E -pošta i programi za poštu - savjeti i trikovi za korisnike

To morate znati!

Većina ljudi ima i koristi jedan ili više računa e -pošte. Pisanje i slanje e-pošte provjerena je komunikacijska metoda koja je dio svakodnevnog života. Statistički portal Statista navodi da će se 2022-2023.-2022. Svakodnevno slati i primati više od 306 milijardi e-poruka. Procjenjuje se da će u sljedećih nekoliko godina taj broj narasti na više od 360 milijardi e -poruka dnevno.

Većina korisnika očekuje sigurnost i jednostavnost korištenja od e-pošte i programa za e-poštu. Istodobno, e-pošta se koristi za povezivanje različitih tehničkih pojmova koji nisu poznati svakom korisniku na prvi pogled. POP3, poslužitelj dolazne pošte, adresa poslužitelja, mjenjačnica ili davatelj usluga i SMTP neki su od tehničkih pojmova koje je potrebno objasniti. Značenje tehničkih izraza i njihova ispravna upotreba određuju, između ostalog, može li se poruka e -pošte ispravno poslati i arhivirati ili je program za e -poštu sposoban komunicirati s drugima u timskim strukturama. Prije nego što se pozabavite tehničkim uvjetima i postavite postavke u programima za poštu, ključno je pronaći najboljeg davatelja usluga e-pošte za svoje potrebe.

Bez e-pošte bez davatelja usluga-zato vam je potreban davatelj usluga e-pošte

Davatelji usluga e-pošte su poput desetine novčića. Nije tako lako pronaći najboljeg davatelja usluga među brojnim pružateljima usluga. Prilikom odabira potrebno je uzeti u obzir nekoliko stvari.

Pružatelj usluga e-pošte profesionalni je pružatelj usluga koji svojim korisnicima besplatno ili uz naknadu na Internetu daje adresu e-pošte. Kao pružatelj usluga, internetska tvrtka ima poslužitelj pošte. To može iskoristiti da svojim korisnicima ponudi račune pošte i pristigle sandučiće e-pošte na poslužitelju pošte. Za to je korisniku potreban račun e -pošte.

Davatelj e-pošte odgovoran je za glatko i bez odlaganja prosljeđivanje svih poruka putem svog poslužitelja. On preuzima ulogu posrednika, što uključuje i pitanja zakona o zaštiti podataka. Posebno od uvođenja Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), zakonodavac je nadzirao digitalnu komunikaciju u Europi prema strožim pravilima. Cilj Opće uredbe o zaštiti podataka je zaštita osobnih podataka svih uključenih strana. To je osobito evidentno s obzirom na mnoge phishing napade na e-mail adrese pojedinaca i tvrtki.

Podaci:

Phishing je pokušaj krađe osobnih podataka i lozinki putem lažnih web stranica ili e-pošte pretvarajući se da su lažni. Na primjer, kriminalci na Internetu vrlo detaljno oponašaju internetsko bankarstvo jedne banke i traže od korisnika koji ništa ne slute da unesu svoje podatke. Zbog toga koriste dobivene podatke za krađu sredstava ili za preprodaju zaštićenog podatkovnog materijala.

Poznati pružatelji usluga e-pošte i njihove prednosti

Najpoznatije plaćene i besplatne ponude za pojedinu e-adresu imaju različite dodatne vrijednosti za korisnike. Iz tog razloga ne postoji "najbolja" ponuda, već mnogi preporučeni pružatelji usluga s prednostima i nedostacima. Svaki korisnik mora za sebe filtrirati najboljeg pružatelja usluga. Dok neki sadrže puno prostora za pohranu e-pošte ili dokumenata i fotografija, drugi ocjenjuju jednostavnim postavljanjem ili zbog posebno stroge zaštite podataka.

Ime i davatelj usluga	Dio domene	troškovi	prednosti
Gmail (Google)	gmail.com	Besplatno	Do 15 GB prostora za pohranu
GMX (Ujedinjeni Internet)	gmx.de	Besplatno (moguće produljenje uz nadoplatu)	Email Made in Germany (zaštita podataka)
Web.de (Ujedinjeni Internet)	web.de	Besplatno (moguće produljenje uz nadoplatu)	Email Made in Germany (zaštita podataka)
Yahoo mail	yahoo.com	Besplatno (moguće Pro produljenje zasnovano na naknadi)	Jednostavno postavljanje
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Besplatno	Istovremeno se prijavite na Skype, Office Online ili OneNote
Mail.de	mail.de	Besplatno	Podatkovni centri u Njemačkoj, povećana sigurnost podataka

Podaci: Što za vas kao kupca znači “E-pošta made in Germany”

Razne njemačke tvrtke poput Deutsche Telekoma, United Interneta i Strata uključene su u inicijativu “E-Mail Made in Germany”. Ove internetske tvrtke poznate kao konkurenti u Europi rade zajedno pod ključnom riječi "E-Mail Made in Germany". Cilj udruge je učiniti komunikaciju u Njemačkoj sigurnijom. Prednost ove marketinške mjere za klijente tvrtki je sigurnost da se svaka e -poruka šalje u skladu s njemačkim zakonima o zaštiti podataka i da su poslužitelji tvrtke na njemačkom tlu.

Osnovni podaci o adresama e-pošte i njihovoj tehničkoj strukturi

Adresa e-pošte strukturirana je prema razumljivom obrascu. Općenito se sastoji od jednog

• "Dio domene" i
• "Lokalni dio."

Primjer:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = povezujući znakovi

Pošiljatelj e-pošte može se jasno identificirati pomoću "lokalnog dijela". Na primjer, ako se koristi pravo ime pošiljatelja, primatelj može odmah vidjeti od koga je poruka stigla. "Dio domene" prikazuje poslužitelj pošte ili davatelja usluga putem kojeg je e-pošta isporučena.

Kako prepoznati legitimne adrese e -pošte - korisni savjeti i trikovi

Pošiljatelja se može pratiti pomoću "lokalnog dijela" adrese e-pošte. Iz tog razloga, važno je koristiti uglednu e-adresu, osobito za e-poštu poslanu iz poslovnih razloga. Ugledna adresa e -pošte obično se sastoji od imena i prezimena pošiljatelja. Na primjer, uobičajeno je da se ime odvoji točkom ili potpunim, nerazdvojenim imenom ([email protected] / [email protected]). Svaka adresa e -pošte može se koristiti samo jednom. Iz tog razloga adrese e-pošte s široko korištenim imenima sadrže broj ili poseban znak kao dodatak koji ih razlikuje od adresa koje se koriste.

