim radovima. On vama i čitateljima daje opsežan pregled izvora koje ste koristili za svoj tekst. Zahvaljujući brojevima stranica u direktorijima, možete se snaći i brzo pronaći pojedinačne tekstualne elemente.
Trikovi i posebne značajke u Wordu: Koristite funkcije polja za citiranje
Osim toga, Microsoft Word nudi vam mogućnost korištenja funkcija polja radi lakše implementacije nekih naredbi i uređivanja. Takozvani makronaredbe omogućuju vam spremanje često korištenih naredbi kao prečaca na tipkovnici i tako ih brže pozivate.
Također ćete pronaći korisne funkcije polja kada se bavite citatima. Ako ste već umetnuli citat i dali mu referencu na odgovarajući izvor, možete ga promijeniti pritiskom na gumb miša. Radi ovako:
Kliknite na izvorne podatke u zagradama ili u podnožju ako radite s bilješkama.
Polje se pojavljuje u sivoj nijansi.
Još jedan klik tipkom miša na malu strelicu u kutu daje vam mogućnost da prikažete ili sakrijete godinu izdavanja dotične knjige ili ime autora, na primjer.
Ako promijenite dodatne informacije, otvorite odgovarajuću karticu. Ovdje možete urediti ili dodati nove detalje ovisno o izvoru. Promjene se sada primjenjuju globalno gdje god se navod pojavi i ako ste radili s funkcijom polja.
Savjet: Važno je da navedete i neizravne citate. Navodi pod navodnicima nisu uvijek uključeni u tekući tekst. Često se tekstualni elementi mogu integrirati u vaš dokument drugim riječima, tj. Neizravno. Ipak, ovdje treba dodati reference koje sa svakim stilom citiranja mogu izgledati drugačije.
Jednostavno i učinkovito: stvarajte citate i dodajte reference
Postoje različiti pristupi umetanju citata. Dok neki korisnici radije prvo ubacuju rezervirana mjesta za reference na vaše citate, drugi se pobrinu da odmah dodaju ispravne citate. Na kraju, naredba ne igra odlučujuću ulogu. Važno je da bibliografija bude točna kad završite s radom na dokumentu i da sadrži sve izvore.
U tekućem tekstu možete upotrijebiti fusnote ili podatke u zagradama - na kraju se računaju potpunost vaših referenci. Uz upravljanje izvorima, Word korisnicima nudi slične funkcije kao i Citavi. Iako je Citavi program koji se može koristiti za razvrstavanje izvora i njihovo organiziranje po bilješkama, Word možete upotrijebiti i za spremanje podataka koje biste trebali koristiti za upotrebu njihovih citata.
Word također nudi predloške koji dodatno olakšavaju stvaranje tekstualnih modula. Ako postavljate novu stranicu, možete koristiti ovu vrstu predloška. Program Office tada automatski postavlja font i veličinu, kao i razmake i razinu teksta te sprema vaše zahtjeve.
Zaključak: ispravno koristite citate u Wordu
Ne samo predlošci formata i funkcije polja olakšavaju vam rad s tekstovima u Wordu. Pomoću kartice "Reference" također možete umetnuti citate u svoj dokument i umetnuti ih u svoju datoteku s odgovarajućim referencama, zajedno s odgovarajućim izvorima. Pomoću kartice možete odrediti koji su izvori u pitanju - Word ne samo da vam nudi različite formate vaših podataka, već i postavlja opcije za različite stilove citiranja.
Osim citata, hiperveze, tablice i grafike također se mogu integrirati u tekstove u Wordu. Osim toga, datoteku možete spremiti kao PDF ili je pretvoriti u slova. Sve u svemu, program olakšava složene zadatke u tekstualnom radu i istovremeno održava višestruke funkcije spremnima.
Pitanja
Kako mogu pronaći odgovarajući stil citiranja u Wordu?
Na kartici "Reference" pronaći ćete gumb "Oblikovanje predložaka" u području "Navodi i bibliografija". Ovdje možete birati između čitavog niza stilova citiranja. U pravilu, stil citiranja određuje dotični predavač u svakoj tvrtki ili u akademskom kontekstu. Ako nema posebnih zahtjeva, možete isprobati različite stilove kako biste vidjeli svoje preferencije.
Mogu li ispraviti pogreške u svojim referencama?
Ako ste u referencama otkrili pravopisnu pogrešku ili netočne podatke, možete ih ispraviti u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, kliknite polje "Upravljanje izvorima" na kartici "Reference". Word vam ovdje prikazuje sve korištene izvore i popis trenutnih izvora. Još jedan klik na izvor koji želite poboljšati otvorit će odgovarajuću karticu. Ažuriranje se tada može spremiti.
