Ovako možete unijeti promjene u Wordove dokumente
U pravilu pri stvaranju tekstualnog dokumenta provjerite je li izgled ispravan te izbjegavate li pravopisne, gramatičke i interpunkcijske pogreške. Nakon što se dovrši rad na sadržaju i formatu teksta, često još uvijek postoje izolirani nedostaci. Iz tog razloga, ima smisla ponovno pregledati dokumente na kraju i unijeti promjene ako je potrebno.
Riječ: Pratite, revidirajte i ispravite promjene
Microsoft Word uključuje različite mogućnosti uređivanja tekstova. Posebno kada tekstove treba ispraviti ne samo autor nego i drugi ljudi, različite funkcije programa Ureda idealne su za provjeru.
Iako dostupni predlošci već omogućuju usklađivanje s formalnim aspektima, Word također automatski provjerava pravopis i interpunkciju u tekstualnom dokumentu. Ove su funkcije u Wordu poznate većini korisnika i označene su crvenim ili plavim podcrtavanjem određenog položaja. No koje se značajke, odnosno integrirani alati programa, još uvijek mogu koristiti? Na primjer, kako funkcionira praćenje promjena?
Kad primite tekst koji trebate pregledati i urediti u Wordu, slijedite ove korake da biste unijeli ispravke i pratili promjene:
Otvorite karticu "Provjeri" na vrpci izbornika vaše Word datoteke.
Ovdje ćete pronaći razne mogućnosti za umetanje promjena i njihovo sukladno označavanje. Na primjer, kliknite gumb Slijedi da biste otvorili odgovarajuću karticu.
U ovom trenutku imate izbor želite li pratiti promjene ili ne. Ako kliknete na odgovarajući simbol, izmjene u tekstu koje zatim izvršite bit će označene kao takozvane oznake. Na taj način autor može razumjeti i pratiti tko je uređivao tekst, gdje i kada, te je izvršio izmjene.
Vaši se komentari tada mogu prenijeti u tekst pomoću polja "Prihvati".
Ako izmijenite dokument u načinu ispravljanja, zahvaljujući svijetloj boji, uredniku će biti lakše vidjeti promjene i eventualno ih odmah zadržati. Ako nekoliko recenzenata radi na datoteci, autor može u konačnici bolje razumjeti tko je predložio ispravke.
Prihvatite promjene u Wordu: Ovako to funkcionira
Primate li dokument s brojnim promjenama i želite li ih pratiti i prihvatiti uzastopno? Zatim učinite sljedeće:
-
Kliknite karticu "Pregled" na vrpci.
-
Klikom na "Prihvati" prihvaćate promjenu, "Odbaci" odbija promjenu.
-
Možete prijeći s revizije na reviziju klikom na gumbe "natrag" i "sljedeće".
Važno: Ne prihvaćajte nikakve promjene koristeći "natrag" i "sljedeće".
Postavljanje oznaka: upute
Revidirani dokument previše vas zbunjuje? Postavljanjem oznaka koje će se prikazivati, možete pratiti stvari: birati između svih napomena, izmjena formata i razine teksta ili jednostavno prikazati gdje je nešto izravno promijenjeno u tekstu. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
-
Kliknite karticu "Pregled" na vrpci.
-
Na padajućem izborniku za "Prikaži oznake" odaberite oznake koje želite vidjeti: Komentari, umetanja i brisanja te oblikovanje.
-
U odjeljku "Oznake: sve" možete odabrati želite li vidjeti sve promjene izravno u tekstu ili samo vidjeti da se nešto promijenilo.
Savjet: Želite li ispisati dokument bez komentara ili izmjena? Zatim odaberite "Oznake: nema".
Ovako možete umetnuti komentare i ispraviti pogreške
U Wordu se mogu pronaći različite vrste oznaka. Kao prvo, sam program ističe riječi koje sadrže pogreške. S druge strane, urednici također mogu koristiti način ispravljanja. Ako pomnije pogledate oznake, možete brzo vidjeti koje prijedloge želite prihvatiti, a koje odbiti.
