Kako učiniti podatke čitljivima za druge aplikacije
Mnogi komercijalni programi, neki posebni softver i neke uvozne funkcije aplikacija očekuju podatke u posebnom formatu. Zarez ili točka umetnuti su kao separator nakon svakog broja kako bi se podaci mogli dalje obrađivati u drugim aplikacijama.
Jednostavnim trikom možete odmah stvoriti takve datoteke u Excelu:
- U izborniku FILE pozovite naredbu SAVE AS. U programu Excel 2007 kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite SPREMI KAO.
- U ovom dijaloškom okviru odaberite opciju "CSV (znakovi razgraničeni) (* .csv)" kao vrstu datoteke.
- Također definirate direktorij i naziv datoteke kao i obično.
Na ovaj način stvorili ste datoteku s nastavkom ".csv". CSV je kratica za englesku oznaku "vrijednosti odvojene zarezima", što se na njemački prevodi kao "vrijednosti odvojene zarezima". Ono što zbunjuje ovu oznaku je da iako se naziva "vrijednostima odvojenim zarezima", stvoreni separator je točka-zareza. To vas, međutim, ne bi trebalo zabrinjavati jer gotovo svi drugi aplikacijski programi mogu čitati vrijednosti bez ikakvih problema ako su odvojeni točkom -zarezom.
Ako otvorite ovu CSV datoteku iz Excela u uređivaču teksta ili u Wordu, unosi izgledaju ovako: 111; 222; 333; 444.
