Kako ukloniti prazne zapise pomoću automatskog filtra
Pri radu s velikim popisima uvijek se iznova događa da nisu ispunjeni svi retci. To nije samo neugodno, već može dovesti i do netočnih rezultata u određenim ocjenama.
Umjesto mukotrpnog brisanja svih praznih redaka jedan za drugim, možete upotrijebiti i malo poznatu funkciju automatskog filtra. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Najprije odaberite cijelo područje podataka s popisa, uključujući naslove stupaca. Zatim odaberite naredbu "Filter" u izborniku "Data". Zatim odaberite naredbu "Autofilter" u izborniku grananja.
Prvi redak vašeg popisa tada će imati male strelice na popisu za mogućnosti filtriranja. Sljedeća ilustracija prikazuje kako ovo može izgledati.
Da biste odabrali prazne ćelije, mišem kliknite strelicu popisa za odgovarajući stupac. Otvara se popis dostupnih opcija filtra:
Za opisani zadatak, klikom miša odaberite opciju "(Prazno)". Sada se na vašem popisu mogu vidjeti samo prazni retci.
Obilježite ovo. Zatim desnom tipkom miša kliknite zaglavlja redaka označenih redaka. Redove brišete naredbom izbornika prečaca "Izbriši ćelije".
Zatim možete koristiti opciju "(Sve)" na popisu automatskog filtriranja za prikaz cijelog popisa s uklonjenim praznim retcima.
Ako vam smetaju uključeni filtri, možete ih ponovno isključiti pomoću opcije "Podaci - Filter - Autofilter".
