Saznajte kako koristiti slajdove i sadržaj od PowerPointa 2007 nadalje.
Opcija 1: Ponovno koristite veliki dio prezentacije
Ako želite većinu slajdova zadržati u prezentaciji, najjednostavniji način je da ponovno upotrijebite cijelu prezentaciju, a zatim izbrišete slajdove koje nemate. Tako se to radi:
- Otvorite PowerPoint.
- Pritisnite karticu datoteka ili na gumbu Office.
- kliknite na Novi a zatim odaberite opciju Novo od postojećih (odnosno. Novo od postojećih).
- U dijaloškom okviru odaberite datoteku koju želite ponovno upotrijebiti i potvrdite s Kreiraj novu.
- PowerPoint će sada napraviti kopiju izvorne datoteke. Izbrišite suvišne slajdove, a zatim spremite datoteku pod novim imenom.
Opcija 2: ponovno koristite neke slajdove
Ako želite prenijeti nekoliko slajdova s jedne prezentacije na drugu, preporučuje se sljedeći postupak:
- Otvorite prezentaciju u koju želite umetnuti slajdove iz postojeće prezentacije.
- Pomaknite se do slajda nakon kojeg želite umetnuti postojeće slajdove.
- Zatim kliknite na karticu početi na donjem dijelu gumba Novi slajd i odaberite opciju Ponovno koristite slajdove.
- Desnim klikom u radnom području Ponovno koristite slajdove na traži - Pregledaj datoteku.
- Možete ga umetnuti izravno klikom na slajd u radnom području. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti na opciju Umetnite sve slajdove Odaberi.
- Potvrdite okvir ispod Zadržite izvorno oblikovanjeako želite umetnuti nove slajdove u izvornom obliku. to može biti korisno, na primjer, ako u prezentaciji želite prikazati slajdove druge tvrtke i želite zadržati njihov korporativni dizajn.
Opcija 3: Uzmite pregled iz Worda
Kako koristiti strukturu iz Worda:
- Prvo provjerite jeste li formatirali naslove u programu Word pomoću stilova. Budući da se kasnije usvaja samo sadržaj koji je oblikovan kao naslov. Nije važno radi li se o naslovu prve, druge ili treće razine.
- Naslovi prve razine postaju naslov novog slajda.
- Zaglavlja druge razine postaju prva razina teksta itd.
- Otvorite PowerPoint prezentaciju i kliknite na kartici početi na donjem dijelu gumba Novi slajd. Odaberite opciju Slajdovi struktura.
- Sada odaberite prethodno stvorenu datoteku Word i potvrdite svoj odabir sa Umetnuti.
Na što morate paziti pri umetanju slajdova iz druge prezentacije?
Kad umetnete slajdove iz druge datoteke, format izvorne datoteke ne podudara se uvijek s ciljanim formatom. Kao standardna postavka, PowerPoint automatski prihvaća ciljni dizajn. Međutim, ako jednom želite zadržati izvorni format, PowerPoint vam nudi i ovu opciju.
- Ako ponovno koristite slajdove kako je opisano u opciji 2, možete odabrati svoj okvir s malim okvirom Zadržite izvorno oblikovanje upoznati.
- Ako koristite jedan slajd iz druge prezentacije Ctrl + C (Kopiraj) i Ctrl + V (Umetni), PowerPoint prikazuje malu ikonu pored umetnutog slajda s lijeve strane u obrisu slajda. Izgled ovog simbola neznatno se razlikuje ovisno o verziji programa PowerPoint. Dok ste u PowerPoint 2003 i 2007, imate samo opcije zalijepi Zadržite izvorno oblikovanje i Koristite dizajn cilja su dostupne, postoji i mogućnost spremanja slajda kao grafički umetnuti.
Koje su posljedice zadržavanja izvornog oblikovanja?
Zadržavanje izvornog oblikovanja znači da se slajd prikazuje točno onakav kakav je bio u izvornoj datoteci, odnosno ne prihvaća format trenutne prezentacije. Kako bi omogućio ovu reprezentaciju, PowerPoint također preuzima matricu slajdova i sve rasporede slajdova od izvorne datoteke.
Dakle, ako novu datoteku sastavite iz pet različito oblikovanih prezentacija i u svakom slučaju koristite izvorni format, u glavnom prikazu pronaći ćete pet matrica slajdova i odgovarajuće rasporede slajdova. Veliki broj mastera nije samo uočljiv u glavnom prikazu, nego i, na primjer, ako kasnije umetnete novi slajd ili želite dodijeliti drugačiji raspored postojećem slajdu. Odjednom su vam ovdje dostupni svi prikazi slajdova različitih izvornih prezentacija.
Čuvanje izvornog oblikovanja stoga treba pažljivo razmotriti, jer osim što se gubi optička ujednačenost, veliki broj mastera također napuhuje veličinu datoteke i vjerojatno uzrokuje znatnu zabunu za kasnije korisnike datoteke.
