Kompatibilnost riječi: 4 savjeta i trika

To činite ako verzije sustava Office nisu kompatibilne

Praktični računalni programi značajno su pojednostavili digitalni svijet rada, ali i privatnog života. Iznad svega Microsoft program za obradu teksta Word. Redoviti daljnji razvoj ovog softvera ne donosi samo nove praktične funkcije, već često i probleme s kompatibilnošću. Ali što su oni i kako ih možete upoznati?

1. Kompatibilnost verzije programa Word: što to znači?

Softverska tvrtka Microsoft u redovitim intervalima objavljuje nove Office pakete. Ovo je zbirka softvera koji se obično koristi u uredu. Kupnjom ažuriranih verzija možete dobiti licence za korištenje najnovije verzije. Prema zadanim postavkama, takav paket uključuje program za obradu teksta Word, softver za prezentacije PowerPoint i program za proračunske tablice Excel.

Od izvorne verzije Word 2000, Microsoft je objavio Word XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022-2023. Inovacije znače da je rukovanje svaki put lakše, iako s različitim detaljima. Druga velika promjena odnosi se na pretvaranje formata datoteke iz programa Word 2003 u Word 2007 u format datoteke temeljen na XML-u. XML označava "Extensible Markup Language" - na njemačkom znači nešto poput "proširivog strojno čitljivog jezika za proizvodnju teksta". Drugim riječima: To je jezik koji razumiju i Word i vaše računalo.

Navedene promjene ne samo da znače promjenu za korisnika, već uključuju i probleme s kompatibilnošću programa Word. No što se točno događa kada otvorite zastarjelu ili noviju Word datoteku i kako se mogu riješiti problemi?

2. Što se događa kada otvorim nekompatibilne verzije programa Word?

Postoje dva razloga zašto Word datoteka koja se otvara nije kompatibilna s verzijom sustava Office instaliranom na vašem računalu: Ili koristite stariju verziju programa Word na računalu ili je primljeni dokument kreiran u prethodnoj verziji. Rezultirajući problemi uvijek su usporedivi.

Ako koristite stariju verziju, vjerojatno ćete imati poteškoća s otvaranjem datoteke, a neke će se značajke prikazati pogrešno ili se uopće neće prikazati. S druge strane, ako koristite noviju verziju programa Word od autora Word dokumenta, promjene koje ste unijeli - s novijom verzijom programa Word - možda se neće prikazati ili prikazati pogrešno.

Ako namjeravate razmjenjivati dokumente s kolegama ili prijateljima, preporučujemo da ih spremite u kompatibilnom formatu datoteke ili radite u načinu kompatibilnosti. To znači da je Wordov dokument spremljen u takvom formatu da ga bez problema mogu otvoriti različite inačice programa.

Problem s formatima datoteka: DOC ili DOCX?

Najproblematičniji su noviji Wordovi dokumenti koje treba otvoriti starijim verzijama programa Word 2000, Word XP ili 2003. Budući da se sve inačice mlađe od 2003. spremaju u optimizirani format datoteke. Umjesto datoteke s nastavkom .doc, Word 2007, 2010, 2016 i 2022-2023 izradite datoteke koje završavaju na .docx.

Iza ovoga stoji promjena u načinu spremanja tekstualne datoteke. Datoteka .docx sprema slike i tekst, između ostalog, u obliku XML podataka, a zatim ih komprimira, slično ZIP mapi.

Word samo raspakira sadržaj kada otvorite takve dokumente. To znači da je potrebno manje prostora za pohranu - a slanje putem e -pošte, na primjer, više je napora. Međutim, ako na računalu imate instaliranu stariju verziju programa Word, nećete moći otvoriti ovaj novi format, pa stoga nećete moći pristupiti tekstualnom i slikovnom sadržaju.

Različite značajke i oblikovanje: što se dodaje, što se gubi?

Osim toga, različite verzije programa Word razlikuju se u pogledu funkcionalnosti i stilova. Na primjer, od programa Word 2010 postoje prošireni formati numeriranja, a od 2016. korisnici su mogli označiti komentare u dokumentu kao dovršene.