Preporučljivo je postaviti različite adrese e-pošte u privatne i profesionalne svrhe. U tom slučaju komunikacija se može profesionalno odvojiti. Posebno kada je u pitanju glavna adresa, trebali biste biti selektivni i odabrati pravopis koji je jednako privlačan koliko i ozbiljan. Iz razloga zaštite podataka može imati smisla odabrati davatelja usluga sa sjedištem u Europskoj uniji. U ovom slučaju primjenjuju se stroži zakoni o zaštiti podataka GDPR -a. Istodobno, komunikacija je zaštićena od pristupa od strane vladinih agencija. To nije slučaj s podacima koji se nalaze na poslužiteljima u SAD -u ili drugim zemljama.

Fantastična imena djeluju nepouzdano ili profesionalno. Najviše se mogu koristiti kao sekundarne adrese u privatnoj komunikaciji. Adrese e-pošte s dvosmislenim imenima ne smatraju se pouzdanima. Ako se takva e-pošta koristi kao glavna adresa, to može barem izazvati osmijeh u komunikaciji s vlastima ili potencijalnim poslodavcima. Općenito, to ne govori o ozbiljnosti i kontraproduktivno je.

Savjet:

Imate li svoju internetsku adresu sa svojim imenom ili za svoju tvrtku? U tom slučaju možete registrirati jednu ili više adresa e-pošte kod davatelja usluga. Za tvrtku sa sjedištem u Njemačkoj najbolje je odabrati domene najviše razine (TLD) s završetkom de. Također su poznati .net, .org, .eu i drugi završeci. Međunarodne tvrtke vole koristiti .com domenu i prevoditi svoju web stranicu na različite jezike. Za privatnike je obično dovoljna zasebna internetska adresa s malo prostora za pohranu i nekoliko adresa e-pošte.

To su razlike između plaćenih i besplatnih adresa e -pošte

Razlike između plaćenih i besplatnih ponuda davatelja usluga za adrese e-pošte velike su. U varijanti nekih davatelja usluga s naknadama, na primjer, filtar za neželjenu poštu uključen je u opseg isporuke. Time se skenira svaka e-pošta na računu e-pošte u potrazi za potencijalnom opasnošću ili oglasnim porukama. Ovisno o postavkama, filtrira neželjene poruke i odmah ih premješta u mapu sa sumnjivom neželjenom poštom.

Slobodan izbor imena još je jedna prednost davatelja usluga plaćene e-pošte. Budući da su različiti završeci dostupni u neslobodnim verzijama, lakše je stvoriti privlačnu, kratku adresu e-pošte zasnovanu na imenu. Takav e-mail može se koristiti doživotno i neraskidivo je povezan s osobom. Povećana sigurnost podataka i poboljšana korisnička podrška u slučaju problema daljnje su prednosti koje pružaju davatelji usluga.

Anonimno šaljite e-poštu s privremenim adresama e-pošte-što je moguće

U većini slučajeva dugoročno vam je potrebna adresa e -pošte. Zbog toga je nova adresa e-pošte nerazdvojno povezana s vašim imenom i drugim osobnim karakteristikama te se stvara račun e-pošte. Poznato je da svaka iznimka potvrđuje pravilo. Iz tog razloga postoje davatelji usluga koji vam nude anonimno slanje e -pošte. Drugi internetski portali nude mogućnost korištenja privremenih adresa e-pošte koje su aktivne samo 10 minuta.

Nema sumnje da je područje primjene ove vrste adrese e -pošte ograničeno. Područja primjene su, na primjer, iznenađujuća e-pošta za dobrog prijatelja ili anonimno prijavljivanje zločina policiji. U tom se slučaju anonimna e-pošta može usporediti s pismom koje se šalje bez pošiljatelja. To je moguće i nije u suprotnosti sa zakonskim odredbama. Davatelj anonimne usluge e-pošte je američka tvrtka 10minutE-Mail.com. Možete se pretplatiti na ovu web uslugu bez otkrivanja vlastite adrese e -pošte. Usluga generira jednokratnu adresu e -pošte koja postoji samo 10 minuta. Kopirajte privremenu e-adresu u međuspremnik i unesite je, na primjer, u obrazac za registraciju.

Sva e-pošta poslana na e-adresu u vremenskom okviru od 10 minuta prikazuje se izravno u vašem poštanskom sandučiću na adresi www.10minutE-Mail.com. Možete čitati i odgovarati na primljenu e-poštu. Veze sadržane u e-pošti također se mogu kliknuti tako da putem usluge možete primati i e-poštu s vezama za potvrdu.

Ako 10 minuta nije dovoljno za dovršenje cijelog posla, kliknite vezu "Produži 10 minuta" jedan ili više puta. 10 -minutna pošta ne zahtijeva registraciju i ne traži vašu e -adresu. Kako bi web stranica bila prikazana na njemačkom jeziku, odaberite "njemački" u donjem lijevom kutu i kliknite "Promijeni".

Anonimno šaljite poruke putem usluge RE-Mailer

Usluge RE-Mailera također su korisne za anonimno slanje informacija. Neki od ovih pružatelja usluga šalju svu e-poštu putem poslužitelja koji općenito djeluje kao pošiljatelj poruke. Osobni podaci stvarnog pošiljatelja su skriveni i ne može im se ući u trag.

Ostali pružatelji usluga pošte za slanje pošte koriste poslužitelj nasumično. Ne pojavljuje se ni stvarni pošiljatelj. Također je moguće koristiti VPN uslugu (virtualna privatna mreža). VPN veze maskiraju IP adresu dodijeljenu svim uređajima, poput usmjerivača. Mjesto i korisnik mogu se provjeriti na temelju IP adrese. Umjesto otkrivanja da je poruka anonimno poslana iz Njemačke, koristi se takozvana tunelska veza s VPN vezom. U tom se slučaju ne može pratiti stvarna identifikacija pošiljatelja.

Većina anonimnih usluga e-pošte ne zahtijeva račun e-pošte. Mogu se koristiti bez napora putem korisničkog sučelja preglednika. Slanje privitaka anonimnom e-poštom moguće je i kod mnogih davatelja usluga. Kao i mnoge druge tehničke inovacije, anonimna e-pošta, VPN veze ili usluge RE-Mailer nude mogućnost prikrivanja i prikrivanja kriminalnih aktivnosti. Podrazumijeva se da se takve usluge trebaju koristiti samo u skladu sa zakonom. Slanje e-pošte koja sadrži prijetnje ili zahtjeve za nezakonite radnje, kao i anonimno poslana phishing ili neželjena e-pošta kažnjivo je.

Postavite određenu e -adresu - to morate znati

Nakon što ste se odlučili za davatelja e-pošte i odabrali nekorišteno ime za svoju osobnu e-poštu, komunikacija putem e-pošte s vlastitog računa e-pošte udaljena je samo jedan korak. Prije nego što možete trajno rezervirati i postaviti određenu adresu e-pošte, davatelju usluga potrebni su osobni podaci novog korisnika. Osim adrese, potrebno je unijeti i telefonski broj te drugu adresu e-pošte.

