Sigurno iz vlastitog iskustva znate da velike Excel tablice na slajdu nisu baš privlačne za publiku. Zašto ne biste odmah prikazali proračun, prodajne ciljeve ili plan projekta u Excelu? I dalje možete dati dodatne informacije
Kako fleksibilno pristupiti dodatnim informacijama pri uvođenju brojeva
Prednost predstavljanja brojeva u Excelu je ta što možete pokazati i odnose i učinke promjena uživo i u interakciji s publikom. Gdje god su potrebne dodatne informacije, jednostavno pokrenite dijaprojekciju iz Excela s slajdovima s objašnjenjima.
Na ovaj način možete bolje objasniti proračunske podatke, dati pojedinosti o projektu ili prikazati ne samo podatke o prodaji, već i portfelj proizvoda za sljedeću godinu.
Za sve Excel nakaze: Kombinirano rješenje s PowerPointom također je prikladno za objašnjenje određenih izračuna u Excelu kolegama pomoću nekoliko slajdova. Ovdje je pregled gotovog rješenja - u ovom slučaju izvješća o statusu projekta.
Kako integrirati PowerPoint prezentaciju u Excel
- Za dodatne informacije izradite Excel tablicu i PowerPoint prezentaciju. Spremite obje datoteke.
- Uz ili ispod tablice programa Excel odaberite ćeliju u kojoj želite da se prezentacija uredi.
- Odaberite Umetni - objekt.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi prijeđite na karticu Kreiraj iz datoteke.
- kliknite na tražiodrediti put do pripremljene prezentacije i zatvoriti proces klikom na u redu daleko.
- Na kraju, prilagodite položaj i veličinu umetnutog objekta prezentacije.
- Dvaput kliknite objekt koji ste upravo umetnuli kako biste započeli prezentaciju kao dijaprojekciju na cijelom zaslonu.
Pozovite određeni slajd PowerPoint iz programa Excel u načinu "Slide Show"
Podatke i druge podatke, poput slika, o svom asortimanu proizvoda sastavili ste u radnu knjigu programa Excel. Također želite pristupiti određenoj PowerPoint prezentaciji u kojoj postoje dva do tri slajda sa slikama za svaki proizvod. Znate kako otvoriti PowerPoint prezentaciju iz Excela pomoću hiperveze, ali s ovom varijantom prikazuje se samo prvi slajd i to samo u normalnom prikazu.
U Wordu možete postaviti oznake kako biste skočili na određenu točku u dokumentu. Postoji li tako nešto u PowerPointu i može li se dotični slajd prikazati i u načinu dijaprojekcije? Evo rješenja:
Kako se povezati s određenim slajdom PowerPoint
PowerPoint ne prepoznaje oznake, ali je i dalje moguće prikazati određeni slajd putem hiperveze. Tako se to radi:
- U PowerPointu spremite dotičnu datoteku kao dijaprojekciju s nastavkom datoteke PPS daleko (Datoteka - Spremi kao - Vrsta datoteke).
- U Excelu odaberite Umetni - hiperveza ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + K.
- Pritisnite navigaciju s lijeve strane Datoteka ili web stranica i idite u mapu koja sadrži datoteku dijaprojekcije.
- U ovoj mapi kliknite na unos za datoteku Power Point. Ove se informacije sada pojavljuju u retku adresa.
- Postavite pokazivač na kraj ovog adresnog retka i dodajte raspršivač (#) i broj slajda. Zaključiti sa u redu daleko. Dijamant označava uputu "Prebaci na slajd x". Nakon toga slijedi broj slajda.
