Želite li osigurati da primatelj lakše čita vaš tekst? Tada biste trebali razmisliti o upotrebi skupa stupaca. Nije uzalud tekst stavljen u stupce u (dnevne) novine, većinu brošura i u mnoge prospekte.
Morate obratiti pažnju na ove 4 točke!
Hoćete li koristiti skup stupaca u svom dokumentu ili, još bolje, koristiti raspored s jednim stupcem, ovisi o nekoliko rubnih uvjeta. Općenito, u bilo kojem trenutku možete se prebacivati s rasporeda u više stupaca i u jednom stupcu bez oštećenja teksta. Ako sumnjate, kratki ispit vrijedi. Prilikom donošenja odluke morate uzeti u obzir sljedeće točke:
1. točka: Je li stranica dovoljno široka za stupce? Korištenje stupaca ima smisla samo ako je vaša stranica dovoljno široka. Pretpostavimo da dizajnirate dokument u formatu A5, koristeći veličinu fonta od deset ili dvanaest točaka, a desna i lijeva margina su široke po tri centimetra. Ovdje na prvi pogled postaje jasno da preostali prostor ne dopušta dva stupca. Na primjer, je li granica široka samo jedan centimetar i radite s fontom od devet točaka? Tada tekst možete jednostavno staviti u dva stupca.
Ako je potrebno, samo isprobajte različite brojeve stupaca. Na prvi pogled ćete vidjeti koji je broj stupaca optimalan za vaš tekst! A u graničnim slučajevima možete npr. B. smanjiti / povećati veličinu fonta za jednu ili pola točke. To će osigurati da imate točan broj znakova po retku.
2. točka: Koliko stupaca stranica može uzeti? Hoćete li svoj tekst distribuirati u jedan, dva, tri ili više stupaca, ovisi o širini stranice i veličini fonta. Upotrijebite sljedeće smjernice kao vodič: Stupci su obično široki od 45 do 60 znakova, tako da u retku stupca ima mjesta za prosječno sedam do deset riječi. Ova širina stupca ima prednost što čitatelj može shvatiti cijeli redak u jednom ili dva pogleda. Ako stupci postanu mnogo širi, postoji opasnost, kao i kod teksta u jednom stupcu, da oko isklizne iz crte tijekom čitanja - čitatelj više nema nikakvih smjernica. Ako stupci postanu uži, riječi u redovima više se ne mogu razumno uravnotežiti. Postoje dosadne praznine između slova ili riječi. Ili se crtica nalazi na kraju svake rečenice - ali više od tri crtice ne bi smjele slijediti jedna drugu.
3. točka: Ima li u vašem dokumentu mnogo tablica, slika itd.? Odgovara li vaš tekst za skup stupaca također ovisi o broju slika, tablica, popisa, crteža, formula itd. Na primjer, ako želite dodati detaljnu sliku u svaki korak vodiča korak po korak, skup stupaca je neprikladan. Trebate li mnogo velikih slika u dokumentu koje zauzimaju pola stranice i više? Čak i tada, unos stupca nije prikladan jer slike sprječavaju da tekst "teče ravnomjerno". Isto se odnosi i na tablice koje zauzimaju cijelu širinu stranice. Iako se tablice mogu prikladno postaviti na nekoliko stupaca, na primjer, kao element dizajna, to znači povećani napor. To se odnosi i na sve ostale grafičke elemente.
Četvrta točka: Uvijek koristite opravdanje u stupcima! Kako bi tekst ostao čitljiv u stupcima, često se formatira u opravdanju. Word mijenja razmak između riječi tako da ne samo lijevi rub teksta, već i desni rub postaju "glatki". Lepršanje - to jest, desna margina nije uravnotežena - obično je teže pročitati u stupcima.
Nema više ispisivanja pogrešnih stranica
Nedavno smo primili sljedeće pitanje od čitatelja putem e -pošte u redakciji “Word Tips & Tricks from A to Z”: Jednostavno si to ne mogu objasniti: samo želim ispisati treću stranicu svog novo napisanog izvješća i neka se to ispiše -Dijaloški okvir napravljen u skladu s tim, ali kad počnem ispisivati, uz željenu stranicu dobivam i druge ispise. Čini se da se različite stranice dokumenta nasumično ispisuju. Zašto je to tako i kako to mogu isključiti?
Odgovor uredničkog tima:
Problem nastaje kada se vaš dokument sastoji od nekoliko odjeljaka (na primjer, jedan odjeljak za svako poglavlje) i navedete da numeriranje stranica treba početi s "1" u svakom odjeljku. U ovom slučaju u vašem dokumentu postoji nekoliko trećih stranica, zbog čega Word ne ispisuje samo treću stranicu prvog odjeljka, već i sve treće stranice sljedećih odjeljaka. Da biste riješili ovaj problem, prilikom ispisa navedite ne samo broj stranice, već i broj odjeljka. A ovako to radite:
- Postavite pokazivač na stranicu koju želite ispisati.
- Sada provjerite podatke o statusu s lijeve strane statusne trake programa Word da biste vidjeli na kojoj se stranici i odjeljku nalazite. Imajte na umu da se u programu Word 2007 ovdje možda mora prvo aktivirati prikaz podataka. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku i odaberite željene podatke iz kontekstnog izbornika.
- Ovdje se pojavljuje npr. Na primjer, “Stranica 3” i “Odjeljak: 1” ili “Od 1”, morate ispisati treću stranicu trećeg odjeljka.
- Sada pozovite dijaloški okvir Ispis. Word 2007: Da biste to učinili, kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu, zatim naredbu PRINT i sada unos PRINT s desne strane. Word 2003, 2002 / XP i 2000: Pozovite izbornik FILE, naredba PRINT.
- Sve inačice: Pod PAGE AREA (Područje stranice) kliknite radio gumb PAGES (Stranice).
- Sada unesite tekst »p3s1« umjesto jednostavnog broja stranice u tekstualno polje iza STRANICA. »P« znači »Stranica«, »s« za »Odjeljak«. U našem primjeru treća stranica prvog odjeljka ispisuje se prema potrebi.
- Ako sada pokrenete dijaloški okvir za ispis klikom na U redu, ispisat će se željena stranica odabranog odjeljka.
Dodatne informacije o stranici i odjeljku mogu se, naravno, također kombinirati kako bi oblikovale cjelovita područja stranice. Želite li Na primjer, za ispis prve stranice Odjeljka 1, Odjeljka 2 i Odjeljka 3, ona glasi ovako: "p1s1; p1s2; p1s3". Ako želite ispisati stranice 1 do 12 drugog odjeljka, unesite: »p1s2-p12s2«. Ako želite ispisati samo jednu stranicu, a kursor je već na trenutnoj stranici, također možete koristiti opciju Aktiviraj TRENUTNU STRANICU opcija. To vam štedi da morate navesti stranicu i odjeljak.