Korisničko ime potrebno je za razlikovanje računa e-pošte od ostalih računa. U većini slučajeva korisničko ime i adresa e -pošte su ekvivalentni. Alternativno, moguće je postaviti pojedinačno korisničko ime. Ovo nudi veću sigurnost od hakera. Osim korisničkog imena, mora se dodijeliti i sigurna lozinka.

Lozinka koja se koristi za otključavanje pristupa poštanskom sandučiću mora biti tajna. Lozinka koju je teško pronaći i sastoji se od:

• Slova,
• Znamenke i
• Sastoji se od posebnih znakova,

pruža odgovarajuću zaštitu od hakerskih napada i krađe podataka putem kibernetičkog kriminala. Nakon unosa svih osobnih podataka i podataka o vlasniku nove e-pošte, mogu se koristiti. Kao rezultat toga, e-pošta može:

1. Web-temeljen kao web-pošta, putem pristupa e-pošte pružatelja usluga e-pošte,
2. Putem programa za poštu kao što su Microsoft Outlook ili Thunderbird ili
3. Mobilni, putem tableta, pametnog telefona i odgovarajućih programa za e-poštu

može se dohvatiti.

Korak po korak upute: Postavite novu adresu e-pošte

Na primjeru davatelja usluga e -pošte GMX možete vidjeti kako se postavlja nova adresa e -pošte:

Korak 1	Idite na www.gmx.net i kliknite na gornji dio stranice u polju: "Registrirajte se besplatno."
korak 2	U sljedećem prozoru pronaći ćete ponude za novu e-poštu. Osim besplatnog pristupa koji se financira oglašavanjem, može se odabrati i pretinac e-pošte koji se naplaćuje. Nakon što se odlučite za varijantu, završavate odabir gumbom: "Registrirajte se sada."
korak 3	U sljedećem koraku postoji mogućnost provjere željene e-mail adrese. Za to je dovoljno umetnuti željenu kombinaciju u slobodno polje. Davatelj e-pošte provjerava je li unesena adresa e-pošte dostupna. Ako je adresa dodijeljena na drugi način, dobit ćete prijedloge za slične adrese e-pošte.
Korak 4	Zbog toga se moraju unijeti osobni podaci korisnika. Osim adrese, to uključuje datum rođenja i lozinku, koju morate unijeti dva puta.
Korak 5	Ako ste zaboravili lozinku, možete je vratiti SMS -om. Za to je potrebno povezati broj mobilnog telefona s računom e-pošte.
Korak 6	Naknadni sigurnosni upit koji koristi automatski generirani niz znakova osigurava da registracija nije automatizirana.
Korak 7	Klikom na gumb „Slažem se. Odmah izradite račun e-pošte ”, novi je korisnik suglasan i s općim uvjetima davatelja usluga i s odredbama o zaštiti podataka.
Korak 8	Davatelj e-pošte potvrđuje novu adresu e-pošte i šalje zasebne postavke za programe e-pošte u zasebnoj e-pošti. Sadrži pristupne podatke za poslužitelj dolazne pošte i poslužitelja odlazne pošte. Pristupni podaci razlikuju se ovisno o vrsti poštanskog sandučića. Većina pružatelja usluga dopušta i IMAP ili POP3 protokole kao opcije.

Važno: Dodijelite sigurnu lozinku i arhivirajte je

Da biste mogli slati ili primati poruke putem e-mail adrese, općenito vam je potrebna lozinka. Odluku o tome koju lozinku e -pošte želite dodijeliti treba pažljivo razmotriti. Tijekom postupka prijave prilikom otvaranja poštanskog sandučića od vas će se tražiti da dvaput unesete svoju tajnu lozinku i postavite lozinku na ovaj način. Dvostruki unos osigurava da se ne uvuku pravopisne pogreške.

Ključno je zabilježiti lozinku za račun e-pošte i arhivirati je prema sigurnosnim aspektima. To je važno jer je lozinka jedini način za pristup osobnoj e -pošti.

IMAP i POP3 protokoli - u čemu je razlika

Nakon što ste stvorili i postavili adresu e-pošte, od davatelja e-pošte primit ćete pojedinačne pristupne podatke. Oni su potrebni za slanje e-pošte na poslužitelj davatelja (poslužitelj odlazne pošte) i za primanje podataka (poslužitelj dolazne pošte).

Najozbiljnija razlika između POP protokola (Post Office Protocol) koji je poznat od 1996. godine i IMAP protokola uvedenog 2003. je keširanje e-pošte. Dok se s POP protokolom e-pošta fizički učitava na računalo primatelja i briše s poslužitelja, s protokolom IMAP moguć je pristup s nekoliko krajnjih uređaja. U tom slučaju e-pošta ostaje na poslužitelju davatelja usluge e-pošte.

IMAP protokol nudi jasnu dodanu vrijednost, osobito u današnjem umreženom društvu. Dok je krajem tisućljeća e-poštu koristilo samo stacionarno računalo, danas podaci i poruke moraju biti dostupni na različitim završnim uređajima. Osim na računalu, korisnici trebaju svoju e-poštu na pametnom telefonu ili tabletu ili na mobilnom pametnom satu. IMAP protokol jamči dostupnost na svim krajnjim uređajima.

Prikladnije i sigurnije je pristupiti e -pošti putem IMAP protokola. Ako koristite više uređaja, u svakom trenutku možete pozvati trenutne i spremljene e -poruke. Osim toga, protokol IMAP također je bolji u smislu zaštite podataka. To se može reći jer se zastarjelim POP protokolom u mnogim slučajevima podaci o autentifikaciji prenose u čistom tekstu. To se događa prije nego što se uspostavi SSL veza. Nedostatak enkripcije predstavlja veliki sigurnosni rizik koji se mora spriječiti.

Princip IMAP protokola sličan je principu POP3 protokola. Jasna je prednost što poslužitelj davatelja usluga može koristiti postavke za zabranu prijenosa lozinke. Lozinka i e-pošta prosljeđuju se samo kada je uspostavljena sigurna SSL veza. Ukratko, u većini slučajeva ima smisla postaviti IMAP račun od zastarjelog POP računa. Konfiguracije se neznatno razlikuju u postavljanju računa.

