Svatko tko radi s popisima upoznat je s problemom duplikata: oni se munjevito uvlače dok tipkate. Jeste li znali da Excel ima standardni alat koji možete koristiti za automatsko pronalaženje i brisanje duplikata? Reći ću vam kako to učiniti
Tako je lako očistiti popise
Imate popis CD -a glazbenog prodavača ①. Kad prvi put pogledate tablicu, primijetit ćete da su dva glazbena albuma snimljena dva puta.
Za automatsko otkrivanje i uklanjanje duplikata popisa upotrijebite naredbu Uklonite duplikate:
- Odaberite bilo koju ćeliju na popisu.
- Na vrpci kliknite karticu podaci.
- U komandnoj grupi Alati za podatke aktivirajte ikonu za naredbu Uklonite duplikate②.
- Otvara se dijaloški okvir Uklonite duplikate. Budući da ste u prvom koraku već odabrali ćeliju na popisu, Excel obično automatski prepoznaje strukturu i duljinu popisa.
- Potvrdite okvir Datumi imaju naslove: Mora se aktivirati ③, budući da prvi redak na našem popisu sadrži oznake popisa.
- Pod, ispod stupcima sve oznake stupaca na vašem popisu koristit će se kao potvrdni okviri. U stupcima s potvrđenim okvirom provjerava se ima li duplikata. Ako su, kao u našem primjeru, svi stupci aktivirani, provjerava se pojavljuje li se zapis s istim vrijednostima stupaca više puta na popisu.
- Potvrdite svoje postavke klikom na u redu.
Na cilju: Excel automatski otkriva dvostruke zapise i briše ih. Rezultat dupliciranog pretraživanja ili uklanjanja dobit ćete putem poruke na ekranu ④. Potvrdite poruku klikom na U redu.
Nakon potvrde info poruke, dobit ćete popis koji je očišćen od duplikata ⑤.
Reakcija munje u slučaju netočnih brisanja
Jeste li s naredbom Uklonite duplikate Slučajno ste izbrisali pogrešne zapise? Moj savjet: Poništite postupak kombinacijom tipki Ctrl + z. Kako ispraviti grešku u trenu.
Do neželjenog brisanja duplikata može doći, na primjer, ako kliknete u dijaloškom okviru Uklonite duplikate je označio pogrešne okvire za stupce.
Na primjer, samo potvrdite okvir skupina, dvostruko pretraživanje odnosi se samo na nazive glazbenih skupina. To znači da će se svaki naziv grupe pojaviti samo jednom u rezultatu, bez obzira na to što su za svaki bend snimljena dva albuma.