Na primjer, ako se čini da je Word više puta označio ime ili tehnički izraz koji se ne može pronaći u rječniku, ali i dalje postoji, to možete lako dodati u rječnik. U načelu, crveni valovi koji ističu pogreške mogu se isključiti, na primjer ako vas ometaju tijekom čitanja.
Druge oznake također mogu doći od čitatelja ispravljača koji su koristili način ispravljanja. Ako tada koristite način revizije, imate mogućnost prihvatiti komentare urednika. Moguće je da je na jednom dokumentu istovremeno radilo više ljudi. Oznake i komentari stoga se mogu identificirati u različitim bojama. To vam omogućuje da postavite boje komentara kako želite razlikovati komentare.
Osim oznaka, funkcija komentara također se može koristiti za predlaganje promjena ideja ili prijedloga za poboljšanje u dokumentu. Kako koristiti funkciju komentara u Wordu:
-
Otvorite karticu "Provjeri".
-
U području Komentari pronaći ćete gumb "Novi komentar". Klikom miša na područje otvorit će se drugi stupac i govorni oblačić na rubu područja koje ste odabrali. Na taj način u tekst možete brzo dodati određene rubne bilješke, koje autor zatim može uzeti u obzir pri reviziji.
-
Na istom području vrpce datoteke možete izbrisati komentare ako ste ih već ugradili.
Također je dobro znati da se možete prebacivati između pojedinačnih komentara i tako zasad preskočiti komentare te urediti druge. Posljednju promjenu možete pogledati i izravno. Time je uređivanje datoteke još učinkovitije.
Funkcije u Wordu: ove postavke pojednostavljuju vaš rad
Microsoft Word ne samo da vam olakšava oblikovanje teksta dok pišete. Program vam također pruža neke funkcije koje ubrzavaju reviziju na kraju procesa. Osim mogućnosti ispravljanja čestih pogrešaka u samo nekoliko koraka pomoću opcije "Pronađi i zamijeni", Word omogućuje i više raznolikosti u tekstu zahvaljujući rječniku sinonima. Ostale funkcije i značajke o kojima biste trebali znati u Wordu su:
- Funkcije polja
- Makronaredbe
- Citati
- Brojevi stranica
- datum
- Hiperveze
Zaključak: Ovako možete napraviti izmjene u Wordu
Prilikom postavljanja stranice ne samo da provjeravate da li ste pravilno rasporedili zaglavlje i podnožje, sadržaj, prijevode i popis izvora, već bi i sadržaj i pravopis trebali biti točni. Uz desni bočni prikaz više nećete propustiti označavanje pogreške. Nova provjera pravopisa na kraju teksta također se čini korisnom.
Ako postoje specifikacije za broj riječi ili znakova, možete ih Word prebrojati i provjeriti brzo i jednostavno. Također je moguće ispisati samo ispravke teksta. Općenito, postavke programa nude širok raspon mogućnosti za reviziju tekstualnih dokumenata.
Praćenjem promjena možete vidjeti točnu povijest promjena u dokumentu. Takozvane oznake korisni su pomagači: Vizualiziraju promjene u testu. Konačno, nakon što su izvršene sve revizije, možete spremiti gotovu datoteku kao PDF ili poslati dokumente u obliku pisama obrazaca.
Pitanja
Kako mogu prikazati promjene drugih urednika?
Ovisno o načinu na koji su drugi urednici ispravili ili komentirali odgovarajući dokument, komentari se mogu prikazati na različite načine. U svakom slučaju, možete odlučiti koje ćete prijedloge pogledati. Da biste to učinili, otvorite karticu "Follow-up" ispod kartice "Check". Ovdje možete postaviti kvačice za različite grupe pogrešaka.
Kako mogu umetnuti komentare u tekst?
Kartica "Pregled" vodi vas do gumba "Komentari". U ovom trenutku možete stvoriti novi komentar označavanjem potrebnog odlomka teksta, a zatim klikom na polje "Novi komentar". Zapišite bilješku u govorni oblačić. Word nudi mogućnost integriranja komentara s tintom. Dokumente možete komentirati bez tipkovnice.