Jednostavno objašnjeno: poslužitelji dolazne i odlazne pošte, kao i informacije o poslužitelju

Ako postavite IMAP ili POP3 račun, od vas će se posebno tražiti poslužitelj dolazne pošte i poslužitelj odlazne pošte. Poslužitelj dolazne pošte adresa je poslužitelja u podatkovnom centru vašeg davatelja usluga e-pošte, na kojem se pohranjuju samo dolazne poruke e-pošte. Svaki davatelj usluga e-pošte upravlja vlastitim poslužiteljem i adresama poslužitelja za distribuciju komunikacije e-poštom, koje mora kontrolirati program za poštu. U većini slučajeva poslužitelj dolazne pošte sastoji se od sljedećeg identifikatora koji se sastoji od transportnog protokola i identifikacije davatelja usluga (na primjeru davatelja 1 i 1 Ionos):

Adrese poslužitelja poslužitelja dolazne pošte: Pop3.ionos.de ili imap.ionos

Samo oni e-mailovi koje je poslao korisnik spremaju se i distribuiraju na poslužitelju odlazne pošte. Odvajanje poslužitelja dolazne pošte i poslužitelja odlazne pošte osigurava da se dolazna i odlazna pošta ne miješaju niti miješaju.

Poslužiteljima odlazne pošte upravlja se pomoću SMTP protokola. U većini slučajeva dobit ćete sljedeći identifikator, koji se također sastoji od transportnog protokola i ID -a davatelja usluga:

Adrese poslužitelja poslužitelja odlazne pošte: SMTP.ionos.de

Osim ispravnih naziva poslužitelja dolazne pošte i poslužitelja odlazne pošte, bitni su i podaci o poslužitelju. Vaš davatelj usluga e -pošte obično šalje podatke o poslužitelju s e -poštom dobrodošlice. Potrebni su vam podaci o poslužitelju da biste obavijestili svoj program e -pošte o ispravnim parametrima za poslužitelj dolazne i odlazne pošte. Podaci o poslužitelju sadrže podatke o priključcima i načinu šifriranja. Suvremeni programi za poštu, kao što su Microsoft Outlook ili Thunderbird, automatski unose podatke o poslužitelju, kao i poslužitelje dolazne i odlazne pošte kada unesete davatelja usluga e-pošte i svoju adresu e-pošte. Kao rezultat toga, uspostavljaju ispravnu vezu.

Info: Zašto su SSL veze ključne

Podrazumijeva se da e -poštu i njihove privitke treba čitati samo primatelj. Dok se e-pošta transportira, može se tehnički pročitati na različitim čvorovima i skenirati njezin sadržaj. Politički sustavi s autoritarnom strukturom oslanjaju se, među ostalim, na dešifriranje komunikacije putem e-pošte svojih građana. SSL (Secure Sockets Layer), koji je također poznat pod novim imenom TLS (Transport Layer Security), sprječava čitanje podataka e-pošte. Metoda šifriranja isprobana je u praksi i koristi se za web stranice. Internet stranice šifrirane SSL -om ili TSL -om mogu se lako prepoznati. Oni su prikazani kao "https" u traci za pretraživanje prozora preglednika.

Od kojih se pojedinih komponenti sastoje e -poruke

Svaka e -poruka sastoji se od dva glavna dijela:

• Zaglavlje, koje se također može nazvati i glavom e -pošte.
• Tijelo koje sadrži sadržaj e -pošte.

Razne detaljne informacije pohranjene su u zaglavlju e -poruke. Pruža informacije o pošiljatelju i datumu stvaranja. Osim toga, zaglavlje sadrži tehničke podatke o različitim postajama prijenosa. Budući da ti podaci nisu važni za većinu korisnika, programi e -pošte ih u većini slučajeva skrivaju.

Od kojih se pojedinih komponenti sastoji e -pošta - Upute:

Da biste u potpunosti prikazali zaglavlje u programu Microsoft Outlook i pročitali podatke o prijemu primljene e-pošte, postupite na sljedeći način:

1. Dvaput kliknite na poruku da biste je otvorili izvan područja za čitanje.

2. Kliknite na DATOTEKA> SVOJSTVA.

3. Podaci zaglavlja prikazuju se u polju INTERNET HEADERS. Mogu se kopirati naredbom CTRL + C u Microsoft Word ili neki drugi tekstualni program za daljnju obradu.

   

U Mozilla Thunderbirdu zaslon radi lakše. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + U za prikaz zaglavlja i izvornog teksta HTML -a.

Koje su informacije sadržane u tijelu

Tijelo je odvojeno od zaglavlja praznom linijom. Sadrži stvarne podatke e-pošte i može sadržavati samo znakove iz 7-bitnog ASCII skupa znakova (američki standardni kod za razmjenu informacija). Budući da njemački umlauti nisu uključeni u ovaj format, moraju se deklarirati i kodirati u odjeljku zaglavlja. Većina programa za poštu automatski kodira.

Svaka poruka može:

• Kao jednostavna tekstualna poruka u običnom tekstu ili
• Biti poslani u obliku HTML poruke.

Prednost tekstova oblikovanih u HTML -u je u tome što ih je lakše čitati. "Jezik označavanja hiperteksta" naziva se HTML i koristi se za strukturiranje tekstova i za programiranje internetskih stranica. HTML je standardni jezik na World Wide Webu i osnova je za programiranje web stranica.

Ostale bitne komponente poruke e -pošte

U većini slučajeva poruka e -pošte također sadrži potpis. Dio je tijela i pruža informacije o pošiljatelju. Adresa ili kontakt podaci tvorca obično su prikazani u potpisu. Slike i hiperveze također se mogu ugraditi u potpis e -pošte.

Podaci:

Hiperveza je referenca na drugu web stranicu ili adresu e -pošte.

Privatni davatelji usluga postavljaju standardni tekst u takozvano podnožje pošte koji sadrži oglašavanje ili referencu na njihovu besplatnu uslugu.

Privici su također dio e -pošte. Privitak e-pošte dokument je s određenim nastavkom datoteke koji se mora otvoriti u zasebnom programu. Sljedeći prilozi su uobičajeni:

• Datoteka prijenosnog formata dokumenta (PDF).
• Datoteka u MS Word (docx) ili MS Excel formatu (xlsx).
• Slikovna datoteka (nastavak datoteke jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video ili zvučna datoteka (mov, mp3, mpeg).
• Izvršna datoteka (exe).

Važno:

Vjerujte samo priloženim izvršnim datotekama u iznimnim slučajevima. Ako ne poznajete pošiljatelja, u većini slučajeva izvršni privici sadrže zlonamjerni softver koji nezapaženo inficira vaše računalo. To se posebno odnosi na osobna računala koja koriste operacijski sustav Windows.

