U nekim slučajevima korisnici programa Excel žele prikazati samo pozitivne vrijednosti i rezultate u svojim proračunskim tablicama. To može biti korisno, na primjer, ako su samo pozitivni rezultati relevantni za izračune poduzeća u vanjskoj prezentaciji.
Kako ograničiti rezultate na pozitivne brojeve u Excelu?
U prikazanoj tablici primjera različite vrijednosti unesene su u raspon ćelija A7:A52, koje mogu biti pozitivne i negativne. Oni se zatim zbrajaju. Navedena vrijednost se zatim oduzima od rezultata izračuna.Rezultat bi trebao biti prikazan u ćeliji rezultata samo ako je pozitivan. Ako je rezultat izračuna negativan, vrijednost "nula" trebala bi se pojaviti u ćeliji B3.
U primjeru, vrijednost koju treba oduzeti prikazana je u ćeliji B4. Kako bi se ispisao samo pozitivan rezultat ili nula u ćeliji B3, formula u Microsoft Excelu mora biti strukturirana na sljedeći način:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Prikazana formula ispituje vraća li oduzimanje vrijednosti u B4 od rezultata izračuna u ćelijama A7:A52 vrijednost veću od nule. Ako je to slučaj, isporučuje se pozitivan rezultat izračuna. Inače, ako je izračunati zbroj negativan, ispisuje se vrijednost 'nula'.
Sljedeća slika prikazuje upotrebu formule u tablici primjera:
Stvarni rezultat zbrajanja ćelija A7:52 je 152.Budući da bi granična vrijednost od 155 dovela do negativnog rezultata, pohranjena formula vraća rezultat "nula" u ćeliju B3. Stvarni rezultat u ovom primjeru je ukupno -3. Korištenjem formule moguće je prikazati samo pozitivne vrijednosti.
Ako promijenimo granicu ispod vrijednosti od 152, također ćemo dobiti matematički rezultat u plus rasponu. Formula zatim vraća pozitivan rezultat u ćeliju B3 i ćeliju D3.
Kako koristiti prilagođeni format broja?
Alternativa korištenju "if formule" je "prilagođeni format broja" uključen u Microsoft Excel. Korisnici programa Excel trebali bi imati na umu kada koriste "prilagođeni format broja" da alternativni način oblikovanja u Excelu funkcionira samo ako ne žele provoditi daljnje izračune s utvrđenim rezultatom.
To je zato što vas Excelovo prilagođeno oblikovanje brojeva zavarava da mislite da je rezultat "nula" za negativne brojeve. U pozadini, međutim, Excel nastavlja računati s negativnom vrijednošću, tako da bi daljnji izračuni bili netočni za vanjske preglednike.
Da biste dodijelili prilagođeni format broja, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u kojoj želite koristiti prilagođeni format da biste otvorili dijaloški izbornik. U dijaloškom izborniku prijeđite na stavku izbornika "Formatiraj ćelije."
" Otvara se novi prozor u kojem možete odabrati različite formate brojeva za svoju proračunsku tablicu. S lijeve strane idite na kategoriju Prilagođeno kao rezultat. U sljedećem koraku unesite sljedeće upute za oblikovanje u polje za unos Type:"
" 0;0"
Sljedeća slika prikazuje definiciju formata broja u dijaloškom okviru:
" Potvrdite prilagođeni format broja s OK. Od sada će se u tako formatiranim ćelijama prikazivati samo pozitivne vrijednosti ili nula za negativan sadržaj ćelije."
Excel je moćan alat za analizu podataka. U nekim slučajevima ima smisla prikazati samo pozitivne rezultate izračuna. To može biti korisno, primjerice, ako se želite usredotočiti na pozitivne rezultate formule ili ako želite izbjeći negativne rezultate u korporativnim komunikacijama. U ovom slučaju možete raditi s određenom "if formulom" ili alternativno koristiti prilagođeni format broja.
