Pomoću ovih savjeta i trikova možete oblikovati tekstove u programu Word

Korisne upute za oblikovanje u programu Word

Bilo da se radi o različitim fontovima, šarenim podcrtavanjem ili višerednim odlomcima - Word, Microsoftov program za uređivanje teksta, nudi brojne mogućnosti za strukturiranje i oblikovanje tekstualnog dokumenta. S pravim savjetima i trikovima oblikovanje znakova i odlomaka možete učiniti u trenu. Ovako oblikovani, tekstualni dokumenti su jasniji nego ikad prije!

Osnove oblikovanja programa Microsoft Word - kako to učiniti

Ispravan dizajn dokumenta od velike je važnosti - ne samo u profesionalne svrhe, već i radi lakšeg čitanja drugih. Neformatirani dokumenti ne prenose informacije ni približno tako učinkovito i brzo kao dobro strukturirani tekstovi. Raspored naslova, fontova, odlomaka i efekata teksta karakteriziraju dokument.

Odnos između ostavljenog prostora i teksta također je vrlo važan za pravilno oblikovanje dokumenta. Bijeli prostor daje jasnoću. Riječi i rečenice mogu dobro funkcionirati samo ako su proporcionalne slobodnom prostoru.

Uz Word, Microsoft Office nudi brojne mogućnosti za dizajn dokumenta - i s aplikacijom na pametnom telefonu i na računalu. S različitim formatima vrlo je lako stvoriti čitljive i vizualno privlačne tekstove. Za razliku od izgleda koji opisuje raspored cijelog teksta u dokumentu, oblikovanje se odnosi na dizajn slova i riječi.

Razlika je u detaljima: oblikovanju znakova

Oblikovanje tekstova općenito je podijeljeno na oblikovanje znakova i odlomaka. Formatiranje znakova odgovorno je za izgled slova i riječi, kao i brojeva i interpunkcijskih znakova. Prilikom oblikovanja riječi i posebnih znakova mogu se izvršiti različite promjene, kao što su:

• font
• veličina fonta
• Stilovi fontova kao što su podebljani i kurzivni
• Isticanje teksta
• Podcrtavanje
• Boja fonta

Opcije oblikovanja za dizajn fonta mogu se pronaći na vrpci izbornika na kartici "Početna". Ili možete pritisnuti prečac [CTRL + D] na tipkovnici.

Oblikovanje teksta u Wordu: Ovako to funkcionira

Ako želite oblikovati neki tekst, najprije morate odabrati odjeljak ili riječ. Da biste to učinili, držite pritisnutu tipku miša i pomaknite se preko željenog područja. Sada možete odabrati opciju za promjenu fonta, veličine ili boje ili označavanje teksta podebljanim, kurzivom ili podcrtanim. Na primjer, za promjenu fonta i veličine fonta učinite sljedeće:

1. Prvo označite odgovarajući odjeljak.

2. Pri vrhu kartice kliknite Početna, a zatim kliknite Font ili Veličina fonta.

   

3. Sada će se otvoriti dijaloški okvir i možete unijeti promjene.

Ako želite kopirati ovaj format u drugi odjeljak, najprije odaberite tekst, zatim kliknite "Prijenos formata" i odaberite tekst u koji želite prenijeti oblikovanje.

Savjet: Usput, na isti način možete prenijeti formate i u Excel i PowerPoint!

Detaljno oblikovanje znakova: inicijali, podcrtavanje i drugo

Općenito, preporučljivo je ne prebacivati se između fontova i veličine fonta u tijelu teksta, jer takva odstupanja obično ometaju tijek čitanja. Naslovi bi, s druge strane, trebali biti veći od ostatka teksta, a mogu imati i podcrtavanje, oznake teksta ili stilove fontova.

Naglasak se može primijeniti i na riječi ili rečenice u tekstu ako im je potrebno dodatno naglašavanje. Učinak teksta ne temelji se samo na samom sadržaju, već i na dizajnu tipografije.

Ostale zanimljive teme vezane za oblikovanje znakova:

• Dizajnirajte svoje inicijale pojedinačno
• Podcrtavanje po želji
• Unosi u polja tekstualnog oblika crvenim fontom
• Pogreška u korištenju tekstualnog efekta
• Nadnapisi i indeksi brojeva i slova

Daleko najveće promjene: oblikovanje odlomka

Kako bi još jasnije strukturirali Wordov dokument, mogu se umetnuti udubljenja ili prijelomi redova. Odlomak je osnovna jedinica teksta i stoga važan strukturni element. U najboljem slučaju, autor teksta bavi se jednom zatvorenom mišlju po odlomku. Ovi dijelovi značenja pomažu čitatelju da postupno shvati sadržaj dokumenta.

Unesite novi odlomak - a zatim?

Umetanje odlomka vrlo je jednostavno u programu Microsoft Word pritiskom na tipku Enter. Tijekom toga možete unijeti brojne druge izmjene u tekst. Opcije oblikovanja za dizajn odlomka možete pronaći i na vrpci na kartici "Početna". Moguće postavke koje možete izvršiti prilikom oblikovanja odlomaka su:

• Širina odlomka
• Razmak između redova
• Uvlačenje crte
• Uvlačenja
• Nabrajanja
• Razmak između odlomaka
• Razina naslova i obrisa

Prvi redak odlomka često je uvučen tako da čitateljsko oko može odmah vidjeti kada počinje novi dio značenja. Kako bi se dobio dodatni razmak i čitatelju olakšalo razumijevanje teksta, razmak u odlomcima se također može povećati.