Slanje e-pošte, detaljno objašnjeno

E-pošta može se proslijediti putem Interneta u roku od nekoliko milisekundi putem računa e-pošte. Ako se poruka kontinuirano provjerava prije nego što stigne do primatelja, prijenos obično traje nekoliko sekundi. Svaki terminalni uređaj spojen na Internet može slati i primati e-poštu ako je dostupan odgovarajući program za e-poštu. S tehničkog gledišta, e -pošta ide sljedećim putem:

• E-pošta se sastavlja i šalje s "gumbom za slanje".
• Poruka se prosljeđuje davatelju usluga pošiljatelja i njegovom računu putem postojeće veze (WLAN, LAN, mobitel). Time se provjerava e-pošta i prosljeđuje je primatelju davatelja usluga e-pošte putem Interneta. To se radi putem različitih čvorova. Zbog svoje protočnosti podataka, njemačka komercijalna internetska burza (DE-CIX) najveći je čvor na svijetu s protokom podataka većim od 9,1 Tbit / s. Internet čvorišta mogu se pronaći u većini velikih svjetskih gradova.
• Davatelj usluga primatelja e-pošte pohranjuje je u poštanski pretinac primatelja. Ako uzlazno postoji filtar za neželjenu poštu, poruka se skenira radi oglašavanja ili zlonamjernog softvera.
• E-pošta se može pozvati i prikazati pomoću programa za poštu.

Budući da se cijeli proces slanja e-pošte odvija u najkraćem mogućem roku, pošiljatelj i primatelj mogu komunicirati gotovo u stvarnom vremenu. Primanje i čitanje poruke može se istovremeno pratiti putem potvrde o isporuci i čitanju. To je učinkovito i jamči da se važne informacije i prilozi mogu odmah razmjenjivati. Ako primatelj nije u dometu računala, on ili ona mogu alternativno prikazati dolazne poruke pomoću funkcije push u svom spremniku.

Podaci:

Push funkcija je usluga u kojoj se pretinac e -pošte skenira za nove e -poruke u definiranim vremenskim intervalima ili kontinuirano. Ako postoje nove poruke, one će se prikazati. Alternativno, korisnik prima informaciju da je primio novu e-poštu.

Koje su aplikacije za e -poštu prikladne za Android

Različite aplikacije koje poznajete iz sustava Windows preporučuju se na Android telefonima ili tabletima s operativnim sustavom Android. Na primjer, može se koristiti Microsoft Outlook za Android. U verziji za tablet ili pametni telefon program ima funkcije slične onima u sustavu Windows. Aplikacije su također dobile izvrsnu ocjenu u Trgovini Google Play:

• Plava pošta također
• Moja pošta.

Blue Mail ima intuitivno korisničko sučelje i automatski postavlja račune e-pošte različitih davatelja usluga. Aplikacija koristi funkcije filtriranja, popise zadataka i funkciju podsjetnika. Jedan nedostatak je prosljeđivanje svih poruka putem poslužitelja dizajnera aplikacije. Ovdje postoji rizik zaštite podataka koji mora biti uključen prije instaliranja aplikacije.

Moja pošta također impresionira svojim sučeljem koje je lako razumljivo i prilagođeno korisniku. Aplikacija omogućuje upravljanje različitim računima i ima integrirani internetski preglednik koji se može koristiti za pregled privitaka e -pošte.

Računi e-pošte svih poznatih davatelja usluga mogu se otvoriti i kao web-pošta u pregledniku putem Androida. Prema zadanim postavkama Googleova aplikacija Gmail instalirana je kao program za poštu na gotovo svim uređajima s operativnim sustavom Android. Aplikacija se također može koristiti za slanje i primanje e -pošte. Također ima opsežne ugrađene alate za organiziranje e-pošte na pametnom telefonu ili tabletu s Androidom.

Aplikacije za e -poštu za iOS i Mac OS - ove su alternative uvjerljive

Operacijski sustavi iOS i Mac OS za iPad, iPhone, kao i MacBook i iMac sadrže unaprijed instalirane, samostalne programe za e-poštu. Mac OS uključuje program Mail. Impresionira svojom primjerenom opremom. Sinkronizacija s Appleovim vlastitim cloud serverom iCloud predstavlja značajnu dodanu vrijednost.

Korisnici koji koriste samo Apple uređaje cijene sinkronizaciju, kao i urednu, elegantnu površinu prilagođenu korisniku. Aplikacija Apple Mail za iOS također je unaprijed instalirana na iPadu i iPhoneu. Također impresionira na prijenosnim uređajima jednostavnim postavljanjem računa e-pošte i visokom razinom praktičnosti u radu.

Microsoft Outlook može se instalirati i na uređaje s iOS operativnim sustavom. Većina Microsoftovih programa dostupna je u App Storeu. Mogu se instalirati i koristiti bez ikakvih problema. Posebno kod poslovnih aplikacija s računom Microsoft Exchange, osigurano je da se sve poruke bez odgode pojave na mobilnim i stacionarnim završnim uređajima, bez obzira na to koji se operacijski sustav koristi.

Alternativne aplikacije e-pošte za iOS koje nude dodatnu vrijednost korisnicima su, na primjer, sljedeće aplikacije:

• Iskra i
• Newton.

Spark korisnicima nudi prednost što se najvažnije obavijesti i e -poruke općenito prikazuju na vrhu uređaja. Ovo je osobito zanimljivo za male krajnje uređaje poput iPhonea. Aplikacija automatski odvaja e-poštu od biltena i ima inteligentnu pristiglu poštu.

Aplikacija Newton prvenstveno je zanimljiva korisnicima kojima je važno da mogu lako čitati vaše poruke. Aplikacija impresionira jednostavnom navigacijom kroz izbornike pomoću koje se poruke mogu čitati, prosljeđivati ili slati na prvi pogled. Unatoč jednostavnoj strukturi, ima sve važne funkcije za privatne korisnike i poslovne ljude.

Tvrtke iza davatelja usluga - ti veliki igrači vladaju tržištem

Većina tvrtki koje posluju na nacionalnoj ili globalnoj razini zaostaju za pružateljima besplatnih ili naplativih računa e-pošte. Mnogi davatelji usluga e-pošte koji nude besplatnu e-poštu koriste osobne podatke dobivene u reklamne svrhe. Strani davatelji usluga dokazali su da skeniraju dolaznu e-poštu u potrazi za ključnim riječima i prodaju prikupljene, anonimne podatke korisnicima oglašavanja.

S tim znanjem prije nego se odlučite za davatelja usluga e -pošte važno je razumjeti kako se tvrtke bave zaštitom podataka i oglašavanjem. U mnogim slučajevima vrijedi uložiti u jeftin, plaćen račun e-pošte. Dodatni troškovi jamče isključivanje oglašavanja i neželjene poruke te očuvanje zaštite podataka prema GDPR -u.

