Na ovaj način jasno prezentirate podatke
Besplatni programski paket LibreOffice sadrži brojne aplikacije pogodne za svakodnevne uredske poslove. Ovo također uključuje sustav baze podataka Base, koji je standardno uključen u instalaciju LibreOffice. Zbog zajedničkog podrijetla, struktura programa slična je osnovnoj verziji OpenOfficea. Zbog toga je ovaj softver također osmišljen kako bi zadovoljio potrebe širokog spektra korisnika koji redovito stvaraju i upravljaju skupovima podataka.
Značajke baze LibreOffice
Glavni zadaci Base uključuju
- stvaranje baza podataka (tablica baze podataka)
- stvaranje tablica
- Obrasci i njihovi upiti.
Također možete učiniti druge stvari kako biste prilagodili uporabu baze i učinili je prikladnijom.
Kompatibilnost baze
Velika prednost LibreOfficea je to što su aplikacije u programskom paketu međusobno usklađene. Ova je veza osobito korisna kada koristite Base i Calc, interni program za proračunske tablice. Tablice se mogu kopirati iz jedne aplikacije u drugu po želji.
Još jedna prednost Base je značajna kompatibilnost s drugim sustavima baza podataka. Moguća je interakcija sa sljedećim programima:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- i PostgreSQL
Zahvaljujući podršci standardnih upravljačkih programa JDBC i ODBC, također se mogu uspostaviti veze s gotovo svim drugim bazama podataka.
Izradite baze podataka i tablice
Da biste stvorili početnu bazu podataka ili tablicu baze podataka, najprije otvorite LibreOffice i odaberite Base dvostrukim klikom na pripadajuću ikonu. Zatim određujete put putem kojeg želite spremiti još uvijek prazan zapis podataka.
Sada ćete imati pristup korisničkom sučelju Base, gdje ćete s lijeve strane pronaći karticu "Tablice". Klikom na ovo otvara se drugi prozor iz kojeg se može umetnuti nova "tablica". Prazan nacrt uključuje stupce s imenom, vrstom i opisom. Naziv unosa odgovara kasnijem naslovu tablice i može se slobodno birati. Tamo možete, na primjer, navesti brojeve, ime i prezime, mjesta itd.
Tip definira pridruženi tip unosa za prethodno polje podataka. Na primjer, polja "Integer" numerirana su uzastopno, dok polja "Text" dopuštaju kombinaciju slova i brojeva kao unos. U posljednje polje za opise mogu se umetnuti daljnji podaci o pojedinačnom radu tablice.
Nakon što ste dovršili, imenovali i spremili tablicu, ona će se pojaviti na kartici “Tablice”, a datoteka baze podataka može se napuniti podacima.
Upiti u bazi LibreOffice
Upiti se koriste za pretraživanje i upravljanje bazama podataka i mogu se pronaći na istoj traci izbornika kao i tablice. Kad tamo stvorite upit, Base će vas prvo pitati s kojeg izvora želite krenuti. Ovdje možete birati između prethodno stvorenih tablica kojima možete upravljati od sada. Stoga kliknite na željeni stol.
Zatim odaberite sve naslove u tablici koji su važni za vaš proces pretraživanja.
U sljedećem koraku možete definirati kriterije na temelju kojih bi se trebao izvršiti upit. Na primjer, ako ste odabrali naslov tablice za imena, nakon što unesete "John Doe" kao kriterij, vidjet ćete sve ostale relevantne podatke koji su povezani s tim zapisom podataka. Na taj način možete koristiti pojedinačne podatke kako biste saznali druge podatke.
Načelo upita temelji se na naredbama koje se izvršavaju u jeziku baze podataka SQL. Funkcionalnost skrivena iza nje postaje vidljiva kada isključite "prikaz dizajna" na gornjoj traci. Pojavljuje se tekstualno polje u kojem možete pregledati trenutnu SQL naredbu i po potrebi je ručno urediti. Funkcionalnost je ovdje ista kao i u prikazu dizajna prilagođenom korisniku.
