Ovako možete koristiti predloške programa Outlook za brzo pisanje zahtjeva za sastanak s istim ili sličnim sadržajem istim primateljima.
Trebali biste definirati vlastite predloške ne samo za e-poštu, već i za redovne zahtjeve za sastanke kako biste uštedjeli nepotrebno tipkanje.
U sljedeća tri savjeta možete pročitati kako predloške učiniti brzo dostupnima:
-
Brzi pristup predlošcima programa Outlook
-
Brzo pristupite predlošcima pošte
- Vlastiti izbornik za predloške
Da biste definirali predložak zahtjeva za sastanak:
1. Kreirajte zahtjev za sastanak (CTRL + SHIFT + Q) i unesite potrebne podatke. U polju "Prima" odaberite primatelje koji će normalno primiti zahtjev. Također može biti korisno definirati odgovarajuće kategorije.
2. Čim završite, odaberite naredbu "File, Save As".
3. U polju "Vrsta datoteke" odaberite "Outlook predložak (* često)".
4. Unesite smisleni naziv datoteke i kliknite Spremi.
5. Sada možete poslati otvorenu poštu ili je zatvoriti.
Važna nota: Ako ste postavili Word kao uređivač pošte, format OFT (predložak programa Outlook) ne može se odabrati u 3. koraku. U ovom savjetu možete pročitati kako možete koristiti funkciju predloška Outlooka unatoč Wordu.
Čim želite sastaviti novu e -poruku na temelju predloška, postupite na sljedeći način:
1. Pozovite naredbu "Datoteka, novo", a zatim "Odaberi obrazac".
2. U polju "Traži u" odaberite "Predlošci u datotečnom sustavu".
3. Sada možete vidjeti predloške koje ste stvorili. Odaberite onu koju želite i otvorite je.
4. Sada popunite podatke koji nedostaju (poput primatelja, privitak ili izraz) i zatim pošaljite zahtjev.