Ako koristite stariju verziju, nekompatibilnosti se ne mogu izbjeći. Vaš program Word pogrešno tumači određene elemente, poput fontova, i možda ih uopće neće prikazati. Slijedi pregled daljnjeg razvoja značajki programa Word od 1997. godine:

značajka	97-2003	2007	2010	2013 + 2016	2019
Formule
Veliki i sporedni fontovi
Prošireni formati numeriranja
Komentari se mogu označiti kao gotovi
Pogledajte promjene koje su napravili koautori u stvarnom vremenu

Ovo je samo dio funkcija koje su dodavane iz generacije u generaciju sustava Office. Office2022-2023 ima mnoge druge postavke koje omogućuju veću dostupnost, na primjer.

Međutim, ne samo da su dodane opcije, već su izgubljeni i elementi iz prethodnih verzija. Ako želite nastaviti pristup starim značajkama i postupno se navikavati na nove verzije sustava Office, vrijedi pribjeći posebnim trikovima pomoću kojih možete izbjeći dosadne dijaloge za postavljanje.

3. Kako mogu saznati kompatibilnost svog dokumenta s drugima?

Kako bi se osigurala kompatibilnost dokumenta s drugim verzijama programa Microsoft Office tijekom pisanja teksta, preporučuje se provjera kompatibilnosti. Iznad svega, dobivate informacije o tome jesu li korištene značajke podržane u starijim verzijama:

Kompatibilnost provjeravate u sljedeća četiri koraka:

Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite gumb "Informacije".

Odaberite "Provjeri probleme".

Odaberite "Provjeri kompatibilnost" na padajućem izborniku i, ako je potrebno, potražite odgovarajuću verziju sustava Office pod "Odaberite verziju za prikaz".

Postojeći problemi s kompatibilnošću navedeni su u prozoru "Sažetak".

Ako vam se ovdje pokažu nekompatibilnosti, imate mogućnost zamijeniti odgovarajuće značajke onima koje su također prikazane u starijim verzijama. Da biste bili sigurni, ponovno pokrenite test dok ne postignete željeni rezultat.

4. Koje je rješenje ako su verzije sustava Office nekompatibilne?

Osim mogućnosti ispravljanja pojedinačnih nekompatibilnosti, postoje i elegantnija rješenja za kompatibilne Word datoteke. Čak i pri izradi dokumenata možete obratiti pozornost na kompatibilnost s prethodnim verzijama. Međutim, ponekad je potrebno preuzeti dodatni program.

Paket kompatibilnosti za Microsoft Office 2000, XP i 2003

Za korisnike sustava Microsoft Office 2000, XP ili 2003 potreban je tzv. "Compatibility Pack". Kao što je već spomenuto, postojali su različiti formati datoteka od programa Word 2007. Za otvaranje .docx datoteka sa starijim verzijama sustava Office potreban je dodatni paket.

Postoje slični pretvarači koji vam omogućuju otvaranje starih datoteka Works u Wordu. Što se tiče funkcionalnosti, takve su aplikacije za pretvorbu vrlo slične. Uvozite tekstualnu datoteku i izlazite u ciljanom formatu. Dok otvaranje .docx tekstualnih datoteka s "Compatibility Pack -om" radi pouzdano, grafika i tekst .docx datoteka ponekad se prikazuju pogrešno. To se također događa kada spremite i uredite .doc tekstualnu datoteku u programu Word 2007 ili noviji.

Ciljana pohrana u ispravnom formatu: ovako funkcionira

Uz “Compatibility Pack” imate pretvarač koji vam omogućuje pristup dokumentima .docx. Nasuprot tome, ako koristite noviju verziju programa Word, možda ćete imati problema s pristupom .doc datotekama. Datoteka .doc može se spremiti u .docx formatu sa samo nekoliko klikova:

Kliknite karticu Datoteka.

Odaberite "Spremi kao".

Odaberite .docx umjesto .doc datoteke s padajućeg izbornika.

Pritisnite gumb "Spremi".