Stvorite obrasce
Ne morate nužno prikupljati svoje podatke u tipičnim bazama podataka. Umjesto toga, možete koristiti i jasnije oblike, koji se tako zovu jer su strukturirani poput uobičajenih obrazaca u papirnatom obliku. Opcija za to nalazi se lijevo u polju izbornika „Obrasci“ i može se pronaći klikom na „Izradi obrazac pomoću čarobnjaka“. Tada ćete imati na raspolaganju nekoliko vrsta obrazaca, svaki s različitim poljima. Na primjer, obrazac za "ljude" će tražiti drugačiji sadržaj od onog za "znakove zodijaka". Na kraju, određujete svoj izgled i određujete treba li vaš obrazac biti dizajniran samo za unos ili umjesto toga i za izlaz i obradu podataka.
Opcijski, možete dodatno prilagoditi obrazac tako da prvo odaberete polje izbornika za obrasce, a zatim desnom tipkom miša kliknete željenu datoteku. Zatim odaberite opciju "uređivanje", nakon čega možete izvesti tipične funkcije aplikacija sustava Office. To uključuje promjenu fonta, umetanje slika ili pomicanje polja za unos.
Odnosi između tablica
Tablice se ne mogu samo pojedinačno uređivati, već i povezivati s drugim tablicama. To je osobito korisno kada se u jednoj tablici dolazi u interakciju s drugom. To je primjerice slučaj kada tablice zahtijevaju unos bračnog statusa osobe. Često se mogu birati samo znamenke čije je značenje pohranjeno u drugoj tablici (1 = pojedinačno, 2 = oženjeno itd.). Izrada dodatnih tablica koristi se u takvim slučajevima kako bi već opsežne tablice bile jasnije. Ovo također pojednostavljuje obradu postojećih skupova podataka.
Izradite dodatnu tablicu
Opcija za to skrivena je ispod kartice "Dodaci", koja se pojavljuje čim aktivirate stavku izbornika "Tablice". Zatim kliknite na "Odnosi", koji će otvoriti izbor svih vaših postojećih tablica. Za odabrani primjer to znači da se moraju dodati tablice za osobne podatke i za bračno stanje. Obje tablice sada se pojavljuju jedna pored druge u novom prozoru u kojem su navedena njihova polja. Ako mišem kliknete na polje iz prve tablice, možete ga povući u polje u drugoj tablici i tako ga povezati s njim. Ako sada unesete “1” kao bračni status osobe, podatak “samac” automatski se bilježi u pozadini.
Jasno prikažite važne podatke s LibreOffice Base
Sustav baze podataka LibreOffice idealan je za obavljanje svakodnevnih uredskih aktivnosti. Uz pomoć tablica i obrazaca važne se informacije mogu jasno prikupiti, obraditi i poslati. Ako želite ponovno tražiti informacije, to se također može učiniti brzo i jednostavno zahvaljujući funkciji upita.
Redoslijed zapisa podataka također se može povećati uvrštavanjem podataka u zasebne tablice. To ne utječe na funkcionalnost jer se sve tablice i polja mogu međusobno umrežiti. Osim toga, Base se može povezati i s drugim sustavima baza podataka. Ova kompatibilnost omogućuje visoki stupanj fleksibilnosti jer se mogu koristiti i podaci iz sustava Microsoft Office and Co.
Pitanja
Mogu li pokrenuti makroe u bazi?
Kao i sve aplikacije iz programskog paketa LibreOffice, makronaredbe se također mogu koristiti u bazi. Međutim, oni djeluju drugačije od uobičajenog, budući da ne predstavljaju vlastite radnje, već reakcije. To znači da se određene makronaredbe izvode i nakon što ste pokrenuli početni radni korak.
Kako mogu ispisati tablice u bazi?
Unosi iz baza podataka općenito nisu namijenjeni izrazima. Međutim, ova se prepreka može zaobići trikom. Da biste to učinili, kopirajte sadržaj tablice, a zatim ga zalijepite u LibreOffice Calc. Tamo možete koristiti funkciju ispisa kao i obično.
Ovdje ima još članaka o LibreOffice bazi:
-
Kako stvoriti bazu podataka LibreOffice
-
Kako pretvoriti proračunsku tablicu u bazu podataka
-
Napravite obrazac za unos podataka