Neki od glavnih dobavljača adresa e -pošte i njihovih matičnih tvrtki:

Gmail	Google
Yahoo mail	Yahoo
1 i 1 Ionos	Ujedinjeni Internet
Web.de	Ujedinjeni Internet
GMX	Ujedinjeni Internet
Telekomunikacijska pošta	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Postavljanje filtera za neželjenu poštu i prepoznavanje neželjene e -pošte - ovo je ono što biste trebali znati

Studije su potvrdile da se udio takozvane neželjene e-pošte može procijeniti na više od 50%. U pravilu je neželjena pošta ili "smeće" izraz koji se koristi za opis masovnih poruka e -pošte koje sadrže oglašavanje, a primatelj ih nije zatražio. Oni se šalju neželjeno i mogu učiniti zbunjujući pretinac e-pošte primatelja. Odvajanje željenih i neželjenih poruka traje dugo. Istodobno, neželjena e-pošta može sadržavati zlonamjerni softver i viruse te može špijunirati primatelja e-pošte i njegove osobne podatke.

Takozvani "phishing", u kojem se krivotvorena e-pošta ili web stranice koriste za krađu bankovnih podataka ili osobnih podataka, godinama je sve veća prijetnja. Kriminalne skupine i vladini hakeri koje podržavaju totalitarne države pokušavaju nanijeti štetu na svim kanalima lažnim e-mailovima. Filtar za neželjenu poštu u programu za e-poštu može vam pomoći u obrani od neželjenih ili potencijalno opasnih poruka e-pošte.

Osim toga, za svakog primatelja e -pošte s privitkom vrijedi sljedeće:

Otvorite privitke s nastavcima datoteka .exe, .doc, .pdf i drugim nastavcima datoteka ako poznajete pošiljatelja i vjerujete mu. U protivnom postoji mogućnost da jedna datoteka otvori vaše osobno računalo za viruse i zlonamjerni softver. Jedan klik omogućuje vam da špijunirate svoje podatke bez da ste to primijetili.

Prijetnja zlonamjernim softverom i veliki udio neželjenog oglašavanja znače da ne postoji alternativa korištenju filtera za neželjenu poštu, koji su također poznati i kao filtri neželjene pošte. Filtar za neželjenu poštu radi prema jasnom algoritmu i može razvrstati veliki dio neželjenih e-poruka. Pružatelji usluga koji su u svoju ponudu ugradili filtar za neželjenu poštu klasificiraju e-poštu na temelju adrese pošiljatelja ili unosa u zaglavlju, između ostalog. Ako se u e-pošti nađu riječi, izrazi ili izrazi koji ukazuju na neželjeno oglašavanje ili privitak sa zlonamjernim softverom, te se poruke označavaju ili odmah premještaju u mapu "Neželjena pošta" ili "Neželjena pošta".

U članku možete saznati kako prepoznati neželjenu poštu ili neželjenu poštu i kojih je 7 točaka važno u članku: "Sumnjiva e-pošta: Ovim uputama u 7 koraka možete se zaštititi od zlonamjernog softvera i virusa."

Crne liste i izračuni vjerojatnosti

Osim crnih popisa na kojima su pohranjeni neželjeni pojmovi, pružatelji usluga rade i s izračunima vjerojatnosti. Iz prethodnih procesa brisanja korisnika sustav izračunava koju e-poštu treba proslijediti, a koju odmah preusmjeriti u mapu s neželjenom poštom.

Spam e-poštu obično možete prepoznati po sljedećim karakteristikama:

• Nećete se obraćati osobno, već općim pozdravom.
• Veze ili slike na koje se može kliknuti mogu se pronaći u tekstu poruke.
• URL veza vodi do nepoznatih poslužitelja. URL postaje vidljiv čim prijeđete mišem preko veze bez klika na nju.
• Tema je senzacionalna, sadrži pravopisne pogreške ili zahtjev za hitnim prijavljivanjem na internetsko bankarstvo ili neko drugo zaštićeno područje.
• Nedostaje otisak ili potpis e -pošte pošiljatelja.
• Priložene su datoteke Zip, Exe, Word ili Excel.

U slučaju ovih i drugih znakova, preporučljivo je ne otvarati e-poštu i uništiti veze i privitke bez otvaranja. Ako je pošiljatelj poznat, trebate ga kontaktirati ako niste sigurni kako računalo nije potajno zaraženo zlonamjernim softverom.

Kako integrirati filtre za neželjenu poštu i filtere za neželjenu poštu u programe za poštu

Davatelj usluga e -pošte ne testira besplatno svaku e -adresu na neželjenu poštu ili zlonamjerni softver. U pravilu, pružatelji usluga nude tekuće, profesionalno testiranje uz mjesečnu naknadu. Ako želite odustati od početne provjere davatelja usluga, možete i provjeriti e -poštu pomoću programa za e -poštu. Isto vrijedi i ako želite optimizirati poruke provjerene od strane pružatelja usluga s dodatnom zaštitom filtera. Filtar za neželjenu poštu može se aktivirati u većini programa za poštu uz malo truda. To se može koristiti za presretanje neželjene e -pošte ili krađe identiteta koje nije prepoznao filter neželjene pošte davatelja usluga e -pošte. To također povećava sigurnost podataka.

Aktivirajte filtar za neželjenu e -poštu u programu Microsoft Outlook - tako je jednostavno

Filtar za neželjenu e-poštu u programu Microsoft Outlook može se jednostavno aktivirati na traci izbornika. Nalazi se u stavci izbornika "Izbriši" i prikazuje se kao "prozirni avatar sa znakom zabrane". Klikom na ikonu otvara se izbornik filtra za neželjenu e-poštu pod podstavkom "Opcije neželjene e-pošte". Tada se može podesiti intenzitet filtriranja.

Nakon postavljanja, poruke koje Outlook identificira kao neželjenu poštu automatski će se premjestiti u mapu Neželjena e-pošta.

Aktiviranjem potvrdnog okvira "Upozori me na sumnjive nazive domena na adresama e-pošte", postoji i sigurnosno upozorenje prije nego što se veza aktivira u e-pošti. Ove sigurnosne postavke mogu pomoći u osiguravanju sigurnije i profesionalnije komunikacije putem e-pošte. Unatoč naprednim metodama filtriranja, vrijedi povremeno provjeriti mapu Neželjena e-pošta. To je korisno jer se u rijetkim slučajevima važne poruke također mogu filtrirati.

Aktivirajte postavke filtra za smeće u Thunderbirdu

Postavke filtra za neželjenu poštu također se mogu unijeti u Thunderbird, besplatni program za poštu preglednika Firefox. Thunderbird koristi adaptivni algoritam koji je aktiviran prema zadanim postavkama. Također se može uključiti adaptivni, samoučni filter. On uči iz prethodnog rukovanja e-poštom i zaključuje koje su poruke željene i mogu se klasificirati kao neželjena pošta.

Postavke filtra za neželjeni sadržaj u Thunderbirdu možete pronaći pod:

• Alati> Postavke> Sigurnost i dalje niz liniju
• Na kartici Neželjeno

prilagoditi. Klikom na: "Aktiviraj neželjeni protokol za samoučni filtar" uključuje se adaptivni filtar.