Savjet: Prored se može oblikovati i kombinacijom tipki [CTRL + 5], s kojom možete postaviti razmak od 1,5 redaka.

Opravdani ili lijevi ili desni tekst: morate to znati

Opravdano oblikovanje odlomka nudi jasno oblikovanje odlomka. To znači da pojedini retci u Word dokumentu počinju i završavaju u ravnini. Možete postaviti opravdanje za svoj dokument pod "Start", a zatim "Odstavak". Alternativno, možete otvoriti karticu Izgled stranice na vrpci i unijeti nekoliko prilagodbi u tekst.

Ali budi pažljiv: S opravdanim opravdanjem, između pojedinih riječi brzo se mogu pojaviti ružne "rupe". Stoga je važno postaviti automatsko precrtavanje u Wordu uz opravdanje. Možete ih primijeniti i na dokument ispod izgleda stranice. Slogovi se tada automatski odvajaju tako da oblikovanje izgleda ujednačeno i jasno.

Ostale teme o oblikovanju odlomka:

• naslovi s jednim stupcem u tekstu s više stupaca
• Optimalno poravnajte brojeve numeriranja
• Promijenite uvlačenje numeriranja
• Brzo uklonite oblikovanje znakova i odlomaka
• Odlomke držite zajedno s jedne strane
• spriječiti neželjene prekide linije
• Tabulator umjesto uvlačenja prvog retka

Savjet: Čim odaberete jedan ili više znakova i kliknete ih desnom tipkom miša, mini alatna traka pojavljuje se u programu Microsoft Word. Ovo vam prikazuje najčešće opcije oblikovanja, poput fontova ili predložaka.

Stilovi i stilovi odlomka: Strukturirajte samo jednim klikom

Tablicu stilova možete koristiti za dosljednu primjenu različitih opcija oblikovanja u cijelom dokumentu.

Zahvaljujući predlošcima u Wordu možete raditi brzo i učinkovito

Predlošci koji su već integrirani u Word mogu se pronaći na vrpci izbornika na kartici "Start". Ako želite koristiti stil, jednostavno odaberite tekst koji želite oblikovati, a zatim kliknite stil koji želite.

Također možete promijeniti postojeće predloške formata i prilagoditi ih vašim zahtjevima. Jednostavno odaberite tekst i promijenite podatke ili unesite željene promjene oblikovanja izravno u katalog stilova. Sada možete odlučiti trebaju li se promjene odnositi samo na trenutni dokument ili bi trebale biti dostupne i za sve buduće dokumente.

Savjet: Također možete stvoriti novi stil ili izbrisati predloške na mini alatnoj traci stilova.

Predlošci olakšavaju oblikovanje pojedinačnih dokumenata, posebno s obzirom na dosljednost i točnost. To je osobito korisno ako želite izraditi sadržaj kako biste mogli brže strukturirati svoj dokument.

Jednostavno oblikovanje: ostale teme

Daljnji savjeti i trikovi koji će vam pomoći pri problemima s oblikovanjem teksta ili sadržaja:

• ukloniti pogrešno oblikovanje
• Okvirne linije pritiskom na gumb
• spriječiti neželjeno oblikovanje
• Naslov bez unosa u sadržaj
• Numeriranje vrijednosti naslova poglavlja ne smije započeti s 1
• Unesite natpisni tekst
• Rotirajte tekst po želji
• Centrirajte tekst okomito na stranici

Zaključak: tako je lako u tekst dodati poljski

Uz Word, Microsoft Office nudi brojne mogućnosti za personalizaciju dokumenta: Bilo potpis, reference, popisi ili različiti fontovi - program za obradu teksta ostavlja puno prostora za pojedinačne ideje. To je također slučaj s oblikovanjem: možete koristiti i oblikovanje znakova i oblikovanje odlomka i stranice za strukturiranje teksta i olakšavanje čitanja. Osim toga, različiti naslovi, podcrtavanje i odlomci ne samo da tekst čine urednijim. Također pokazuju da ste radili na dizajnu dokumenta.

Osim sadržaja, oblikovanje i izgled također pridonose tome koliko brzo se dokument može razumjeti i koliko čitatelj može upiti informacije. Pravi omjer teksta i razmaka igra važnu ulogu ovdje i uvijek ga treba uravnotežiti. Često je vrijedno isprobati različite postavke i mogućnosti oblikovanja kako biste mogli pravilno koristiti elemente dizajna.

Pitanja i odgovori: Najvažnija pitanja o oblikovanju u programu Word

Što znači format teksta?

Oblikovanje teksta grafički je prikaz pojedinih elemenata teksta. Uključuje i znak (font, istaknuti tekst, podcrtavanje), kao i odlomak (odlomke, popise, naslove) i oblikovanje stranice (margine, format papira). Oblikovanje olakšava čitanje teksta, a čitatelj može bolje zapamtiti pojedine dijelove značenja.

Kako mogu oblikovati tekst?

Za oblikovanje teksta najprije morate označiti položaj koji želite promijeniti. Zatim ili kliknite postavku na alatnoj traci klikom ili pritisnite, na primjer, [CTRL + Shift + F] za oblikovanje odabranog teksta podebljano ili [CTRL + Shift + K] kako bi se odabrani tekst pojavio u kurzivu.

Kako mogu izraditi novu tablicu stilova?

Možete stvoriti novi stil tako da desnom tipkom miša kliknete dio teksta na čijem stilu želite temeljiti predložak. Zatim idite na stilove i kliknite "spremi kao novi brzi stil". Sada možete unijeti naziv za novi predložak i potvrditi ga klikom na "U redu".