Na ovaj način redovito stvarate sigurnosne kopije Excel knjiga
Želite li napraviti sigurnosnu kopiju radne knjige? Naravno, to nadilazi mogućnosti koje nudi Windows, na primjer kopiranje radne knjige u drugi direktorij ili pod drugim imenom.
Također možete izraditi sigurnosnu kopiju radne knjige izravno u programu Excel. Excel tada uvijek sprema prethodnu verziju radne knjige u sigurnosnu kopiju kada spremite staru verziju.
Prilikom spremanja stvorite automatsku sigurnosnu kopiju Excel datoteke
Prati ove korake:
- Pozovite naredbu SAVE AS. Da biste to učinili, kliknite sve verzije na kartici FILE ili na izborniku FILE. Izuzetak je Excel 2007. Ovdje kliknite okrugli gumb Office u gornjem lijevom kutu za pozivanje naredbe.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite gumb ALATI (Excel iz verzije 2007) ili EXTRAS (Excel do uključujući verziju 2003).
- Odaberite postavku OPĆE OPCIJE.
- Aktivirajte potvrdni okvir CREATE BACKUP FILE.
- Ne unosite lozinke.
- Zatvorite prozor tipkom OK.
- Odaberite imenik i naziv datoteke.
- Spremite radnu knjigu pomoću istoimenog gumba.
Excel tada stvara sigurnosnu kopiju datoteke. Ima datotečni nastavak ".XLK" i uvijek je ažuriran od pretposljednjeg spremanja. Kad spremite radnu knjigu, prethodna verzija postaje nova datoteka sigurnosne kopije.
No postoji i drugi način: uz pomoć makronaredbe možete Excelu dati i naredbu za stvaranje automatske sigurnosne kopije kada se Excel datoteka zatvori.
Izradite automatsku sigurnosnu kopiju pri zatvaranju Excel datoteke
Želite li osigurati da se sigurnosna kopija datoteke automatski spremi na određeni put kada zatvorite radnu knjigu programa Excel? To nije problem s makronaredbom. Da biste ih razlikovali, nazivi datoteka spremaju se prema sljedećem uzorku:
Naziv datoteke godina-mjesec-dan
Dakle, ako se vaša datoteka, na primjer, zove planning.xls, sigurnosna kopija se sprema kao:
2009-10-24 planiranje.xls
Ovo imenovanje olakšava kronološko sortiranje popisa datoteka jer je kronološki redoslijed automatski abecedni. Za izradu sigurnosne kopije upotrijebite sljedeću makronaredbu:
Sub auto_close ()
Dim Altname As String, Neuname As String, Path As String
Put = "C: \ Podaci"
ThisWorkbook.Save
Altname = ThisWorkbook.FullName
Ako je desno $ (Path, 1) "\" Tada je Path = Path + "\"
Neuname = Putanja i format (sada, "GGGG-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Filename: = novi naziv
Radne bilježnice. Otvoreno (stari naziv)
ThisWorkbook.Close
Kraj podm
Stavite svoj put u varijablu staza fiksno. Sigurnosne kopije spremaju se na ovo mjesto. Ako želite da se sigurnosne kopije uvijek spremaju u isti direktorij iz kojeg ste otvorili radnu knjigu, zamijenite naredbu Put = "C: \ Podaci" sa sljedećim retkom:
Put = ActiveWorkbook.Path
Makro radi na sljedeći način:
- Spremite trenutnu mapu
- Generirajte novi naziv datoteke na temelju trenutnog datuma
- Spremite radnu knjigu pod novim imenom na novi put
- Ponovno otvorite izvornu radnu knjigu
- Zatvorite sigurnosnu kopiju mape
Kopirajte makronaredbu u svaku radnu knjigu koju želite automatski sigurnosno kopirati. Sigurnosne kopije uvijek se stvaraju kada zatvorite odgovarajuću radnu knjigu.
Kako ručno stvoriti sigurnosnu kopiju Excel proračunske tablice
Prilikom revizije radne knjige može se dogoditi da niste sigurni želite li doista spremiti promjene koje ste unijeli.
U takvim slučajevima trebate napraviti sigurnosnu kopiju mape sa prethodnom verzijom. Postupite na sljedeći način za stvaranje sigurnosne kopije posljednje spremljene verzije:
- Aktivirajte naredbu "Spremi kao" u izborniku "Datoteka".
- Pritisnite gumb "Alati - Opće mogućnosti".
- Aktivirajte potvrdni okvir "Izradi datoteku sigurnosne kopije".
- Zatvorite prozor tipkom OK.
- Odaberite imenik i naziv datoteke.
- Spremite radnu knjigu pomoću istoimenog gumba.
Excel tada stvara sigurnosnu kopiju datoteke. Ima datotečni nastavak ".XLK" i uvijek je ažuriran od pretposljednjeg spremanja. Kad spremite radnu knjigu, prethodna verzija postaje nova datoteka sigurnosne kopije.