Nema filtra za neželjenu poštu u programu Windows Mail

Trenutačna verzija programa Windows Mail, koja se standardno nudi uz sustav Windows 10, nema instaliran vlastiti filtar za neželjenu poštu. Windows Mail preslikava mape sustava davatelja usluga e-pošte 1: 1. Ako davatelj usluga, na primjer GMX ili Yahoo, nudi funkciju neželjene e-pošte, mapa se prikazuje i u Windows pošti. U Microsoftu su opcije postavljanja ugrađenog filtra za neželjenu poštu moguće samo u programu Microsoft Outlook.

Polja "Prima", "Cc" i "Bcc" - važna za vašu komunikaciju

Vrlo je vjerojatno da ste primijetili polja "Prima", "Cc" i Bcc "kada ste pregledali svoj program za poštu. One se pojavljuju prema zadanim postavkama u svim programima za poštu kada želite poslati e-poštu.

Polje "Prima" najvažnije je polje za unos i bitno je za slanje poruke. On služi kao rezervirano mjesto za primatelja. E -adresa primatelja mora se unijeti u polje "Prima" prema sljedećem obrascu:

mjesni dio = npr. Npr .: max.muster / domain-part = npr. Gmx.de odvojeno simbolom @.

Primjer: [email protected]

U polje "Prima" unesite primatelje kojima se želite e-poštom posebno obratiti i od kojih očekujete, na primjer, odgovor ili radnju. Svaka e-poruka mora sadržavati primatelja, u protivnom se e-pošta ne može poslati.

Polje "Cc" znači "kopija kopije" prevedena s engleskog, a na njemačkom bi se "Cc" zvala kopija kopije. Unesite e-adresu u polje Cc i pošaljite kopiju e-pošte drugim primateljima. U poslovnom okruženju, na primjer, uobičajeno je koristiti ovu rutu za informiranje nadređenih ili drugih zaposlenika. E -poruka se šalje izravno primatelju (ima). Adresati mogu iz polja Cc pročitati koji su drugi ljudi također primili poruku. U polje Cc unesite sažetak primatelja koje želite obavijestiti o sadržaju e-pošte, ali od kojih ne očekujete povratne informacije ili radnje.

Kratica u polju "Bcc" doslovno znači "Kopija slijepe kopije." U prijevodu znači nevidljiva kopija ugljika. Polje za unos „Skrivena kopija“ koristi se u iznimnim slučajevima, na primjer ako iz provjerljivih razloga želite isključiti mogućnost da primatelj poruke ne sazna koji su drugi ljudi također primili e-poštu.

Polje "Skrivena kopija" može se koristiti i ako se e-poruka šalje na popis za distribuciju s više primatelja. U tom slučaju unesite e -adrese svih primatelja u polje Skrivena kopija. Svi primatelji primaju e -poštu. Istodobno, ne mogu vidjeti tko je dio distribucijske liste, niti znaju koje su adrese e-pošte primatelja. Možete reći da su primatelji postavljeni na "Skrivena kopija" nakon otvaranja e-pošte ako pogledate područje pošiljatelja poruke ako nema navedenih adresa e-pošte.

S različitim poljima primatelja, primateljima dajete do znanja kako se odnose prema poruci i kakvu reakciju očekujete.

Povratni poziv na poslanu e -poštu - ovo su vaše mogućnosti

Svima je poznat osjećaj u sljedećoj situaciji: Napišete e-poruku i zaboravili ste dodati smisleni privitak e-pošte ili staviti važan kontakt u "Cc". Budući da e-pošta može stići primatelju u djeliću sekunde, teško je prisjetiti se poslane e-pošte. Kako bi projekt uspio, brzina je najvažnija.

Uzvratni poziv e -poštom iz programa Microsoft Outlook

Prilikom pozivanja e-pošte pokušava se dohvaćena poslana poruka iz poštanskih sandučića primatelja ako još nije pročitana. Iz tog razloga trebate brzo nazvati pogrešno poslanu e-poštu. Poruku možete zamijeniti i zamjenskom.

Opcija povratnog poziva dostupna je u programu Microsoft Outlook:

• Kad i pošiljatelj i primatelj imaju račun e -pošte za Microsoft 365 ili Microsoft Exchange u istoj organizaciji.

Da biste opozvali poruku iz Outlooka, učinite sljedeće:

U području mapa s lijeve strane Outlookova prozora odaberite mapu "Poslane stavke".

Otvorite poruku koju želite nazvati dvostrukim klikom na nju.

Odaberite Poruka> Radnje na kartici i kliknite gumb "Nazovi ovu poruku".

Povratak e-pošte od davatelja usluga kao što su GMX, Gmail ili Web.de u načelu nije moguć. Googleova usluga e-pošte za Gmail može se postaviti tako da poruka ostaje u redu čekanja 30 sekundi. Za to vrijeme imate priliku prekinuti prijenos. Nakon 30 sekundi e-pošta će biti poslana i ne može se preuzeti.

Zaključno, važno je dvaput provjeriti svaku e-poruku prije slanja. Odgovori na sljedeća pitanja prije slanja poruke mogu pomoći u izbjegavanju netočnih ili nepotpunih poruka e -pošte:

• Jesam li uzeo u obzir sve primatelje poruke?
• Jesu li adrese e-pošte u poljima: "Prima", "Cc" i "Bcc" ispravno dodijeljene?
• Ima li poruka značajnu temu?
• Jesam li dodao sve relevantne privitke e -pošte?
• Jesam li u svom tekstu provjerio pravopisne i znakovne greške te potpunost?
• Je li umetnut ispravan potpis pošte?

Pomoću ovog kontrolnog popisa možete biti sigurni da se ne šalju netočne ili nepotpune poruke te da primatelji primaju samo profesionalno pripremljene e-poruke.

Podaci:

Postavke kalendara za zahtjeve za sastanke u kalendaru Outlooka i u svim ostalim aplikacijama kalendara mogu se dohvatiti lakše nego putem e-pošte. Da biste to učinili, jednostavno označite zadani termin u kalendaru u Outlooku i u izborniku potražite podstavku "Izbriši". Nakon pritiska na funkciju brisanja svi sudionici dobivaju informaciju da je termin otkazan. Prilikom brisanja zahtjeva za sastanak, ima smisla u tekstu sudionicima navesti razlog povratnog poziva kako bi se izbjegli upiti.

Alternativa e -pošti: mailing liste i na što treba paziti

Popis adresa u osnovi je popis distribucije e -pošte. Princip slanja popisa je jednostavan i provjeren i uglavnom se koristi za biltene.

U prvom koraku, zainteresirana strana pretplaćuje se na mailing listu. Na primjer, pretplaćuje se na bilten tvrtke za čije proizvode ga zanimaju. Nakon provjere adrese e -pošte i čitanja podataka o zaštiti podataka, zainteresirana strana je dio popisa za slanje e -pošte. Ako se pošalje novi bilten, bit će poslan svim ostalim članovima putem e -pošte.