Izradite Wordove dokumente za starije verzije

S druge strane, ako niste koautor, već kreirate Wordov dokument, a zatim ga podijelite s korisnicima verzija softvera starijih od 2007., imate mogućnost uspostaviti kompatibilnost prije nego što ga pošaljete. To možete učiniti odabirom "Word 97-2003" prilikom spremanja. Postupite kako slijedi korak po korak:

1. Idite na "Datoteka" u sistemskoj paleti.

2. Kliknite Spremi kao ".

   

3. Odaberite "Word 97-2003" umjesto .docx.

   

4. Potvrdite svoj unos klikom na "Spremi".

Ne samo da možete birati između dva opisana formata datoteka, već možete birati i između:

• Wordov dokument (.docx)
• Word XML dokument (.xml)
• XPS dokument (.xps)
• Word 97-2003 dokument (.doc)
• Proširenje datoteke u programu Microsoft Word (.docm)

To vam omogućuje da ručno odredite u kojem formatu datoteke spremate i dijelite tekstualni dokument u programu Word.

Način kompatibilnosti: Word preuzima prilagodbu značajki umjesto vas

Međutim, Word također ima način kompatibilnosti. Ovaj način rada automatski osigurava kompatibilnost pri otvaranju dokumenata nastalih u ranijim verzijama programa Word. Budući da u načinu kompatibilnosti niti jedna od proširenih i optimiziranih značajki nije dostupna tijekom uređivanja u novoj verziji sustava Office.

Ljudi koji zajedno rade na dokumentu, ali koriste različite verzije sustava Office, stoga imaju pristup samo funkcijama koje su dostupne čak i pod najstarijom uključenom verzijom. Format također ostaje nepromijenjen pri uređivanju Wordovog dokumenta s drugom generacijom sustava Office.

Način kompatibilnosti obično se prikazuje u naslovnoj traci desno od naslova dokumenta. Nakon što se aktivira, ne morate se brinuti hoće li vaša Word datoteka nakon uređivanja i dalje biti kompatibilna s verzijama koautora. Word će umjesto vas koordinirati različite verzije programa Word.

Zaključak: Suočavanje s problemima kompatibilnosti s odgovarajućim pozadinskim znanjem

Uz Microsoft Word nije samo korisno znati personalizirati Word, zaštititi vlastite dokumente ili aktivirati Wordove dodatke. Kompatibilnost verzija programa Word također može biti prepreka koju možete prevladati odgovarajućim znanjem o praktičnim koracima.

To olakšava razmjenu podataka s kolegama i prijateljima koji koriste različite verzije sustava Office. Osim načina kompatibilnosti, možete koristiti i ručne postavke postavki u Wordu za neovisno upravljanje značajkama i formatima datoteka koji se koriste.

Pitanja i odgovori

Što je problem kompatibilnosti u Wordu?

Kad ljudi - bili oni poslovni ili privatni - rade zajedno na tekstualnom dokumentu, ali ne koriste istu verziju programa Microsoft Word, nastaju problemi s otvaranjem datoteka i odgovarajućim prikazom datoteka. Verzije Worda su:

• Word 2000
• Word XP
• Word 2003, 2007, 2013, 2016 i 2022-2023

Koja je razlika između .doc i .docx datoteka u Wordu?

Od Worda 2007, tekstualne datoteke se više ne spremaju s kraticom .doc, već s nastavkom .docx. Iza ovoga je komprimiraniji način spremanja informacija i time štedi prostor. Tehnički izraz je format datoteke.

Kako zaobići probleme kompatibilnosti?

Ako Wordove datoteke nisu kompatibilne, to se može riješiti ručno pomoću različitih opcija za spremanje formata. Ili možete prepustiti rješavanje problema s prikazom i pristup datotekama automatskom načinu kompatibilnosti programa Word.

Kako funkcionira način kompatibilnosti?

Način kompatibilnosti programa Word deaktivira sve funkcije koje nisu bile dostupne u starijim verzijama. To znači da korisnici imaju pristup datoteci programa Word, uključujući sve revizije, bez obzira na generaciju sustava Office koja se koristi. Predlošci stilova također se zadržavaju i ispravno prikazuju.