Na taj način nemate automatsko izvršavanje pravila, već samo kada to od vas bude zatraženo.
Obično se pravila koja definirate unose i aktiviraju ovim redoslijedom u dijalogu "Pravila i obavijesti" - to jest, automatski se primjenjuju svaki put kada se ispune uvjeti.
Međutim, s nekim pravilima može imati smisla da se ne izvršavaju automatski, već samo na vašu instrukciju. Zatim uklonite kvačicu ispred naziva pravila u dijalogu "Pravila i obavijesti" za ta pravila.
Da biste kasnije primijenili takvo pravilo, postupite na sljedeći način:
1. Otvorite mapu u pristigloj pošti u kojoj treba primijeniti pravilo (a).
2. Pozovite naredbu "Alati, pravila i obavijesti" (Outlook iz 2003.) ili "Alati, čarobnjak za pravila" (starije verzije Outlooka).
3. Aktivirajte samo ona pravila koja sada želite izvršiti. Ako želite primijeniti nekoliko pravila jedno za drugim, pomoću gumba sa strelicama postavite ih u pravilan redoslijed.
4. Kliknite na “Primijeni pravila sada”.
5. Ponovno aktivirajte potrebna pravila u sljedećem dijalogu. Odaberite mapu koju želite pod "Primijeni na mapu" i omogućite opciju "Uključi podmape" ako to ima smisla.
6. Odredite želite li da se pravila primjenjuju na sve poruke ili samo na pročitane ili nepročitane poruke.
7. Pritisnite Pokreni sada.
8. Nakon primjene pravila zatvorite dijaloge.