U pravilu se pravi razlika između:

• Moderirano i
• Neumjereni popisi adresa.

U slučaju moderiranih popisa za slanje poruka, odgovornu moderatoru proaktivno provjerava poruku prije nego što je proslijedi svim sudionicima. Jedan važan kriterij ispitivanja je takozvana mreža. Opisuje pravila ponašanja društvene komunikacije na internetu. Ako poruka sadrži rasističke ili uvredljive komentare ili nepristojne idiome, neće biti proslijeđena. Moderatori također provjeravaju sadržaj poruke kako se neželjena ili reklamna poruka ne bi proslijedila nefiltrirana. Nasuprot tome, u slučaju neuređenih popisa za slanje poruka, svaka se poruka dostavlja svim adresama bez provjere.

Popise su prikladne i učinkovite. Budući da su osobni podaci, poput osobne adrese e-pošte, slobodno dostupni u slučaju popisa e-pošte, svaki popis dopisnica mora se provjeriti u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Osobni podaci moraju biti zaštićeni i skriveni od pogleda u svakom trenutku i ne smiju biti dostupni neovlaštenim osobama.

Popis za slanje pošte također se može pojaviti nesvjesno ako je nekoliko adresa e-pošte zabilježeno običnim tekstom u polju "Za" e-pošte. U tom slučaju svaki primatelj ima pristup poslanim podacima. Da biste to zaobišli, ima smisla koristiti polje za adresu „Skrivena kopija“ ako se poruke moraju poslati više primatelja. Ovaj postupak jamči da svi primatelji primaju e-poštu usklađenu sa zaštitom podataka.

Popis adresa za osobnu upotrebu

Popise s adresama neizostavan su dio privatnog sektora. Ako želite komunicirati s više ljudi istovremeno putem e-pošte, e-pošta je najmanji zajednički nazivnik. Druga mogućnost komunikacije su glasnici poput Facebooka ili WhatsAppa. U mnogim slučajevima Facebook grupe se odbijaju jer se zbog zaštite podataka ne žele svi pridružiti Facebooku. Mrežni forum je složen i potrebno mu je puno vremena za postavljanje, pa se e -poruke na prvi pogled čine najboljom opcijom.
Popisi za distribuciju e-pošte kojima se upravlja putem običnog programa za e-poštu imaju odlučujući nedostatak. Ne poznaje i poštuje pravila komunikacije svaki korisnik i kaos je neizbježan. Dok neki odgovaraju samo jednoj osobi, iako su se htjeli obratiti svima, drugi korisnici idu suprotnim putem. Oni koji žele napustiti popis adresa također se suočavaju s izazovima, jer se njihova adresa ne pohranjuje samo jednom u centru. Svaki sudionik u grupi ima adresu e -pošte, što je također problematično sa stajališta zaštite podataka.

Središnja lista adresa je izlaz iz ove dosadne dileme. Posebno u

• Sveučilišta ili
• Za komunikaciju u školi,
• Na poslu ili
• Za hobije,

Popis adresa je prvi izbor zbog jednostavnosti postavljanja.

Na internetu postoje različiti davatelji usluga koji su laki i učinkoviti za korištenje. Primjer besplatnog davatelja usluga popisa za slanje adresa su Google grupe. Ako cijenite zaštitu podataka prema njemačkom zakonu, možete besplatno postaviti popis adresa na Posteu. U JPBerlinu možete rezervirati do pet mailing lista za sedam eura mjesečno. Na primjer, možete postaviti vlastiti poslužitelj popisa s ezmlm -om. Poštarski softver također je prikladan za upravljanje popisima adresa s administratorom i raznim popisima za distribuciju.

Sažetak poruka e -pošte i njihova upotreba

U današnje vrijeme uobičajeno je slanje informacija i dokumenata putem e -pošte. Svaki dan se u nekoliko sekundi razmijene milijarde e -poruka. Zbog toga je e-pošta jedno od najvažnijih i najučinkovitijih sredstava komunikacije.

Da biste postavili adresu e -pošte, najprije vam je potreban davatelj usluga koji upravlja e -poštom i računom. Nebrojeno je davatelja usluga koji nude besplatne ili plaćene verzije e -adrese. Registracija kod davatelja usluga e -pošte jednostavna je i može se obaviti u samo nekoliko koraka. Plaćeni računi e -pošte imaju mnoge prednosti u odnosu na besplatne verzije. Integrirani filtar za neželjenu poštu, koji pažljivo razvrstava oglasne e-poruke i e-poštu s priloženim zlonamjernim softverom i virusima, predstavlja značajnu dodanu vrijednost. Filtar za smeće olakšava rad s e-poštom i čini komunikaciju sigurnijom.

Moguće je slanje ili primanje poruka izravno davatelju putem web pošte. Webmail je obrada e-pošte zasnovana na pregledniku bez lokalnog programa za poštu. Poštanski programi kao što su Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail ili Apple Mail imaju velike prednosti. Primjeri uključuju pojedinačno arhiviranje poruka ili bolju suradnju s drugim korisnicima u timskim strukturama.

U programu za poštu korisnik mora odlučiti želi li slati i primati poruke s POP3 ili IMAP protokolom. IMAP protokol ne sprema podatke lokalno i posebno je zanimljiv korisnicima koji rade s nekoliko krajnjih uređaja. Osim toga, nudi prednosti u pogledu zaštite podataka. Ovisno o protokolu koji se koristi, specifikacije poslužitelja dolazne pošte, poslužitelja odlazne pošte i konfiguracija adresa poslužitelja se razlikuju.

Prilikom postavljanja osobne adrese e -pošte bitno je odabrati privlačnu i sigurnu lozinku. Prilikom slanja e -pošte također morate uključiti potpis. To omogućuje adresama da prepoznaju primatelja u bilo kojem trenutku. Poseban pozdrav i tema također pripadaju svakoj e -pošti. Osim teksta e-pošte, prilozi poput dokumenata, slika ili videozapisa mogu se slati ili primati porukom.

Veličina privitaka e -pošte ne smije prelaziti 5 MB. Prilikom primanja e -pošte s prilozima morate provjeriti je li pošiljatelj pouzdan. To je bitno jer privici u svakom trenutku mogu sadržavati zlonamjerni softver i viruse koji nezapaženo inficiraju osobno računalo.

Prije nego što se odlučite za davatelja usluga e -pošte i osobnu adresu e -pošte, važno je odlučiti se o svim ponudama. U tom slučaju možete pronaći pružatelja usluga koji odgovara vašim osobnim idejama i okvirnim uvjetima.Svatko tko zna najvažnije osnovne uvjete o e-pošti i može kontrolirati programe e-pošte, može profesionalno komunicirati putem e-pošte.