Odgovaramo na često postavljana pitanja
IF funkcija u Excelu u osnovi može vratiti vrijednost ako je uvjet ispunjen. Ako IF formulu proširite funkcijom AND, možete koristiti i IF formulu za vraćanje više vrijednosti. U praksi to znači da prezentaciju rezultata možete učiniti ovisnom o tome je li u tablicama ispunjeno nekoliko zahtjeva.
U ovom ćete članku, koristeći dva praktična primjera, naučiti kako izgraditi tablice s Excel funkcijama IF i AND te kako se funkcija COUNTIF također može povezati s nekoliko uvjeta.
Filtrirajte rezultate u Excelovoj tablici prema uvjetima - s funkcijama IF i AND
U sljedećem primjeru dodajte vrijednosti stupaca A, B i C u stupac D vaše Excel proračunske tablice. U stupac E, rezultat izračuna iz stupca D trebao bi se ispisati samo ako postoje navedene vrijednosti u stupcima A do C. Inače, izraz "ništa" pojavljuje se u stupcu E.
Da biste riješili problem, morate kombinirati uvjete u upitu s funkcijom AND. Za redak 1 unesite sljedeću formulu u ćeliju E1:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "ništa")
Rezultat iz D1 usvaja se samo ako su zadovoljena sva tri uvjeta. Ako to nije slučaj, u formulu se prema specifikacijama unosi oznaka "ništa". Umjesto upućivanja na ćeliju D1, u formulu možete unijeti i formulu za izračun.
Sljedeća slika prikazuje uporabu formule u tablici primjera:
Filtrirajte popise s COUNTIF prema dva kriterija
Funkcija COUNTIF prikladan je i user-friendly način brojanja elemenata popisa koji zadovoljavaju zadani kriterij. Funkcija COUNTIF kao statistička funkcija može se opisati kao mješavina funkcije IF i funkcije COUNT. Kombinira statističke i logičke metode izračuna. Umjesto ručnog određivanja učestalosti pojavljivanja broja u opsežnoj proračunskoj tablici, funkcija COUNTIF pomaže pri automatiziranom određivanju.
Funkcija COUNTIF doseže svoje granice čim pokušate kombinirati dva uvjeta s funkcijom AND.
Na primjer, ako želite koristiti funkciju COUNTIF u proračunskoj tablici za brojanje svih ćelija čiji je sadržaj veći od 20 i manji od 80, uvijek ćete kao vrijednost izračuna dobiti "0." To je zato što je funkcija COUNTIF samo je dizajniran za upotrebu sa određenim stanjem.
Unatoč ograničenju formule, i dalje možete koristiti funkciju za zadatak opisan trikom.
Koristite funkciju COUNTIF s dva uvjeta - tako to funkcionira
Da biste ispravno riješili problem, upotrijebite funkciju COUNTIF dvaput u formuli. U prvom koraku broje se sve vrijednosti veće od 20. U drugom koraku, od ovog rezultata se oduzima broj vrijednosti koje su veće ili jednake 80.
Ako je vaša proračunska tablica prikazana zajedno s vrijednostima u području tablice A1: A20, formula u ćeliju rezultata - ćelija B1 u primjeru - mora se unijeti na sljedeći način:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Kao što možete vidjeti u primjeru, upotreba funkcije COUNTIF dvaput daje točan rezultat. Koristeći funkciju COUNTIF više puta, možete sastaviti nekoliko uvjeta na način prilagođen korisniku.
Iz programa Excel 2007: Upotrijebite funkciju COUNTIFS za nekoliko uvjeta
Od izdavanja programa Excel 2007, korisnici imaju mogućnost korištenja funkcije COUNTIFS kada je dostupno više kriterija pretraživanja. Sljedeća sintaksa funkcije COUNTIFS može se integrirati u tu svrhu:
COUNTIFS (kriterij-raspon1, kriterij1, [kriterij-raspon2, kriterij2]
S funkcijom COUNTIFS moguće je automatski računati beskonačan broj kriterija. Slično gore navedenom primjeru funkcije COUNTIF, u većini slučajeva dovoljno je kombinirati dva, tri ili četiri uvjeta da biste dobili točan rezultat.
Ukratko, Microsoft Excel nudi vam mogućnost povezivanja IF formule s funkcijom AND. Na ovaj način rezultat se dobiva samo ako su ispunjeni svi uvjeti. Kada koristite formulu COUNTIF s više uvjeta, morate se poslužiti trikom. Za svaki COUNTIF uvjet potrebna vam je zasebna formula čiji ćete rezultat kasnije oduzimati ili zbrajati. Korisnici programa Excel 2007 i noviji mogu opcionalno koristiti funkciju COUNTIFS za određivanje točnog rezultata iz nekoliko uvjeta.
Pitanja
Koja je razlika između funkcija COUNTIF i COUNTIFS?
Funkcija COUNTIF određuje točan rezultat iz uvjeta. Na primjer, funkcija COUNTIF govori vam koliko je kupaca kupilo njihov proizvod X u određenom vremenskom razdoblju. Funkcija COUNTIFS daljnji je razvoj COUNTIFS. Proširuje spektar i omogućuje vam pretraživanje po nekoliko kriterija istovremeno. To znači da osim informacija o tome koliko se često proizvod prodavao, možete odrediti i koliko često je odabrana određena boja ili veličina. Funkcije COUNTIF i COUNTIFS su statičke funkcije.
Kada koristite funkciju AND u programu Microsoft Excel?
Funkcija AND logička je funkcija. Koristi se za utvrđivanje jesu li ispunjeni uvjeti ili ne. Rezultat funkcije AND je TRUE ili FALSE. IF formula može se povezati s funkcijom AND radi usporedbe nekoliko uvjeta.
