Na taj način možete imati i e-poštu koju ste premjestili u mape koristeći pravilo koje je istovremeno označeno i kao "pročitano".
Pitanje: Pretplatio sam se na dva biltena e-pošte i razvrstao ih u mape u programu Outlook pomoću pravila. Budući da mogu samo jednom mjesečno pregledati biltene, e-poruke dulje ostaju “nepročitane” u odgovarajućoj mapi. Mapa je podebljano prikazana na popisu mapa, a broj nepročitanih e-poruka prikazan je uz naziv mape. To mi smeta.
Odgovor: Najjednostavnije je ako prilagodite pravila i e-poruke označite kao "pročitane" nakon što su premještene u odgovarajuću mapu.
1. Pozovite naredbu "Alati, pravila i obavijesti" u programu Outlook do verzije 2007. U programu Outlook 2010 idite na "Upravljanje datotekama, pravilima i obavijestima".
2. Odaberite pravilo koje želite i naznačite da želite urediti postavke pravila.
3. U čarobnjaku za pravila koji se sada pojavljuje možete najprije vidjeti uvjete. Ne želite ih mijenjati, pa samo kliknite "Dalje".
4. U sljedećem dijalogu aktivirajte opciju "Označi kao pročitano" pod "1". Korak: Odaberite radnju (akcije) ".
5. Pritisnite “Finish” i zatvorite sve dijaloge.