U svaki dokument možete spremiti različita svojstva dokumenta - poput autora, naslova, predmeta ili ključnih riječi. To može znatno olakšati kasnije pretraživanje datoteke.
Svojstva dokumenta unose se u Word 2010 u Backstage području nakon pozivanja INFORMACIJA O DATOTEKI. U programu Word 2007 morate odabrati PRIPREMA SVOJSTVA nakon što pritisnete gumb URED. U starijim verzijama otvorili biste dijaloški okvir Svojstva dokumenta tako da odete na SVOJSTVA FILE.
Jedini problem je što je lako zaboraviti unijeti nekretnine. Kako se to ne bi dogodilo, možete reći Wordu da barem automatski prikaže dijaloški okvir Svojstva dokumenta prilikom prvog spremanja datoteke.
U Word 2003, 2002 / XP, 2000 odaberite OPCIJE ALATA i u dijaloškom okviru koji se pojavi prijeđite na karticu SPREMI. Ovdje označite potvrdni okvir (AUTOMATSKI) ZAHTJEV ZA SVOJSTVA DATOTEKA. Potvrdite ovo s OK.
U programu Word 2010, 2007 ovaj potvrdni okvir više ne postoji. Međutim, postoji trik za aktiviranje automatskog prikaza svojstava dokumenta:
- Otvorite novi, prazan dokument, a zatim pritisnite ALT + F11. Ovo će vas odvesti u programsko okruženje Word - uređivač Visual Basic.
- Ovdje pritisnite CTRL + G da postavite kursor u pod-prozor pod nazivom "Neposredno područje".
- Ovdje unesite sljedeći redak: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Pritisnite RETURN za pokretanje linije koda. To ima isti učinak kao i aktiviranje potvrdnog okvira DISPLAY FOR FILE PROPERTIES u ranijim verzijama programa Word.
- Izađite iz uređivača Visual Basic odabirom ZATVORI DATOTEKU I VRATITE SE NA MICROSOFT RIJEČ.
Prilikom prvog spremanja datoteke automatski se otvara dijaloški okvir svojstava datoteke u koji možete unijeti željene podatke na kartici SAŽETAK.
Ako želite ponovo isključiti ovu funkciju, jednostavno uklonite kvačicu u gore navedenom potvrdnom okviru u Word 2003, 2002 / XP, 2000. Ili, u programu Word 2010, 2007 ponovno izvedite gore opisane radnje, osim što sada u redak koda unosite "False" umjesto "True".
