Uz pomoć Outlookovog naprednog pretraživanja možete suziti koji se rezultati pretraživanja prikazuju. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
U Outlooku do verzije 2003 pozivate naredbu "Alati, Traži, Napredno pretraživanje", u Outlooku 2007 naredbu "Alati, Trenutno pretraživanje, Napredno pretraživanje".
U programu Outlook 2010 funkcija naprednog pretraživanja (nepotrebno) je dobro skrivena. Najbrži način pozivanja je i dalje pritiskom na kombinaciju tipki CTRL + SHIFT + F, koja je već korištena u ranijim verzijama.
Postupak je mnogo složeniji putem vrpce izbornika:
-
Kliknite u polje za pretraživanje ("Traži sve … elemente").
-
Kartica "Alati za pretraživanje" sada se također može vidjeti na vrpci izbornika. Kliknite ovdje u grupi "Opcije" na gumbu "Alati za pretraživanje", a zatim na naredbi "Napredno pretraživanje".
U dva polja iznad kartice odaberite koje Outlook elemente treba tražiti (na primjer poruke) i u kojoj mapi (to možete odrediti nakon što kliknete na "Traži").
Na kartici "Poruke" navedite pojmove koje ćete tražiti u temi i / ili u tekstu poruke. Ovdje također možete filtrirati prema pošiljatelju, primatelju i vremenskom razdoblju. Pojedina polja imaju sljedeće značenje:
-
"Traži" (na kartici "Vijesti"): Unesite pojam za pretraživanje ili nekoliko pojmova odvojenih zarezima; ako unesete nekoliko pojmova, Outlook će prikazati sve poruke koje sadrže jedan od ovih pojmova (to je pretraživanje pomoću operatora OR).
-
"U": Kada tražite e-poštu, ovdje određujete treba li pretraživati samo polje predmeta, temu i tekst poruke ili druge elemente e-pošte.
-
"Od": To vam omogućuje da ograničite pretraživanje na e-poštu od određenog pošiljatelja; da biste to učinili, odaberite odgovarajući kontakt.
-
"Poslano na": Nasuprot tome, pretraživanje možete ograničiti i na određenog primatelja.
-
"U kojem ja": Ovdje možete odrediti želite li pretraživati samo e-poštu za koju ste jedini primatelj u polju "Za" ili koju ste primili zajedno s drugima (vaše ime je u "Za" ) - ili u polju "Cc")
-
"Vrijeme": Ovdje možete odrediti da želite tražiti samo e-poštu koju ste primili ili poslali u određenom vremenskom razdoblju ili prije određenog vremena.
Na kartici "Dodatne opcije" možete, između ostalog, Filtrirajte e -poštu sa ili bez privitaka datoteka ili također za veličinu e -pošte:
-
"Kategorije": Ovo možete koristiti samo za posebno traženje e -pošte kojoj ste dodijelili određene kategorije.
-
"Samo takvi elementi": Ovdje određujete treba li uzeti u obzir pročitane ili samo nepročitane e-poruke.
-
"Samo elementi s": Ovdje filtrirate e-poštu koja ima privitke ili ih nema.
-
"S važnošću": To znači da možete prikazati samo e-poštu kojoj ste dodijelili određenu razinu hitnosti.
-
“Samo takvi elementi”: Ovdje filtrirate e-poštu koju ste označili određenom bojom ili označili kao “Gotovo”.
-
"Velika i mala slova": Ovdje određujete treba li pojam za pretraživanje tražiti točno velikim i malim slovima koje ste unijeli.
-
"Veličina": Ovim ćete odrediti treba li uzeti u obzir veličinu e -pošte. Na taj način možete pretraživati posebno opsežne e-poruke.
Na kartici "Napredno" možete definirati kriterije pretraživanja po želji. Da biste to učinili, kliknite na "Polje", odaberite polja na koja se uvjet treba odnositi i unesite kriterije.
Čim unesete sve kriterije, kliknite na "Pokreni pretraživanje".
Prošireno trenutno pretraživanje u programu Outlook 2007
Jedna od inovacija u programu Outlook 2007 je da je prethodni dijalog za pretraživanje podijeljen: Obično se prikazuje samo jedno polje za pretraživanje u koje upisujete pojam za pretraživanje (ili nekoliko pojmova odvojenih zarezima). Također možete prikazati ono što je poznato kao generator upita za upravljanje pretraživanjem pomoću brojnih opcija. Za prikaz generatora upita kliknite dvostruku strelicu desno od polja za pretraživanje ili pozovite naredbu "Alati, Trenutno pretraživanje, Proširi generator upita".
U narančastom dijaloškom okviru možete tražiti primatelja e -pošte, pošiljatelja, predmet ili pojam (ili izraz) u tekstu poruke u pristigloj pošti, na primjer. Da biste to učinili, unesite željeni tekst za pretraživanje u odgovarajuće polje - Outlook će filtrirati elemente (npr. U pristigloj pošti) koji sadrže pojam. Kada otvorite jedan od njih, pojam za pretraživanje označen je bojom.
Ako želite tražiti druge kriterije, kliknite "Dodaj kriterije" pri dnu dijaloga i odaberite jedno od drugih polja - u primjeru "Kategorije".
Čim želite ponovno vidjeti sve elemente u ovom Outlookovom modulu, na primjer sve e-poruke, kliknite na "X" lijevo od dvostruke strelice kojom ste otvorili brzo pretraživanje.
